Næsten alle af os, der er fysisk i stand til at arbejde, står før eller siden over for problemet med at forberede dokumenter til ansøgningen. Hvorfor er det så vigtigt? Ganske enkelt, det afgør, om du får jobbet, hvis du mangler et personligt forhold til en af de ansvarlige.

Hvad er forskellen mellem et problem og en opgave? Hvis du ikke har en klar handlingsplan, er det et problem. Hvis du har en handlingsplan, er det en opgave. Med hjælp fra denne artikel vil jeg sikre, at dokumenterne til ansøgningen ikke længere er et problem for dig. Om du bruger dem eller ej, er op til dig.

Ansøgningsdokumenter: Korrekt udfyldning + skabelon til gave

Jeg vil fortælle dig alt, hvad du skal vide om forberedelsen af ansøgningsdokumenter. Vi starter med en liste over dokumenter, så lærer du opbygningen af ansøgningsskrivelse og cv'et at kende. Du lærer alle vigtige punkter at kende i dokumenterne til ansøgningen, hvad du skal skrive, og hvad du ikke skal, du får tips til udfyldning af dokumenterne og teksteksempler.

Og til sidst giver jeg dig et link, hvor du kan downloade gratis en række skabeloner til ansøgningen i forskellige formater (Microsoft Word, InDesign, Affinity Publisher).

Luk ikke siden, lav dig en kop kaffe eller te, lav dig en sandwich, og kom tilbage. Lad os komme i gang!

Hvilke dokumenter hører til en ansøgning

Der er en standard for udarbejdelse af ansøgningsdokumenter, som ikke er forhandlingsbar. Denne standard skal overholdes ved udarbejdelsen af ansøgningsdokumenter. Som regel inkluderes følgende dokumenter i ansøgningen i den angivne rækkefølge:

  • Forside (Titelark).
  • Ansøgning (Afsendelsesbrev).
  • CV (Curriculum Vitae).
  • Bilag som anbefalinger, kopier af certifikater og arbejdscertifikater.
  • Certifikater og uddannelsesbeviser.

Disse dokumenter skal indsendes i en PDF-fil, der opfylder ansøgningsstandardens krav.

Ansøgningsskabeloner eksempler

Forside. Hvad skal du vide?

Forsiden - eller titelarket - er en vigtig del af en ansøgning i tysktalende lande. Her er, hvad du bør vide om forsiden:

  • Formål: Forsiden er den første side af ansøgningen og indeholder grundlæggende oplysninger om ansøgeren og den annoncerede stilling.
  • Indhold: Normalt indeholder forsiden følgende data: Navn, kontaktoplysninger, den stilling, man ansøger til, samt en omtale af de vedlagte dokumenter.
  • Design: Forsiden kan udformes i overensstemmelse med de gængse standarder for ansøgninger. Den kan dog også være lidt mere moderne i dag. Skrifttype, størrelse og stil på teksten bør være konsistent med andre dokumenter. Forsiden skal derfor passe optimalt ind i designet af hele ansøgningen.
  • Sammensætning: Forsiden skal placeres før ansøgningsskrivelsen i ansøgningsdokumenterne.

Forsiden hjælper med at give et første indtryk af ansøgeren og præsentere informationerne om ansøgningen på en professionel måde.

Forside eksempel, Forside skabelon
På billedet ser du et klassisk design til en forside. Denne type forside er passende til de fleste jobs. Den er minimalistisk, men har alle nødvendige elementer. Skrifttyperne er letlæselige. Den er enkel, men stilfuld.

Ansøgning

Ansøgningen er et motivationsbrev, som stadig spiller en rolle i den tyske ansøgning. Ansøgningen kommer lige efter forsiden. Med begyndelsen på mangel på faglært arbejdskraft undlades der i nogle virksomheder at inkludere et ansøgningsskrivelse, fordi virksomheder ønsker at gøre det så nemt som muligt for potentielle ansøgere at ansøge. Hvis du virkelig brænder for en stilling, så tag også besværet med at oprette en ansøgning.

I ansøgningen forklarer ansøgeren sin motivation og personlighed og viser, hvorfor han er den rette til stillingen.

