Ved at skrive et ansøgningsskrivelse er brevhovedet en uundværlig del, der efterlader det første indtryk. Selvom designet af et ansøgningsskrivelse kan variere meget - fra enkelt og klassisk til moderne og kreativt - forbliver den strukturelle opbygning af et ansøgningsskrivelse normalt den samme. Brevhovedet danner begyndelsen på enhver skrivelse og indeholder vigtige oplysninger som ansøgerens navn og kontaktoplysninger, datoen samt virksomhedens adresse. Et godt designet brevhoved skaber overskuelighed og professionalisme, hvilket gør det muligt for læseren at se direkte, hvem der søger, og hvordan man kan komme i kontakt.

Før du begynder at læse denne artikel om opbygningen af et ansøgningsskrivelse, vil jeg give dig en skematisk illustration af hvordan det er opbygget, samt links til sider med artikler om andre dele af et ansøgningsskrivelse. På den måde får du et omfattende overblik og kan målrettet informere dig om hver sektion. Denne ressource vil hjælpe dig med at optimere dit ansøgningsskrivelse.

1. Brevhovedet på et ansøgningsskrivelse. I brevhovedet står dine kontaktoplysninger: Navn, adresse, telefonnummer, e-mail-adresse. På højre side noterer du datoen. Til venstre står modtagerens kontaktoplysninger: Navn, stilling, firma og adresse.
2. Introduktion til et ansøgningsskrivelse. Begynd med en stærk introduktionssætning, der viser din interesse for positionen og firmaet. Du kan også kort nævne, hvordan du fandt stillingsopslaget. Eksempel: Duften af nymalet kaffe, den blide hvæsen fra dampdyse og kunsten at få det bedste ud af hver bønne - alt dette har begejstret mig i lang tid. Efter at have arbejdet i [Antal år] år inden for gastronomi og samlet mange erfaringer ved espressomaskinen, vil jeg nu bringe denne lidenskab med som barista hos jer..
3. Hoveddelen af et ansøgningsskrivelse. Beskriv dine relevante kvalifikationer og erfaringer. Forklar hvorfor du er den ideelle kandidat til jobbet og fremhæv særlige resultater eller færdigheder, der passer til virksomheden. For eksempel: I mit hidtidige arbejde har jeg ikke kun perfektioneret forskellige kaffebrygningsmetoder, men også lært, hvor vigtig den direkte kontakt til gæsterne er. Kompetent rådgivning og venlig service er lige så afgørende for mig som kvaliteten af kaffen selv. Udvekslingen med kolleger og kunder om deres individuelle præferencer og smag har været særligt værdifuld for mig.
4. Afslutning af et ansøgningsskrivelse. Opsummer hvorfor du er egnet til stillingen og udtryk din forventning til en personlig samtale. Eksempel: Jeg ser frem til at bidrage med mine evner og viden i dit team og sammen med dig fortsætte med at vække dine gæsters kaffeentusiasme. Lad os tale om vores fælles fremtid i en personlig samtale.
5. Afskedshilsen og underskrift på et ansøgningsskrivelse. Afslut ansøgningsskrivelsen med en høflig afskedshilsen som "Med venlig hilsen,". Lad plads til din håndskrevne underskrift og skriv dit navn under.

Brevhoved på et ansøgningsskrivelse

Her er et skematisk eksempel på, hvordan brevhovedet på et ansøgningsskrivelse bør se ud. Brevhovedet indeholder følgende elementer:

• Kontaktoplysninger
• Modtager
• Sted og aktuel dato
• Emnelinje
• Henvendelse

Kontaktoplysninger i ansøgningsskrivelsen

Kontaktoplysningerne er en væsentlig del af ansøgningsskrivelsen og står øverst på brevhovedet. De er der for at give arbejdsgiveren de vigtigste oplysninger om ansøgeren og sikre, at denne hurtigt kan kontaktes efter behov. Kontaktoplysningerne inkluderer fulde navn, adresse, telefonnummer og e-mail-adresse. En klar og overskuelig præsentation af kontaktoplysningerne sikrer, at de er genkendelige ved første øjekast og undgår misforståelser. Aktuelle og korrekte oplysninger forhindrer problemer med kontakten.

