Når det kommer til at skrive en ansøgning, skal du vide, hvilke elementer der skal medtages og i hvilken rækkefølge. Ansøgningen er det første indtryk, du efterlader hos din kommende arbejdsgiver. Og som du ved, er der ofte ikke en anden chance for det første indtryk. Derfor er det vigtigt, at din ansøgning er så professionel og klar som muligt.

I denne artikel finder du en trin-for-trin guide til at skrive en ansøgning, som vil skille dig ud fra andre ansøgere. Husk, at en klar struktur og en korrekt tilgang er afgørende for din succes i din jobsøgning.

Opbygning af ansøgningen: det Vigtigste

Et ansøgningsskribent er et vigtigt dokument i jobsøgningen, fordi det ofte afgør, om du overhovedet bliver inviteret til jobsamtale eller ej. Det består af flere vigtige dele, som alle har en bestemt funktion:

Absender og dato: Øverst til venstre er dine kontaktoplysninger (navn, adresse, telefonnummer, e-mail) og datoen, hvor du har skrevet skrivelsen. Valgfrit kan du også tilføje et ansøgningsfoto.

Modtager: Herunder følger virksomhedens kontaktoplysninger, som du retter din ansøgning til (virksomhedens navn, kontaktperson, adresse).

Emne: Emnet informerer kort og præcist om formålet med din skrivelse, f.eks. "Ansøgning som Marketing Manager".

Henvendelse: En personlig henvendelse viser, at du har sat dig ind i virksomheden. Ideelt set skal du henvende dig til kontaktpersonen ved navn.

Introduktion: I introduktionen forklarer du kort og præcist, hvorfor du søger jobbet, og hvad der har vakt din interesse for stillingen.

Hoveddel: Her beskriver du detaljeret dine kvalifikationer, erfaringer og evner, der gør dig egnet til stillingen. Du bør også redegøre for, hvorfor du passer til virksomheden, og hvordan du kan tilføre værdi.

Afslutning: I afslutningen fremhæver du din motivation og takker for at din ansøgning bliver overvejet. Du kan også udtrykke din villighed og forventning til at deltage i en jobsamtale.

Slutformel og underskrift: En venlig afslutning, efterfulgt af din håndskrevne underskrift, afrunder ansøgningen.

Brevhoved

Du skal begynde med en overskrift, som kan placeres øverst eller til venstre på dokumentet. Den skal indeholde dine kontaktoplysninger:

• Fornavn og efternavn;
• Adresse;
• Telefonnummer;
• E-mail adresse;
• valgfri links til LinkedIn forretningsprofil eller andre branchenetværk.

Ovenstående oplysninger skal være korrekte, da arbejdsgiveren vil bruge dem til at kontakte dig, hvis du bliver indkaldt til jobsamtale eller hvis der er yderligere oplysninger om stillingen eller kravene.

Indledning af ansøgningsskrivelsen: Sådan skal det se ud

Indledningen i dit ansøgningsbrev er afsnittet, der giver det første indtryk af dig som ansøger. Den korrekte skrivemåde af indledningen vækker interesse for dig som person og afgør dermed, om arbejdsgiveren ønsker at se nærmere på din ansøgning og læse videre i dit brev. I Tyskland er der f.eks. visse standarder, der bør overholdes.

Den korrekte hilsen i ansøgningsskrivelsen

Hilsenen er det første, arbejdsgiveren ser i din ansøgning. Derfor bør den være formel, præcis og personlig. Her er de vigtigste aspekter af en god hilsen:

Personalisering: Nævn den specifikke navn på kontaktpersonen. Hvis der ikke er angivet et navn i stillingsopslaget, så se på virksomhedens hjemmeside eller ring til personaleafdelingen og spørg, hvem der er den rette modtager for din ansøgning. Derved viser du opmærksomhed og beviser, at du kan gøre det bedre end alle dem, der kun bruger anonyme hilsener.

Formalitet: Brug den formelle hilsen "Kære frue" for kvinder og "Kære hr." for mænd og tilføj efternavnet. Det er standardformatet i Tyskland. I andre lande er det lignende.

Korrekt henvendelse: Hvis personen, du henvender dig til, har en titel, der indikerer en akademisk grad, bør du absolut bruge den (f.eks. "Dr.", "Prof."). På den måde viser du respekt for modtageren. Og ærligt talt giver det også lidt tilfredsstillelse til titelbæreren at se sin titel i henvendelsen. Omvendt er det et lille stik til egoet, når titlen ikke nævnes hos titelbærerne.