Ved hjælp af ansøgningen skal du få arbejdsgiveren til at overveje dig til stillingen. På den ene side skal du være kortfattet, da du skal respektere arbejdsgiverens tid, han eller hun har ikke tid til at læse memoarer, på den anden side skal du fokusere på din motivation og bevise, at du er en god kandidat til stillingen.

Når du ansøger til forskellige stillinger, anbefaler jeg dig at tilpasse din ansøgning til den specifikke stilling. Det bemærkes allerede i de første linjer, hvis du sender en universelt skrevet tekst.

Den professionelle ansøgning bør være godt struktureret, have en tydelig reference til den ønskede stilling og ikke være længere end et A4-ark.

Oprettelse af et ansøgningsskriv (Ansøgningsskrivets struktur)

Opbygning af ansøgningen (Struktur af ansøgningen)

Jeg gør opmærksom på, at alle elementerne, du ser i illustrationen af ansøgningsstrukturen, også skal være til stede i din. Der er forskellige skabeloner, og de skal vælges til forskellige job, brancher og virksomhedstyper, men elementerne er altid de samme.

Sådan opbygger du et ansøgningsskriv

1. Afsender (Dine kontaktoplysninger):

  • Dit navn
  • Din adresse
  • Dit telefonnummer
  • Din e-mail-adresse

2. Modtager (virksomhedens kontaktoplysninger):

  • Virksomhedens navn
  • Navn på kontaktpersonen (hvis kendt)
  • Virksomhedens adresse

3. Dato

4. Emne

5. Hilsen

6. Indledning:

  • Nævnelse af stillingen og kilden til stillingsopslaget
  • Kort forklaring på hvorfor du søger

7. Hoveddel:

  • Dine nuværende og tidligere aktiviteter
  • Dine kvalifikationer og erfaringer
  • Relevante færdigheder og succeser
  • Din motivation og hvorfor du ønsker at arbejde i virksomheden

8. Afslutning:

  • Udtryk for forhåbning om en personlig samtale
  • Tak for at din ansøgning bliver taget i betragtning

9. Afslutningsformel

10. Underskrift

Hvis du endnu ikke har overvejet, hvordan du kan skabe en ansøgning, hvor du giver en arbejdsgiver ingen mulighed for ikke at ansætte dig, så lad os fortsætte!

Firmahoved i ansøgningsskriv

Dit ansøgningsskriv begynder med en formel blok: firmahovedet. Den indeholder dine kontaktoplysninger, virksomhedens modtagers adresse, sted og dato for afsendelse, en sigende emnelinje og en personlig hilsen til modtageren, som vist på følgende grafik:

Overskrift på brevpapir (ansøgningsskrivelse)

Strukturen af firmahovedet i en ansøgning omfatter følgende elementer:

  1. Dine kontaktoplysninger: Alle kontaktoplysninger inklusive fuldt navn, e-mail-adresse, telefonnummer med landekode, fuld adresse og eventuelt din webadresse bør angives fuldstændigt og korrekt. Disse oplysninger skal enten være helt øverst til højrejusteret eller i top- eller bundlinjen.
  2. Virksomhedens adresse: Virksomhedens komplette adresse, inklusive firmanavn med GmbH, OHG osv. samt adressen, hører til venstrejusteret i øverste sidekant. Her bør den korrekte kontaktperson også nævnes.
  3. Sted og dato: Stedet og datoen indsættes højrejusteret og under virksomhedens adresse. Det anbefales at vælge datoen for den planlagte afsendelse for at sikre, at din ansøgning er opdateret.
  4. Emnelinje: Under sted og dato nævnes emnet venstrejusteret og fed skrift. Her gør du klart, hvad din ansøgning handler om. Også din mulige startdato og eventuelt referencenummeret for stillingsopslaget finder plads her.
  5. Hilsen: Efter emnelinjen følger den personlige hilsen til personaleansvarlig. Her begynder også din løbende tekst.

Et vigtigt tip!

I ansøgningsskrivet er det vigtigt at nævne en personlig kontaktperson, f.eks. "Kære Hr. ..., " eller "Kære Fr. ...". Dette giver din besvarelse et professionelt præg og viser, at du har undersøgt virksomheden. Undgå under alle omstændigheder at begynde generelt med "Kære damer og herrer,". Kender du ikke en kontaktperson? Spørg efter en!