Her er et eksempel på korrekt udfyldte kontaktoplysninger:

Max Mønsternavn
Mønstervej 123
12345 Mønsterby
Telefon: 01234 567890
E-mail: max.mosternavn@example.com

Modtager i ansøgningsskrivelsen

Modtagerdelen i ansøgningsskrivelsen er lige så vigtig som ansøgerens kontaktoplysninger. Her angives kontaktoplysningerne for virksomheden eller personen, som ansøgningsskrivelsen er rettet mod. Disse oplysninger står direkte under ansøgerens kontaktoplysninger og bidrager til klarheden og professionaliteten i skrivelsen. Modtagerdelen bør inkludere modtagernes fulde navn, stilling, firmanavn og virksomhedens fulde adresse. En omhyggelig research efter den rigtige kontaktperson viser engagement og interesse for stillingen.

Her er et eksempel på korrekt udfyldte modtageroplysninger:

HR-afdeling
Eksempel GmbH
Fru Anna Eksempel
Eksempelgade 456
65432 Eksempelby

Sted og dato i ansøgningen

Afsnittet for sted og dato i ansøgningen befinder sig normalt højrestillet under modtagerens kontaktoplysninger. Disse oplysninger er vigtige for at give dokumentet en tidsmæssig og stedsmæssig placering, hvilket især er relevant for opfølgning og organisering af ansøgninger. Datoen viser modtageren, hvornår brevet blev skrevet, og stedet angiver, hvorfra det blev sendt. Disse detaljer formidler professionalisme og struktur.

Her er et eksempel på angivelse af sted og dato:

Berlin, 12. juni 2024

Emnelinje i ansøgningen

Emnelinjen i ansøgningen er en central del, der straks klargør for modtageren, hvad det handler om. Den står mellem sted og dato samt henvendelsen og bør være klart og præcist formuleret. En velformuleret emnelinje angiver formålet med skrivelsen, f.eks. ansøgningen til en bestemt stilling, og kan også indeholde oplysninger om annoncens nummer. Dette gør det muligt for læseren at identificere brevet direkte og effektivt behandle det.

Her er et eksempel på en sigende emnelinje:

Emne: Ansøgning som Marketing Manager (Nummer: 12345)

Henvendelse i ansøgningen

Henvendelsen i ansøgningen er den første direkte kontakt med modtageren og bør derfor være særligt høflig og respektfuld. En personlig henvendelse viser, at ansøgeren har sat sig ind i virksomheden og den opslåede stilling. Ideelt set bør man bruge navnet på kontaktpersonen, som man enten kan finde i jobannoncen eller igennem en kort undersøgelse. Hvis kontaktpersonens navn er ukendt, er en generel, men stadig høflig henvendelse passende.

Her er eksempler på hilsener:

• Kære fru Müller,
• Kære hr. Schmidt,
• Kære damer og herrer, (hvis kontaktpersonen er ukendt)

Brevhoved og DIN 5008

Et korrekt formateret brevhoved giver straks et professionelt indtryk og bør derfor ikke undervurderes. Bemærk formaliteterne og lav brevhovedet omhyggeligt.

Til brevhovedet på din ansøgning anbefales det at følge retningslinjerne for forretningsbreve. Selvom der ikke er faste regler, giver DIN 5008-normen nyttige anbefalinger til formatering af breve for at gøre dem ensartede og læsevenlige. Denne norm indeholder retningslinjer for sidemarginer, linjeafstande, blankolinjer og afsnit og præciserer nøjagtigt, hvilke oplysninger der skal stå i hvilke linjer. Derved ved læseren straks, hvor han finder hvilke oplysninger.