Et eksempel på den korrekte hilsen

• Kære fru Müller,
• Kære hr. Schmidt,
• Kære fru Dr. Weber,

En personlig hilsen skaber et positivt første indtryk og viser, at du har taget dig tid til at forberede dig. Brugen af korrekt henvendelse og formel adresse viser din respekt for din kommende arbejdsgiver og dennes position. Formalitet og præcision i din hilsen afspejler også din professionalisme og detaljeorientering.

Husk, at den korrekte henvendelse sætter tonen for hele ansøgningen og væsentligt kan øge dine chancer for en succesfuld udfald.

🎯 Ønsker du din drømmejob? Med vores Ansøgnings-skabeloner tager du det første skridt mod succes. Hent dem nu! 📄

Hvad indledningen bør indeholde og i hvilken rækkefølge

Start med at nævne stillingen, som du ansøger om, og hvor du har hørt om den ledige stilling. Dette hjælper arbejdsgiveren med at forstå, hvilken type stilling der er tale om. Derefter udtrykker du din interesse for virksomheden og stillingen. Forklar, hvorfor du ønsker at arbejde her. Nævn de vigtigste aspekter af dine kvalifikationer, der gør dig til en egnet kandidat. Dette bør vække arbejdsgiverens interesse i at læse din ansøgning videre.

Et eksempel på en typisk indledning, hvor du ikke får jobbet efter første sætning

Kære hr. Müller,

Jeg har med stor interesse læst din stillingsopslag for stillingen som Marketing Manager på din virksomheds hjemmeside. På baggrund af min mangeårige erfaring inden for markedsføring og min passion for kreative kommunikationsstrategier er jeg overbevist om, at jeg kan bidrage værdifuldt til dit team.

Formuleringen "med stor interesse" er et ofte brugt kliché i ansøgninger. Undlad at bruge det, for du skal skille dig ud fra andre ansøgere for at få en god stilling. Sådanne fraser virker slidte og formidler ikke reelle merværdi om dine kvalifikationer eller motiver. I stedet bør du gå individuelt og konkret ind på den annoncerede stilling og virksomheden.

Yderligere eksempler på klichéfyldte formuleringer, som du bør undgå:

"Hermed ansøger jeg om stillingen som…"
I stedet: Gå direkte til, hvorfor du er den ideelle til stillingen, og hvordan dine færdigheder kan være gavnlige for virksomheden.

"Jeg har omfattende erfaringer inden for…"
I stedet: Vis konkrete eksempler på dine erfaringer og resultater for at understrege din egnethed.

"Jeg er en holdspiller og trives med at arbejde i teams."
I stedet: Beskriv en situation, hvor din evne til at arbejde i team har gjort en forskel, og hvilke resultater du har opnået.

"Jeg er meget motiveret og ser frem til nye udfordringer."
I stedet: Forklar, hvad der tiltaler dig ved den specifikke stilling, og hvordan du kan omsætte din motivation til konkrete resultater.

"Jeg har dybdegående kendskab til jeres virksomhed og finder den meget interessant."
I stedet: Nævn specifikke projekter, værdier eller succeser i virksomheden, som tiltaler dig, og forklar, hvordan du kan bidrage hertil.

Ved at undgå disse klichéer og bruge specifikke, meningsfulde formuleringer kan du efterlade et varigt indtryk og væsentligt øge dine chancer for at få en jobsamtale.

Hvorfor denne struktur for indledningen er den bedste

Starten på brevet bør være så klar og konkret som muligt. Dette hjælper arbejdsgiveren med hurtigt at forstå, hvilken type stilling der er tale om, og hvem ansøgeren er. Ved at udtrykke din interesse i virksomheden og stillingen viser du, at du mener det alvorligt og er forberedt. En kort oversigt over dine nøglekvalifikationer giver arbejdsgiveren et indtryk af, hvorfor du er den rette kandidat og opfordrer ham til at læse din ansøgning videre. Hvis du følger disse retningslinjer, vil du være i stand til at skrive en stærk indledning, som fanger arbejdsgiverens opmærksomhed og efterlader et positivt første indtryk.

Din ansøgnings hoveddel

Hoveddelen er hjertet i din ansøgning. Her bør du præsentere dine kvalifikationer, erfaringer og motivation. Hoveddelen består af flere nøgleelementer, der hver har et klart formål.