Navnet på kontaktpersonen findes ofte i stillingsopslaget. Hvis ikke, kan et kig på virksomhedens websted hjælpe. Ideelt set bør du identificere den ledende medarbejder i den faglige afdeling, du ansøger i, eller personaleansvarlig. Hvis du er i tvivl, skal du henvende dig direkte til direktøren.

6. Indledning i ansøgningen (ansøgningsskrivning)

De første sætninger i ansøgningsskrivningen er særligt vigtige. I indledningen skal du forklare på en til to sætninger, hvorfor du ansøger og hvad du kan. For at overbevise er det vigtigt allerede i indledningen at skabe en forbindelse til virksomheden og dens kultur. Et eksempel (fra grafikken):

[Kære] [Efternavn],

Som passioneret forhandlingspartner og problemløser har jeg med succes opnået [X år] erfaring inden for account management og bidrager konstant til at øge kundetilfredsheden og virksomhedens omsætning. Min erhvervsmæssige rejse har taget mig gennem forskellige brancher, hvilket har givet mig en dyb forståelse for forskellige markeder og kundebehov. I øjeblikket er jeg på udkig efter nye udfordringer, og jeg er overbevist om, at jeres firma er det næste meningsfulde skridt i min karriere.

Indledningen skal få rekrutteringskonsulenten nysgerrig og få vedkommende til at fortsætte med at læse. Du bør derfor i din ansøgning fokusere på dine egne styrker og erfaringer. I indledningen skal du derefter finde det stærkeste argument for dette.

Indledning i ansøgningen (ansøgningsskrivelse)

Oprettelse af personlig forbindelse i ansøgningen

Idéen om at oprette en personlig forbindelse i ansøgningen er afgørende for at klargøre, at din ansøgning er skræddersyet til virksomheden og jobopslaget. Dette kan opnås på flere måder:

Fremhævning af virksomhedens appel: Vis, hvad der især tiltaler dig ved virksomheden, uanset om det er virksomhedens værdier, kultur eller filosofi. Dette viser, at du har undersøgt virksomheden og har ægte interesse i den.

Motivation og egnethed til stillingen: Fremhæv din motivation eller egnethed til den konkrete ledige stilling. Dette kan f.eks. ske ved at fremhæve relevante erfaringer eller færdigheder, der gør dig til en passende kandidat.

Inddragelse af personlige møder eller aktuelle begivenheder: Du kan også tale om personlige møder eller inddrage aktuelle begivenheder, der har forbindelse til virksomheden eller den ledige stilling. En sådan tilgang kan hjælpe med at gøre din ansøgning unik og særlig.

Når du skriver en uopfordret ansøgning, er det især vigtigt at have en forbindelse til virksomheden, da du skal forklare, hvorfor du ansøger netop denne virksomhed, selvom der ikke foreligger en officiel jobopslag. Dette kræver en præcis redegørelse for dine grunde og den merværdi, du kan tilføre virksomheden.

Betydningen af motivation i ansøgningen

Beskrivelsen af din motivation i indledningen af din ansøgning går ud over blot at skabe en personlig forbindelse. Den giver arbejdsgiveren afgørende oplysninger for bedre at kunne vurdere dig og chancerne for en fremtidig samarbejde. Din motivation er afgørende for, om du på lang sigt vil være en værdifuld ressource for virksomheden.

Kilden til din motivation kan være mangfoldig, det være sig interessen for virksomheden, fascinationen for den ledige opgave eller personlige udviklingsmål. Især imponerende for arbejdsgiveren er en intrinsisk motivation, der opstår af indre bevæggrunde som glæden ved opgaven, overensstemmelse med virksomhedens værdier eller personlig udvikling.

I modsætning hertil siger en ekstrinsisk motivation, f.eks. et jobskifte på grund af en højere løn, mindre om din tilknytning til virksomheden, din arbejdsmoral eller ambition. Derfor er det klogt ikke at nævne ekstrinsiske motiver i din ansøgning, da de er mindre relevante for det langsigtede samarbejde med virksomheden.

Et vigtigt tip!

