Udover ansøgningen er curriculum vitae det næste vigtige kerneelement i dine ansøgningsdokumenter. Nogle personaleansvarlige ser endda dette først. Derfor bør du også her stræbe efter den bedst mulige struktur, overblik og en kvalitativ præsentation. Dette bør du vide om opbygningen af dit curriculum vitae ...

Sammenhængende og relevant

Curriculum vitae bør normalt være en eller to, højst tre sider ved lang erfaring. Det afspejler din erhvervsmæssige baggrund, din uddannelse, dine kompetencer, interesser og hobbyer. Med andre ord, korrekt formateret fortæller det ideelt set en overbevisende historie om dig!

Designet af forsidens og ansøgningens design fortsættes sømløst i curriculum vitaen. Brug samme farveskala, genbrug allerede anvendte designelementer og brug de samme skrifttyper og skriftstørrelser. Dine ansøgningsdokumenter bør have en homogen layout. En almindelig fejl er, at nogen har brugt en moderne curriculum vitae skabelon, men ansøgningen ser ud som en formeløs side fra Word-programmet.

Personlige oplysninger i curriculum vitae

Det bør være åbenlyst, at dokumentet er curriculum vitae på grund af præsentationen og placeringen i dine dokumenter. Du kan derfor skrive "Curriculum vitae" på det, men det er ikke nødvendigt.

Skal (igen) nævnes dit navn, adressen, dit (mobile) telefonnummer og e-mailadresse. Oplysninger som f.eks. om din religion eller partitilhørighed anbefales kun, hvis det er relevant for stillingen. Oplysninger om fødested, fødselsdato, statsborgerskab, civilstand, børn og deres alder er frivillige. Her skal du selv vurdere, i hvilket omfang du ønsker at offentliggøre disse.

Det samme gælder for dit ansøgningsfoto. Selvom det stadig er almindelig praksis, er du ikke forpligtet til at inkludere et ansøgningsfoto i dine ansøgningsdokumenter. Hvert fald er curriculum vitae det rigtige sted at placere det - hvis ansøgningsfotoet allerede er på en eventuelt inkluderet forside, behøver du ikke tage det op igen her.

Alt i alt kan dine personlige oplysninger i curriculum vitae i en omfattende variant inkludere følgende data:

• Navn: Henriette Musterfrau
• Adresse: Musterstraße 1 a, 12345 Musterhausen
• Telefon: 01234 4455666
• Mobil: 0123 445566
• E-Mail: henriette@musterfrau.de
• Fødselsdato: 1.10.1990
• Statsborgerskab: tysk
• Fødested: Musterhausen
• Civilstand: gift, 1 barn (13 år)

Erhvervsmæssig baggrund, uddannelse og praktikophold

Det er almindeligt at præsentere dine data i dit curriculum vitae i en tabelform i amerikansk, dvs. omvendt kronologisk form. Du begynder derfor øverst med de nyeste, yngste og slutter nederst med de ældste oplysninger.

Placeringen af datoerne og de tilhørende stationer afhænger af dit valgte layout. En almindelig variant er at placere datoerne til venstre og stationerne til højre i tabellen. Ligeledes er en placering af datoerne over stationerne mulig.

Ved angivelse af dato bør du undlade dagen. Skriv i overensstemmelse med dine nationale bestemmelser. I Tyskland ville det f.eks. være 05.2022 - 08.2024. Vær opmærksom på at bruge det længere bindestreg (–), der er lidt længere end bindestreget (-).

Udarbejd dine data omhyggeligt og detaljeret. Ved hver professionel stilling skal du mindst angive stillingen og arbejdsgiveren. Derudover kan du også nævne opgaver, ansvarsområder eller resultater, især hvis de passer til den stilling, du ansøger om.

Forestil dig for eksempel, at du hidtil har været ansat hos to arbejdsgivere. I din første stilling udførte du opgaver, der ikke har berøringspunkter med de ønskede jobopgaver. I din anden stilling derimod er der klare ligheder med de krav, der er angivet i stillingsopslaget. I dette tilfælde kan du i curriculum vitaen håndtere den første anstældelse meget simpelt ved kun at nævne tidsperioden, arbejdsgiveren og stillingen. Ved den anden ansættelse tilføjer du et eller to kerneopgaver. På denne måde giver du mere plads til den relevante stilling og vægter din curriculum vitae mere i retning af den opslåede stilling.

Sådan strukturerer du dit curriculum vitae, afhænger ikke mindst af omfanget og antallet af dine stationer. Hvis du allerede har en længere karriere bag dig, fokuseres der på arbejdshistorikken, og din uddannelse kan opsummeres bedst i kortfattede punkter. Hvis du derimod stadig er under uddannelse, i skole, eller kun har minimal erhvervserfaring, vil aspekter som praktikophold eller dine eksamensbeviser veje tungest.