Beskriv hvorfor du ønsker at arbejde for dette firma og i denne stilling. Fortæl hvad der tiltaler dig ved dette firma. Fortæl os om din erhvervserfaring, der matcher stillingens krav. Fremhæv særlige præstationer og projekter.

Nævn i denne del af din ansøgning også de vigtigste færdigheder, der gør dig til den bedste kandidat til jobbet. Fremhæv, hvordan disse færdigheder vil være til fordel for virksomheden. Beskriv dine personlige egenskaber, der gør dig til en unik kandidat. For eksempel evnen til at kommunikere, evnen til at lære hurtigt, teamwork. Forklar hvordan du kan bidrage til virksomhedens udvikling.

Et eksempel på korrekt formulering af hoveddelen

„…. I min seneste stilling som Junior Salgschef hos virksomhed X var jeg ansvarlig for at skaffe nye kunder. Det lykkedes mig at vinde 10 store kunder det første år og forfine mine færdigheder i den psykologiske dialog. Denne erfaring styrkede min evne til at forstå kundernes behov og tilbyde skræddersyede løsninger.“

I det andet år overtog jeg også håndteringen af eksisterende kunder og opbyggede langvarige forretningspartnerskaber gennem serviceorienteret og gennemsigtig kommunikation. Dette resulterede i en stigning på 35% i kundetilfredshed.“

Blandt mine andre styrker er fremragende analytiske evner og strategisk tænkning. Under mit praktikophold hos virksomhed X analyserede jeg konkurrencen på B2B-markedet og udviklede anbefalinger, der førte til succesfuld tiltrækning af fire nye store kunder…“

Din ansøgnings hoveddel skal være godt struktureret og indeholde alle relevante oplysninger, så arbejdsgiveren forstår hvorfor du er den bedste kandidat til jobbet. Brug konkrete eksempler og succeser til at fremhæve dine færdigheder og erfaringer.

💼 Klar til det næste karriereskridt? Vores ansøgnings-skabeloner fører dig til målet. Download nu og kom godt i gang! 💪

Afslutning for ansøgningen

Afslutningen er den sidste del af ansøgningen, der efterlader det sidste indtryk af dig som ansøger. En velskrevet afslutning opsummerer din motivation og får arbejdsgiveren til at have lyst til at kontakte dig til yderligere samtaler.

Hvad afslutningen bør indeholde

En opfordring til handling: Udtryk din ønske om at mødes til et jobsamtale eller diskutere detaljerne over telefon. På den måde viser du din vilje til at tage yderligere skridt.

En tak: Tak arbejdsgiveren for at have overvejet din ansøgning. På den måde viser du høflighed og respekt.

Det vil motivere arbejdsgiveren til at træffe konkrete foranstaltninger, f.eks. at invitere dig til et jobsamtale. Du viser dermed respekt og værdsættelse for hans tid. Den høflige formulering af denne del af ansøgningen opretholder en professionel tone og slutter brevet på en positiv note. Og selvfølgelig gør en underskrift brevet mere personligt og officielt.

📈 Sætset på succes! Vores ansøgnings-skabeloner er nøglen til din drømmejob. Download dem og kickstart din karriere! 🔑

Et eksempel på en vellykket afslutning

„Jeg er overbevist om, at jeg med mine erfaringer og færdigheder kan bidrage værdifuldt til udviklingen af jeres virksomhed. Jeg ser frem til at drøfte yderligere detaljer og forklare, hvordan jeg kan styrke dit team i en personlig samtale.“

Afslutningen på din ansøgning bør være klar og præcis. En opfordring til handling og en udtryk for tak skaber et positivt indtryk og understreger din vilje til at tage yderligere skridt. Hvis du følger disse retningslinjer, kan du udfylde din ansøgning effektivt og øge dine chancer for at blive inviteret til en jobsamtale.

Hilsen og underskrift i ansøgningen

Hilsenen og underskriften udgør den sidste del af din ansøgning. Dette fuldender layoutet af din ansøgning og skaber en professionel afslutning. Denne del bør være tydelig og høflig og følge visse standarder.

Strukturen i hilsener og underskrifter i ansøgningsskrivelser

Afsked

Brug en høflig standardafslutning. Den mest almindelige variant er "Med venlig hilsen,". Den egner sig til al officiel korrespondance. Hvis du ønsker at tilføje en personlig note, kan du også bruge mindre formelle formuleringer såsom f.eks.: "Med kærlig hilsen".