Idéen om at forbinde personlige mål med fordelene for virksomheden er af stor betydning for at skabe en afbalanceret perspektiv i ansøgningen. Mens personlige mål er en vigtig drivkraft, er det afgørende ikke kun at præsentere disse egoistisk i indledningen. I stedet er det klogt at knytte dine mål sammen med virksomhedens mål eller den merværdi, virksomheden opnår derved.

Ved denne intelligente sammenkædning viser du, at du er fuldt motiveret og klar til at give dit bedste for at bringe virksomheden fremad. Det viser, at dine mål og virksomhedens mål passer perfekt sammen, og at du er parat til at yde en ekstra indsats. Denne tilgang værdsættes af potentielle arbejdsgivere og viser, at du betragter dine mål i virksomhedens kontekst.

7. Hoveddel i ansøgningen (ansøgningsskrivning)

I hoveddelen af ansøgningsskrivningen er fokus på at præsentere de vigtigste argumenter, der tydeliggør, hvorfor virksomheden bør ansætte dig. Det handler om at skabe et klart sammenhæng mellem dig som ansøger, virksomheden og den ledige stilling.

Argumenterne, du præsenterer i hoveddelen, bør sigte mod at fremhæve dine færdigheder, erfaringer og kvaliteter i forbindelse med stillingens krav og forventninger. Denne del af ansøgningen har til formål at give den potentielle arbejdsgiver et klart overblik over det potentiale, du bringer til virksomheden. Det er vigtigt at præsentere konkrete eksempler og succeser fra din karriere, der beviser, at du opfylder stillingens krav og kan tilføre værdi til virksomheden.

Et eksempel (fra grafikken):

I min nuværende position hos [nuværende arbejdsgiver] er jeg ansvarlig for den strategiske pleje af [antal] nøglekunder, herunder [eksempler på opgaver og succeser]. Et særligt projekt, som jeg iværksatte og succesfuldt gennemførte, førte f.eks. til en omsætningsstigning på [procent]. Sådanne succeser skyldes ikke kun min analytiske tilgang og mine forhandlingsevner, men også min evne til at opbygge og vedligeholde langvarige kundeforhold.

Jeres firma [firmanavn] har gjort sig bemærket ved [årsag til valg af firma, f.eks. innovativ styrke, markedslederskab, osv.] og jeg er overbevist om, at jeg gennem min dedikation og ekspertise kan bidrage til jeres virksomheds fortsatte succes. Jeg finder det særligt tiltalende at få muligheden for at [specifikt projekt eller virksomhedsområde], da jeg her kan bringe mine styrker optimalt i spil og udvikle dem yderligere.

Derudover er det afgørende at fremhæve den indsats, du kan yde for virksomhedens succes og tydeliggøre, at du har internaliseret virksomhedens mål og værdier. Ved at skabe en klar sammenhæng mellem dine færdigheder og stillingen samt virksomhedens behov, sikrer du, at din ansøgning er overbevisende og skræddersyet til den ledige stilling.

Vigtige tips:

  • Konkrete eksempler: I stedet for blot at hævde, at du er den perfekte kandidat, er det afgørende at give konkrete eksempler, der underbygger dine succeser eller færdigheder. Disse eksempler tjener som bevis for, at du besidder de nødvendige kompetencer til at lykkes i den ønskede stilling.
  • Precise udsagn: Formuler præcist og fokuser på dine erfaringer. Undgå at snakke udenom og fokuser på klare og betydningsfulde formuleringer, der fremhæver dine kvalifikationer og succeser.
  • Karrierehøjdepunkter: Vælg nøje, hvilke erhvervserfaringer og succeser der er relevante for arbejdsgiveren. Begræns dig til højdepunkterne i din karriereudvikling og præsenter kun erfaringer, der har direkte relevans for den ønskede stilling.
  • Bløde kompetencer: Illustrer passende bløde kompetencer som holdånd, kommunikationsevne, konfliktløsningsevne og organisationsfærdigheder gennem konkrete eksempler. Dette er særligt vigtigt, hvis du har begrænset erhvervserfaring, da det viser, at du besidder de nødvendige færdigheder for at passe ind i virksomhedens team.
  • Logisk sammenhæng: Fremlæg din karrierevej og erfaringer som en sammenhængende rækkefølge, så din ansøgning til den aktuelle stilling følger en rød tråd. Dette sikrer, at din ansøgning giver et klart og velfunderet indtryk.