Afslut dit curriculum vitae med angivelse af sted og dato. Brug samme datoformat som i dit ansøgningsskriv. Herefter følger sædvanligvis din underskrift, som bekræfter nøjagtigheden af dine oplysninger.

Enkelt- og dobbeltspaltet visning

Med den dobbeltspaltede visning af dit curriculum vitae, opnår du effektivitet og overskuelighed. Med denne visning (dato til venstre, oplysninger til højre) sparer du plads i højden, hvilket især er nyttigt ved lange curriculum vitaes. Her kan du organiser dine kvalifikationer og erfaringer på en smart måde. Resultatet er et letlæseligt blikfang. Den venstre kolonne indeholder ofte overskrifter som 'Arbejdserfaring' og 'Uddannelse', mens den højre kolonne komprimerer de tilsvarende detaljer. Denne struktur muliggør at fremhæve vigtige oplysninger uden at overvælde læseren. I centrum af dette curriculum vitae står klarhed og præcision.

Den enkeltspaltede visning egner sig især til korte curriculum vitaer. Ved at inkludere oplysninger om aktiviteter, opgaver og resultater, kan du fremhæve fokusområder, der passer til den ledige stilling. Hver punkt har plads til at skinne, og du kan præsentere dem i en klar rækkefølge. Denne elegante struktur udstråler klarhed og professionalisme og giver dine oplysninger mulighed for at komme til deres ret uden at distrahere.

Lang arbejdserfaring

Sophie Mønstergaard har en årelang arbejdserfaring. Derfor fokuserer hun i afsnittet om uddannelse på de seneste eksamensbeviser, hvor hun kun angiver de vigtigste oplysninger. De første to stillinger havde intet at gøre med den stilling, hun ansøger om. Derfor nævner hun dem kun. I de andre virksomheder udførte hun opgaver, der er relevante for stillingen, så hun beskriver dem. Hendes ophold i udlandet fremhæver hun, da den ledige stilling kræver sprogkundskaber. Til arbejdssøgningsfasen angiver hun årsagen og formålet. Hendes særlige færdigheder underbygger hun med aktuelle certifikater. Hun nævner sit frivillige arbejde som leder af en sportsklub, da stillingen også kræver ledelsesevner.

Kort curriculum vitae (på skole/uddannelse)

Max Mønstergaard er i øjeblikket under uddannelse. Derfor kan han kun angive få stationer indtil videre, herunder et år med forberedende arbejde, hvor han også opregner hovedopgaverne. I sit enkeltspaltede curriculum vitae angiver han, hvilken professionsuddannelse han vil opnå, og hvordan karakteren i hans mellemprøve var. Den skolegang går helt tilbage til folkeskolen. Derudover inkluderer han to skolepraktika. Han fremhæver sine aktiviteter vedrørende jobsøgning under punktet “Erhvervsorientering”.

Veje og fokusområder

Som din ansøgning skal dit curriculum vitae også, hvor det er muligt, rettes mod kravene i jobopslaget. Fokuser på din kommende arbejdsgivers behov. Så du fremhæver de områder, der passer til stillingen. Samtidig kan du bruge curriculum vitaet til at forbedre dit personlige profil ved at nævne aspekter, der også godt kan ligge uden for jobopslaget.

Et eksempel: Hvis du mestrer engelsk i skrift og tale fremragende, er der tre scenarier mulige: Jobopslaget nævner denne kompetence, den ønskes, eller den nævnes slet ikke.

Da du virkelig er ekspert i sproget, ville det være relevant at angive disse færdigheder i dit curriculum vitae uanset hvad. Du skal overveje, hvor meget du vil fremhæve dem.

Hvis jobopslaget ikke kræver det, kan det være tilstrækkeligt med en kort bemærkning under punktet “Kompetencer”: “Engelsk (flydende)”. Hvis jobopslaget nævner ønske om engelskkundskaber eller de er en mindre detalje, kan det være fornuftigt at vedhæfte et tilsvarende certifikat til dine dokumenter.

Hvis det derimod er et hovedkrav, kan du fokusere endnu mere på dit CV: Angiv f.eks., at du havde engelsk som dit hovedfag på gymnasiet. Et ophold i England eller USA bør skille sig ud. Måske har du også arbejdet i en virksomhed i Spanien eller evt. i Tyskland, hvor der konstant blev kommunikeret på engelsk? Så bør du helt sikkert fremhæve det.

Ud over kravene i jobopslaget kan virksomhedens profil også være en faktor. Hvis virksomheden kun opererer lokalt, er kendskab til engelsk sandsynligvis mindre vigtigt. Hvis den derimod er international, vil de ansvarlige for ansættelse se, at du også kan kommunikere på internationalt niveau i ordets sandeste forstand.

Dette eksempel viser, at det er en individuel vurdering, hvilken aspekt du overhovedet nævner i din CV og hvor meget du arbejder på det. I dine overvejelser inddrager du jobopslagets krav, din arbejdsgivers behov og virksomhedens profil. Derudover fremhæver du, hvor du har særlige kvalifikationer, der måske ikke er påkrævet, men som kan styrke dit profil.