Underskrift

Tilføj din håndskrevne underskrift i den trykte version og forsøg at digitalisere den til den elektroniske version.

Dato og sted

Det er et yderligere tegn på professionalisme at angive stedet og datoen under din underskrift. Dette lille detalje viser, hvor længe du har beskæftiget dig med stillingen.

Den høflige afslutningsformel er en etableret standard i tysk forretningskorrespondance og viser din respekt og professionalisme. En håndskrevet underskrift tilføjer brevet en personlig note og formalitet, hvilket er vigtigt for at efterlade et positivt indtryk.

Et eksempel på en succesfuld afslutning

Med venlig hilsen,
(Håndskrevet underskrift i et trykt brev)
Alexander Møllenavn
Waren, 16.05.2024

Den korrekte formatering af hilsenen og underskriften udgør afslutningen på din ansøgningsskrivelse. En høflig afslutningsformel og en håndskrevet underskrift giver et professionelt indtryk og viser din sans for detaljer. Det er optimalt, hvis du har sat underskriften med en blå pen. Ved digitale dokumenter skal underskriften være skannet pænt ind.

Generelle krav til en ansøgningsskrivelse

Ansøgningsskrivelsen er et væsentligt dokument, der vedlægges dit CV, når du ansøger om en stilling. Den skal skabe et positivt indtryk på arbejdsgiveren og fremhæve dine faglige og personlige kvalifikationer. Hvis du overholder bestemte standarder og krav, vil ansøgningsskrivelsen være effektiv og professionel.

1. Størrelse: Ansøgningsskrivelsen bør være kort og præcis, normalt ikke mere end en A4-side. Den optimale længde er 3-4 afsnit, der klart beskriver din motivation, kvalifikationer og erfaringer. Følg en klar struktur, der inkluderer en titel, en hilsen, en hoveddel og en afslutning.
2. Tilføj et billede: I Tyskland er det f.eks. almindeligt at vedlægge et foto til din ansøgning. Det bør være professionelt og af høj kvalitet samt passe til virksomhedens stil. Det bedste er at placere billedet i øverste venstre hjørne.
3. Krav til skrifttype: Brug standardforretningsskrifttyper som Arial, Times New Roman eller Calibri. Skriften bør være letlæselig og professionel. Den optimale størrelse er 11-12 point. Dette gør den behagelig at læse og overbelaster ikke siden med tekst. Brug en simpel linjeafstand og venstrejustering. Separer afsnit med en tom linje for at øge overskueligheden.
4. Formatering: Indstil margenerne til standard (2,5 cm på hver side). Så har du tilstrækkelig plads til at printe og læse. Begynd hvert afsnit indrykket eller adskil afsnit med en tom linje for at strukturere teksten bedre.
5. Sprog og stil: Brug et klart og professionelt sprog. Undgå jargon, slang og alt for komplekse sætninger. Bevar en formel og høflig tone. Dette viser din respekt for arbejdsgiveren og din seriøsitet.
6. Indhold: Det er vigtigt, at alle oplysninger i din ansøgningsskrivelse er relevante for stillingen, du ansøger om. Brug konkrete eksempler til at tydeliggøre dine kvalifikationer og erfaringer.

Udarbejdelsen af en kvalitetsansøgningsskrivelse er ikke en let opgave, der kræver meget tid og opmærksomhed. Du skal samle alle nødvendige oplysninger, strukturere dem og gøre dem relevante for stillingens krav. Færdige ansøgnings-skabeloner, oprettet af professionelle designere og struktureret efter erhvervsmæssige krav, kan hjælpe dig med dette. Deres design vil helt sikkert tiltrække de fleste arbejdsgiveres opmærksomhed. Alt hvad du behøver at gøre er at udfylde dem med dine oplysninger.

Efterskrift

Flere nyttige artikler fra os om ansøgningsprocessen:

• Følg linket og se et eksempel fra praksis, der viser de 10 typiske fejl ved skrivning af en ansøgning. Jeg lover dig, du vil ikke fortryde det.
• Og her kan du forberede dig på de spørgsmål, der vil blive stillet til dig under jobsamtalen (Spørgsmål til jobsamtalen).
• Og læs også, hvor vigtigt det er at oprette et professionelt billede til ansøgningen.
• Hvordan du selv laver et professionelt billede til ansøgningen derhjemme.