Afslutning i ansøgningen (ansøgningsskrivelse)

Afslutningen af din ansøgningsskrivelse er faktisk den logiske afslutning, der afrunder helhedsbilledet. Her opsummerer du igen de vigtigste argumenter, der viser, hvorfor du er den ideelle kandidat til stillingen, og hvilken ekstra værdi du kan tilføre virksomheden.

Med en afsluttende hilsen, hvor du udtrykker din ønske om en personlig samtale, forlader du arbejdsgiveren med et klart og overbevisende indtryk af, at du er den optimale kandidat til denne position.

Et eksempel (fra grafikken):

Jeg ser frem til at kunne uddybe, hvordan jeg kan overgå dine forventninger og styrke dit team i en personlig samtale. På forhånd tak for tiden og opmærksomheden.

Med venlig hilsen

[Dit fornavn efternavn]

Denne afslutning er derfor meget vigtig for at afrunde din ansøgning og overbevise arbejdsgiveren om, at du er det bedste valg for den ledige stilling.

Hilsen og underskrift i ansøgningen (ansøgningsskrivelse)

Hilsen og underskrift i ansøgningen (ansøgningsskrivelse)

Anmeldelsen og underskriften er nødvendige for at gøre skrivelsen officiel og bindende. Med hilsener som "Med venlig hilsen" eller "Jeg ser frem til en personlig samtale" signaliserer du arbejdsgiveren igen din interesse og motivation. Ved at underskrive det håndskrevne brev bekræfter du din ansøgning og gør den til et officielt dokument. Underskriften gør din ansøgning juridisk bindende. Denne formelle afslutning fuldender din ansøgning og efterlader et professionelt, seriøst indtryk hos arbejdsgiveren. Dette sikrer, at din ansøgning bliver betragtet som seriøs og troværdig.

Rigtig godt, så har vi detaljeret diskuteret strukturen og designet af ansøgningen. Næste skridt er at fokusere på dit CV.

CV. Hvad skal du vide?

CV'et (eller også CV - Curriculum Vitae) er et dokument i en ansøgning. Det bruges til at præsentere din professionelle og personlige baggrund på en overskuelig og struktureret måde. CV'et adskiller sig fra ansøgningen ved at fokusere ikke på en bestemt stilling, men derimod give et samlet overblik over dine kvalifikationer og erfaringer.

Der er generelt to hovedformer af CV'et:

  1. Kronologisk CV: Dette er den klassiske og mest anvendte form. Her opregnes de professionelle og skolemæssige stationer i kronologisk rækkefølge, begyndende med den seneste post. Denne struktur giver en arbejdsgiver et hurtigt overblik over din hidtidige karriere.
  2. Funktionel CV: I denne variant ligger fokus ikke på den tidsmæssige rækkefølge, men på dine færdigheder og kvalifikationer. Indholdet er her tematisk opdelt, f.eks. efter arbejdsområder eller deltagelse i projekter. Denne tilgang egner sig især, hvis din karriere har huller eller erfaringer som sideveje.

Faktisk kan længden af et CV variere afhængigt af erfaring og kvalifikation. Som tommelfingerregel gælder det dog, at det bør være så kort og præcist som muligt. Den ideelle længde er 1-2 sider.

Nøglen er en klar struktur og et overskueligt format. Afsnittene bør være logisk opbygget, så arbejdsgiveren hurtigt kan finde og vurdere de vigtigste oplysninger om din uddannelse, erhvervserfaring og yderligere færdigheder. Brug korte, præcise formuleringer, fremhæv vigtige punkter og overfyld ikke teksten med unødvendige detaljer.

Et sådant struktureret og klart CV gør det muligt for arbejdsgiveren at få et klart overblik over din profil og din egnethed til stillingen på én gang. Det øger markant dine chancer for at blive inviteret til en jobsamtale.

CV'ets struktur

Oprettelse af CV'et (Levodlen af CV'et)

Lad os se nærmere på CV'ets struktur. Hvilke elementer skal altid være inkluderet i et CV.

1. Kontaktoplysninger

  • Navn
  • Adresse
  • Telefonnummer
  • E-mail-adresse
  • Fødselsdato
  • Nationalitet
  • LinkedIn-profil (valgfrit)

2. Erhvervsmål (valgfrit)

  • Kort og præcist: Beskriv dit erhvervsmål eller dine karrieremål på en til to sætninger.