Vær opmærksom på aktualiteten i opbygningen af din ansøgning

Kan du bevise, at du mestrer Microsoft Word med et certifikat? Viser et relevant praktikum, at du har praktisk erfaring med kundeservice? - Det er godt. Men hvordan er det med certifikatets og din erfaringers aktualitet?

Når du vælger dine dokumenter og beviser, skal du altid tage højde for, hvor langt tilbage de stammer. Hvis dit Word-certifikat f.eks. er fra 2010, kan konklusionen være, at du sidst har beskæftiget dig med en meget gammel version af softwaren. Hvis dit praktikum ligger mange år tilbage, kan man antage, at de erfaringer, du har samlet der, blot er vage minder.

Vejer dine beviser individuelt og undlad helst forældede i tvivlstilfælde. I bedste tilfælde viser de kun, at du på et tidspunkt tidligere har beskæftiget dig med et emne. I værste fald kan de endda virke negativt.

Modsat gælder: Hvis et langt tilbagevendende praktikum, et ophold i udlandet eller lignende udfylder et hul i dit CV, skal du stadig nævne sådanne stationer.

Du bør i øvrigt også tænke på aktualiteten, når du nævner softwarefærdigheder. Hvis du f.eks. har arbejdet med den gamle Photoshop-version CS2 eller med Word fra 2007 i årevis, skriver du, at du har kendskab til Photoshop eller Word. Punktum. Hvis du derimod arbejder med de nyere versioner af Photoshop eller Word, bør du også nævne det eksplicit ved at skrive "Photoshop CC" eller "Microsoft Word 365".

I parenteser kan du tilføje de sædvanlige vurderinger "meget godt" eller "godt". Men du kan også gå videre og bruge andre formuleringer, f.eks.: "Photoshop CC" (daglig anvendelse til fotoredigering). På den måde viser du, at dine færdigheder er opdaterede. En metode, du også kan bruge, hvis du ikke har nogen eller kun meget gamle dokumenter.

Nyttige artikler til at skabe den perfekte ansøgning

Et sigende ansøgningsskema er kun det første skridt på vejen til din nye stilling. Et professionelt billede kan gøre en afgørende forskel. I vores artikel Sådan tager du selv et professionelt billede kan du læse om, hvordan du med simple midler og lidt forberedelse kan lave et kvalitetsbewerbungsfoto, der efterlader det bedste første indtryk.

Den Tysk CV er også en central del af din ansøgning. Ofte opstår spørgsmålet om, hvilken der er bedre egnet, en Klassisk eller moderne cv. Begge formater har deres fordele, og i vores artikler undersøger vi, hvilken version der er den rette for dig. På den måde sikrer du, at dit cv både indholdsmæssigt og visuelt er overbevisende.

For at lette oprettelsen af dit cv tilbyder vi Gratis download af cv-skabeloner i Word. Disse skabeloner er professionelt designet og kan nemt tilpasses til dine personlige behov. På den måde kan du sikre, at dit cv er formelt korrekt og tiltalende, uden at skulle investere meget tid.

Ud over den perfekte ansøgning og CV er forberedelsen til jobsamtalen endnu et vigtigt trin. Vores samling af spørgsmål i jobsamtalen giver dig et omfattende overblik over de mest almindelige spørgsmål, du kan blive stillet. Især spørgsmålene om dine styrker og svagheder i jobsamtalen er afgørende. Vi viser dig, hvordan du kan svare på disse spørgsmål med sikkerhed og ærlighed uden at fremstå negativt.

En vellykket opbygning og indhold af et ansøgningsskrivelse kan gøre den afgørende forskel. Dit ansøgningsskrivelse bør ikke kun afspejle din motivation og kvalifikationer, men også fremhæve din personlighed. Vores detaljerede vejledninger hjælper dig med at oprette et overbevisende ansøgningsskrivelse, der imponerer rekrutteringsansvarlige.

Næste vigtige punkt er CV'et: Hvad er vigtigt?. I vores artikler kan du læse om, hvilke oplysninger der ikke må mangle i dit CV, og hvordan du bedst strukturerer det. Fra personlige oplysninger til erhvervserfaring og specielle færdigheder og hobbyer - vi viser dig, hvad der virkelig betyder noget.

Kombinationen af et professionelt ansøgningsfoto, en godt struktureret opbygning af CV'et og et overbevisende ansøgningsskrivelse er nøglen til en succesrig ansøgning. Med vores omfattende vejledninger og tips er du godt rustet til at score i ansøgningsprocessen og maksimere dine chancer for at blive inviteret til jobsamtalen.

Uanset om du er i starten af din karriere eller leder efter en ny udfordring, så forsyner vores artikler dig med de nødvendige værktøjer og informationer til at optimere dine ansøgningsdokumenter. Udnyt vores ressourcer til at forberede dig bedst muligt og præsentere dig fra din bedste side.