Afslutningsformlen og underskriften i ansøgningen udgør afslutningen af ansøgningsskrivelsen. Hvis denne mangler, kan det true det positive indtryk hos arbejdsgiveren. Korrekt udformet, kan de øge dine chancer for en jobsamtale og den ønskede stilling.

Afslutningen af ansøgningsskrivelsen er ikke kun et formalitet, men en sidste del, der fuldender din skrivelse. Den understreger din professionalisme, din opmærksomhed på detaljer og din seriøsitet. Disse elementer af ansøgningsskrivelsen har hovedformålet at vise endeligt, at du håndterer hver eneste aspekt af dit cv omhyggeligt. Det er stedet at bekræfte det tidligere indtryk, som dine ansøgningsdokumenter har efterladt hos arbejdsgiverne, ved at alt er korrekt og du bevise, at du er en ansvarsfuld og kompetent kandidat.

Bemærk, at denne artikel er en del af en serie om opbygning af et ansøgningsskribent. Du kan følge linkene for at få mere information og forberede dig bedre på at skrive din ansøgning.

1. Ansøgningsskribentens brevhoved. I brevhovedet angiver du dine personlige kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mailadresse. Samtidig noterer du også datoen. Til venstre står modtagerens kontaktoplysninger: Navn, stilling, firma og adresse.
2. Ansøgningsskribentens indledning. Start med en interessant indledningssætning, der viser din interesse for stillingen og virksomheden. Du kan også kort nævne, hvordan du fandt jobopslaget. Eksempelvis: Dit jobopslag vakte straks min interesse. Især muligheden for at støtte dine høje standarder for renlighed og hygiejne, motiverer mig til at opfylde dine krav og supplere dit team.
3. Ansøgningsskribentens hoveddel. Beskriv dine relevante kvalifikationer og erfaringer. Forklar, hvorfor du er det ideelle valg til den ledige stilling, og fremhæv særlige færdigheder eller kompetencer, der passer til virksomheden. For eksempel: I de seneste [Antal år] har jeg opbygget omfattende erfaring som rengøringsassistent i forskellige faciliteter, herunder kontorer, skoler og private hjem. Mine opgaver omfattede omhyggelig rengøring af gulve, toiletter, vinduer og overflader samt bortskaffelse af affald og vedligeholdelse af rengøringsudstyr. Jeg er vant til at arbejde selvstændigt såvel som i team og lægger stor vægt på effektiv og omhyggelig udførelse af mine opgaver.
4. Afslutning af ansøgningsskribenten. Opsummer, hvorfor du er optimal til jobbet, og udtryk din forventning til en personlig samtale. Eksempel: Jeg værdsætter muligheden for at kunne bidrage til renlighed og trivsel i din institution gennem mit arbejde, og jeg glæder mig til at kunne anvende mine færdigheder i dit team. Jeg ser meget frem til muligheden for en personlig samtale, hvor jeg kan overbevise dig om mine kvalifikationer.
5. Grußformel und Unterschrift eines Bewerbungsschreibens. Afslut din skrivelse med en høflig afslutningsformel som "Mit freundlichen Grüßen". Derefter følger en håndskrevet underskrift - enten direkte underskrevet eller en digital scanning heraf.

Vigtige afskedformler i ansøgningsskriver

I dag er de mest almindeligt anvendte afskedformler til et ansøgningsskrivelse følgende:

Generelt accepterede: "Mit freundlichen Grüßen", "Freundliche Grüße", "Mit besten Grüßen"

Mindre formelle formler: "Herzliche Grüße", "Beste Grüße", "Viele Grüße".

Valget af den rigtige afskedformel afhænger af virksomhedens art og forholdet til arbejdsgiveren. Hvis du skriver til en stor virksomhed eller en offentlig institution, er det bedst at bruge mere formelle formuleringer. Til mindre virksomheder eller startups kan man vælge mindre formelle formuleringer. Men i alle tilfælde bør afskeden være professionel og høflig.

Eksempel på en stor virksomhed: "Mit freundlichen Grüßen"

Eksempel på en startup: "Beste Grüße".

Afskedsformlen "Mit freundlichen Grüßen" bruges mest almindeligt i de fleste formelle breve. Den viser et højt niveau af professionalisme. "Herzliche Grüße" derimod egner sig til mindre virksomheder med et ligeværdigt team. Den efterlader et varmere og mere positivt indtryk. Hvis du har brug for noget midt imellem, kan formuleringen "Freundliche Grüße" være passende. Den hjælper med at bevare en professionel tone i brevet, men virker mindre formel end de generelt accepterede formler.