3. Erhvervserfaring

  • Firma
  • Stilling
  • Periode
  • Opgaver og ansvarsområder
  • Opnåede resultater (valgfrit)

4. Uddannelse

  • Uddannelsesinstitution
  • Afslutning
  • Periode
  • Fagområder (valgfrit)

5. Færdigheder og kompetencer

  • Tekniske færdigheder: Programmeringsfærdigheder, softwarekendskab
  • Fremmedsprog: Sprogfærdigheder og niveau (f.eks. Engelsk - flydende, Fransk - grundlæggende)
  • Soft skills: Kommunikation, holdarbejde, problemløsningsevner

6. Certifikater og videreuddannelse

  • Certifikat
  • Udbyder
  • Dato

7. Hobbys og interesser

  • Sport
  • Kunst

Tips til udformning af CV'et

Design i det perfekte CV

Når du designer dit CV, bør du holde dig til maksimalt tre skriftstørrelser. Kun overskriften "CV" og de enkelte rubrikker som "Skolegang" eller "Erhvervsmæssig baggrund" kan have lidt større formatering. Derudover bør du begrænse dig til to skrifttyper. Alle personlige og professionelle oplysninger bør være i en standard skrifttype.

CV i PDF

I farver bør dit CV ikke være for farverigt. Reglen er: Brug højst to farver. Dit ansøgningsbillede hører hjemme øverst til højre ved siden af dine personlige oplysninger - hvis du overhovedet bruger et foto i dit CV. Send altid dit CV som PDF! Dette betyder, at du konverterer dit Word-dokument til en PDF-fil til sidst. Din komplette ansøgning inklusive ansøgningsskema, ansøgning og eksamensbeviser eller referencer skal samles i en PDF-fil.

Kreativt design i CV'et?

Hvis du vælger en moderne ansøgning, skal dit CV også være moderne designet. Ellers vil din ansøgning virke uregerlig, hvilket kan være negativt for rekruttereren. Det betyder, at et moderne CV kræver en moderne ansøgning. Rekruttereren vil bemærke, hvis dit CV ikke passer til resten af ansøgningen.

Perfekt CV: Længde

Længden på dit CV afhænger af din hidtidige erhvervserfaring. Jo længere du har været på arbejdsmarkedet, desto mere omfattende må dit CV være. Lige efter endt skolegang vil dit CV naturligvis være kortere.

Har du lidt erfaring, er en side til dit CV tilstrækkeligt. Med længere erhvervserfaring kan CV'et være op til tre sider langt. Undgå unødvendige stationer, der ikke tilføjer værdi. Personer med mindre end fem års erhvervserfaring har som regel kun brug for en side. Et CV bør dog aldrig være på mere end tre sider, da rekrutterere ikke ønsker at læse mere og relevante oplysninger kan drukne mellem irrelevante tekster.

Hvorfor skal man gemme CV'et præcist i PDF-format?

Der er formater til redigering af skabeloner som Microsoft Word, InDesign eller Affinity Publisher. Og så er der formater til opbevaring af dokumenter. Da programmer konstant udvikler sig, kan det være, at du og din potentielle arbejdsgiver bruger forskellige versioner af samme software. I værste fald kan han ikke åbne den fil, du sender ham. Derfor har der etableret sig en uskreven standard: Dokumenter sendes i PDF-format. Næsten alle redigeringsprogrammer tilbyder muligheden for at gemme filer som PDF, selv Microsoft Word. Takket være dens universalitet kan en PDF-fil åbnes hvor som helst - på alle personalecomputer-operativsystemer, på smartphones - og den kan nemt udskrives.

Veiledning: Eksport af filer fra Microsoft Word til PDF

Eksport af filer fra Microsoft Word til PDF
  1. Åbn dokumentet: Åbn det ønskede Word-dokument i Microsoft Word.
  2. Åbn fil-menyen: Klik øverst til venstre på "Fil".
  3. Vælg eksportering: Vælg muligheden "Eksporter" i menuen til venstre.
  4. Opret PDF/XPS-dokument: Klik på "Opret PDF/XPS-dokument".
  5. Publicer: Et dialogvindue åbnes. Vælg placeringen og filnavnet for PDF-filen.
  6. Indstil valgmuligheder: Klik eventuelt på "Valgmuligheder" for at indstille yderligere indstillinger som sideområde eller markup.
  7. Publicer: Klik på "Publicer". Dit Word-dokument eksporteres og gemmes nu som en PDF-fil.