Hyppige fejl og hvordan man undgår dem

Endda de bedst forberedte kandidater kan begå fejl ved at skrive slutningen af en ansøgning. Disse fejl kan markant reducere chancerne for at få den ønskede stilling, på trods af alle bestræbelser på at skabe en perfekt ansøgning og en cv. Lad os se på de mest hyppige fejl, som man bør undgå for at efterlade et godt indtryk hos arbejdsgiveren:

For meget uformelle formler: "LG" eller "Kærlige hilsner". Sådanne formler virker for uformelle og kan virke upassende i en professionel kontekst. Brug altid professionelle afslutningsformler, selv hvis brevet ikke er særlig formelt.

Manglende afslutning: At afslutte brevet uden en afslutningsformel virker slurvet og efterlader et indtryk af hastværk. Gør det til en fast regel altid at tilføje en afslutningsformel før underskriften i enhver professionel korrespondance.

Forkert stavemåde: "Med venlige hilsner" i stedet for "Med venlig hilsen". Stavefejl signalerer arbejdsgiveren en lav grad af korrekthed. Derfor bør du kontrollere den korrekte stavemåde af enhver formel, inden du sender brevet.

For meget eller usædvanlig formalitet: At bruge "Med venlig hilsen" i et brev til virksomheder kan virke gammeldags eller ironisk. Denne variant kan give indtryk af overdreven afstand eller manglende alvor. Det kan virke som om, at det er svært for dig at integrere dig i et hold, hvor alle medarbejdere er ligeværdige.

Ved at undgå disse hyppige fejl og vælge de rette formler kan du gøre din ansøgning endnu mere effektiv.

Før du får jobbet, vil du helt sikkert blive inviteret til en jobsamtale. Vi har to fantastiske artikler til dig om dette emne:

• Spørgsmål til jobsamtalen: Bedste forberedelse til en jobsamtale
• Styrker og svagheder i jobsamtalen

Disse artikler hjælper dig med at forberede dig optimalt til samtalen og øge dine chancer for at få den ønskede stilling.

Den rette underskrift

Den håndskrevne underskrift er et nødvendigt element i en ansøgning af flere grunde. For det første understreger den dokumentets autenticitet. Arbejdsgiveren ser, at du har underskrevet brevet personligt, hvilket viser din ansvarsfuldhed og alvor. For det andet giver underskriften brevet en individuel note og gør det mindre formelt og mere personligt.

Denne underskriftstil styrker også ansøgningens professionelle udseende. Det er en standard inden for forretningskorrespondance, som henviser til overholdelse af etablerede normer og regler. Visuelt afrunder det dokumentet og giver det et fuldendt udseende. Derudover øger underskriften tilliden til ansøgeren. Arbejdsgiveren ser, at du omhyggeligt håndterer alle aspekter af din ansøgning, hvilket har en positiv indvirkning på opfattelsen af din ansvarsfuldhed og kompetence.

På vores portal finder du ikke kun klassiske, men også moderne og kreative ansøgnings-skabeloner. Disse skabeloner adskiller sig i stil, så du præcist kan finde den rette for dig. Med det rigtige design øger du dine chancer for at få jobbet. Klik nu på linket og vælg din perfekte skabelon!

Sådan underskriver du korrekt

Den korrekte placering af underskriften i en ansøgning er vigtig for at give dokumentet et professionelt udseende og fuldstændighed. Afhængigt af hvilket format du indsender det i, kan du gøre dette på følgende måde.

I forbindelse med en trykt ansøgning bør underskriften foretages med en blå eller sort pen. En blå kuglepen er faktisk det bedste valg. Underskriften bør være tydelig og letlæselig. Placer den nederst på brevet, lige efter afslutningsformlen. Mellem afslutningsformlen og dit skrevne navn er der tre blanke linjer, der giver plads til din underskrift. Underskriften bør derfor være over det trykte navn.

Til den elektroniske version af ansøgningen kan du bruge en indscannet underskrift eller indsætte et billede af underskriften i PNG-format. Et alternativ er at bruge en elektronisk underskrift, der bekræfter dokumentets autenticitet. Ligesom med trykte dokumenter placeres underskriften nederst på brevet efter afslutningsformlen. Lad en afstand være, og tilføj derefter billedet af underskriften eller den elektroniske version. Sådan klargør og digitaliserer du din håndskrevne underskrift viser vi dig i linket.