Sådan kan du gratis konvertere en fil fra Word til PDF. Veiledning, 2 muligheder.

Send ansøgningsmateriale pr. e-mail

Selvom den sværeste del af ansøgningen allerede er overstået, er der stadig nogle regler, der bør overholdes, når du sender ansøgningsmateriale pr. e-mail.

Opbygning af en ansøgning via e-mail
  1. E-mail-modtager
  2. Skjult kopi
  3. E-mail-emne
  4. Ansøgningsbrev-tekst
  5. Vedhæftede filer

Her er nogle tips til at skrive e-mailteksten, når du sender din ansøgning pr. e-mail:

  1. Emnelinje: Brug en klar og præcis emnelinje, der tydeligt angiver formålet med e-mailen, f.eks. "Ansøgning til stillingen som [Stillingstitel]".
  2. Henvendelse: Start e-mailen med en høflig henvendelse, ideelt set med navnet på kontaktpersonen, f.eks. "Kære Fru Müller" eller "Kære Hr. Schmidt".
  3. Introduktion: Præsenter dig kort og nævn, hvilken stilling du ansøger om, og hvor du har fundet stillingsopslaget.
  4. Hoveddel: Opsummer på få sætninger, hvorfor du er interesseret i stillingen, og hvilke kvalifikationer og erfaringer der gør dig specielt egnet til jobbet. Henvis til dit CV og andre vedlagte dokumenter for yderligere detaljer.
  5. Afslutning: Tak for at tage din ansøgning i betragtning og angiv, at du ser frem til muligheden for en personlig samtale.
  6. Afsked: Afslut e-mailen med en høflig hilsen, f.eks. "Med venlig hilsen".
  7. Signatur: Tilføj en professionel signatur med dit fulde navn, dit telefonnummer og din e-mailadresse.

Eksempel:

Emne: Ansøgning til stillingen som Marketing Manager

Kære Fru Müller,

Mit navn er Anna Schmidt, og jeg søger stillingen som Marketing Manager, som jeg fandt på jeres hjemmeside.

Med min afsluttede uddannelse inden for marketing og tre års erfaring med digital markedsføring, har jeg de nødvendige kvalifikationer og erfaringer til denne stilling. Yderligere detaljer findes i min vedlagte CV og mine attester.

Jeg takker Dem for at overveje min ansøgning og ser frem til muligheden for at præsentere mig selv i en personlig samtale.

Med venlig hilsen
Anna Schmidt
Tlf: 0123-456789
E-mail: anna.schmidt@example.com

Denne ændring sikrer fortsat en professionel og flydende tekst.

En sådan e-mail tekst er kort, præcis og fokuserer direkte på de vedhæftede dokumenter, hvor din komplette ansøgning og cv kan findes.

Ansøgnings skabeloner på TutKit.com

Nu hvor du ved, hvordan du udfylder ansøgningsdokumenterne korrekt, så køb en af vores skabeloner. De støtter dig perfekt og er blevet brugt tusindvis af gange med succes af glade ansøgere.

1049,1043,1041,1039
1036,1031,1026,1024
1015,995,985,967

Download skabelonen til ansøgningen gratis

Som jeg nævnte i starten af artiklen, kan du downloade vores skabelon gratis. Med denne specielle skabelon har vi gennemgået alle de vigtige punkter, der er forbundet med udfyldningen af ansøgningsdokumenterne. Denne skabelon er holdt i en klassisk stil og er egnet til de fleste fagområder.

Ansøgningsdokumenter: Sådan udfylder og sender du dem korrekt

Udgivet den af Vitalii Shynakov
Udgivet den:
Af Vitalii Shynakov
Vitalii Shynakov har arbejdet inden for online-handel, marketing og kundetilfredshed siden 2012. Indtil 2022 var han leder af personaleudvikling og online salgsafdeling for fire succesrige butikker. Siden 2024 har han været en del af TutKit.com-teamet.