10 fejl ved underskriften

• Manglende underskrift: Ofte glemmer ansøgere i hastværket at underskrive dokumentet, især i trykt form. For at undgå at virke glemsom, skal du altid kontrollere, om underskriften er til stede, inden du sender ansøgningen afsted. Brug en tjekliste til at kontrollere alle elementer i dokumentet.
• Brug af en uformel underskrift: Undgå en underskrift, der ser sjusket eller uprofessionel ud. Den skal være tydelig og læselig og skrives med en blå eller sort pen. Øv dig på din underskrift, så den ser professionel ud.
• Brug af blyant eller iøjnefaldende penne: At underskrive ansøgningen med blyant eller farverige penne er ikke en god idé. Brug kun en blå eller sort pen til dette for at bekræfte overholdelsen af standarderne for forretningskorrespondance.
• Rodet underskrift: En underskrift, der ser rodet eller hastigt ud, virker frastødende og kan automatisk mindske den informative værdi af ansøgningen. Tag dig tid til at sætte en ordentlig underskrift. Øv dig i at skrive den pænt, så den ser professionel og selvsikker ud.
• Smurt blæk ved underskriften: Hvis du ikke har ventet på, at underskriftens blæk er helt tørt, og du utilsigtet smører den, vil det også virke uordentligt for modtageren.
• Underskrift, der ikke matcher det trykte navn: For arbejdsgiveren vil det være uforståeligt, hvis din underskrift ikke stemmer overens med det trykte navn i dokumentet. Sørg for, at den matcher dit fulde navn, som er angivet i dokumentet. Hvis du bruger initialer, skal de matche de trykte initialer.
• Forkert placering af underskriften: En underskrift, der ikke er placeret korrekt, f.eks. for højt eller for lavt, kan efterlade et negativt indtryk hos den potentielle arbejdsgiver. Den bør placeres direkte efter den afskedigelsesformel og lade en afstand på en til to linjer. Den skal stå mellem hilsenen og det trykte navn. Til dette har du ekstra efterladt tre blanke linjer.
• Brug af en digitaliseret underskrift af dårlig kvalitet: Hvis din scannede underskrift ikke er skåret ordentligt ud eller er stærkt pixeleret, vil det ikke virke professionelt.
• Forkert format af den elektroniske underskrift: En elektronisk underskrift i et format, der er svært at åbne eller se, kan medføre yderligere ulejlighed. Brug standardbilledformater (f.eks. PNG eller JPEG) til den elektroniske underskrift. Kontroller, at filen er let at åbne på forskellige enheder.
• Forkert skalering af underskriften: En for stor eller for lille underskrift i forhold til dokumentets tekst skaber en mærkbar ubalance. Sørg for, at den passer til dokumentets struktur, er proportional og let læselig.

Dato og sted for dokumentets oprettelse

Angivelsen af dato og sted i ansøgningen understreger dokumentets aktualitet og troværdighed. Datoen viser arbejdsgiveren, at din henvendelse er aktuel og afspejler de seneste begivenheder og succeser i din karriere. Faktisk har vi ofte oplevet, at ansøgere til ledige stillinger i vores firma ikke har opdateret datoområderne. Hvis en dato allerede er tre måneder gammel på et tidspunkt, kan det fortolkes som om, at ansøgeren har søgt job i månedsvis. Og det skaber tvivl hos modparten.

Sådan angiver man dato og sted korrekt

For korrekt angivelse af dato og sted i ansøgningen bør der anvendes standardiserede formater. Datoen skrives i Tyskland i formatet "DD.MM.ÅÅÅÅ", f.eks. "17.05.2025". Stedet angives før datoen og adskilles af et komma, f.eks. "Berlin, 17.05.2025". Disse oplysninger placeres i ansøgningen over emnet øverst til højre. I dit CV placeres sted og dato under de sidste oplysninger, hvor underskriften også findes. Dette bidrager i sidste ende til at bevare dokumentets professionelle udseende og understrege dets aktualitet.

Betydningen af korrekt design af hilsen og underskrift

Det korrekte design af hilsen og underskrift i ansøgningen er elementer, der afslutter din ansøgning på en høj note. Når de er formuleret korrekt, viser de virksomhedslederen din opmærksomhed på selv de mindste detaljer og demonstrerer din evne til at overholde professionelle standarder på højeste niveau. En klar og korrekt udformet afslutning på skrivelsen hjælper med at efterlade et positivt indtryk af dig som en ansvarlig og kompetent kandidat.

For at gøre denne proces lettere, anbefaler jeg at downloade færdige skabeloner fra TutKit.com. Vores ansøgningsskabeloner kendetegnes ved høj kvalitet, professionelt design og overholdelse af alle krav og standarder inden for erhvervskorrespondance. De hjælper dig med at spare betydelig tid på dokumentlayout og giver dig mulighed for at fokusere på indholdet og forberedelsen af teksten. Brugen af vores færdige løsninger sikrer, at din ansøgning ser professionel og overbevisende ud fra start til slut.

Vi er taknemmelige for, at du har læst denne side til enden, og ønsker dig held og lykke med din søgen efter nyt arbejde. For at hjælpe dig, vil jeg efterlade et link nedenfor til siden, hvor du kan downloade en gratis ansøgningsskabelon og lære, hvordan du efterfølgende kan gemme den i PDF-format.