En detaljeret vejledning til formatering af brevhovedet i henhold til DIN 5008 findes på vores underside om ansøgning i henhold til DIN 5008-normen. Denne norm er særligt vigtig, hvis du ansøger til juridiske eller kommercielle stillinger eller besøger meget konservative virksomheder. Ved at følge normen allerede i ansøgningen viser du arbejdsgiveren, at du er fortrolig med de almindelige regler.

Hvis du sender din ansøgningsmappe med posten i en C4-kuvert, sikrer normen også, at modtageren er synlig i kuvertens vindue. Dette sparer tid og sikrer et ordentligt udseende.

Selvom DIN 5008-normen ikke er en bindende bestemmelse, giver den en god retningslinje. Du kan afvige fra den og gøre din ansøgning mere individuel, så længe den forbliver klart struktureret og læsevenlig.

Baseret på DIN-normen anbefaler vi følgende indstillinger for brevhovedet og ansøgningen:

• Linjeafstand: 1 til 1,5 gange. Dette sikrer tilstrækkelig plads mellem linjerne og forbedrer læsbarheden.
• Skriftstørrelse: 10 til 12 punkt. Skriften bør være let læselig uden at virke for stor eller for lille.
• Skrifttype: Vælg en let læselig skrifttype som Montserrat, Lato, Ubuntu eller Roboto. Disse skrifttyper er moderne og alligevel professionelle.
• Skriftfarve: Sort eller meget mørke gråtoner. Disse farver virker seriøse og er lette at læse.

Vi er meget glade for, at denne artikel har hjulpet dig. Det er vores mål at støtte dig på vejen til en succesfuld ansøgning. Fra vores hjerte ønsker vi dig at finde et job, der bringer dig glæde, hvor du kan udnytte dine evner fuldt ud. En godt designet brevhoved er et vigtigt skridt på denne rejse, og vi håber, at vores tip har hjulpet dig på vej. Held og lykke med din jobsøgning og alt det bedste for din professionelle fremtid!

Oftest stillede spørgsmål om et ansøgningsskrivnings brevhoved

1. Hvad skal der stå i et ansøgningsskrivnings brevhoved?

Brevhovedet indeholder ansøgerens kontaktoplysninger, modtagerens kontaktoplysninger, sted og dato, emnelinjen og hilsenen.

2. Hvorfor er brevhovedet vigtigt i en ansøgning?

Et godt designet brevhoved efterlader et professionelt førstehåndsindtryk og gør det nemmere for modtageren at identificere og tage kontakt.

3. Hvordan udformer jeg kontaktoplysningerne i brevhovedet?

Kontaktoplysningerne bør indeholde navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse. De skal være placeret i øverste del af skrivelsen, venstrejusteret.

4. Hvordan finder jeg den rette kontaktperson til modtagerområdet?

Navnet på kontaktpersonen kan ofte findes i stillingsopslaget eller ved en kort undersøgelse på virksomhedens hjemmeside.

5. Hvad gør jeg, hvis jeg ikke kender kontaktpersonen?

Brug en generel hilsen som "Kære damer og herrer," hvis navnet på kontaktpersonen er ukendt. Men hey, ring bare til virksomheden og spørg. Så har du også direkte noget at henvise til i ansøgningen.

6. Hvordan formaterer jeg sted og dato?

Sted og dato skal stå højrejusteret over motivationsdelen, f.eks. "København, 12. juni 2025".

7. Hvilken skrifttype og -størrelse skal jeg bruge?

Brug en let læselig skrifttype som Montserrat, Lato, Open Sans eller Roboto i en størrelse på 10 til 12 punkt.

8. Skal jeg følge DIN 5008-normen for min ansøgning?

DIN 5008-normen anbefales, især til juridiske og handelsmæssige erhverv samt ved konservative virksomheder.

9. Kan jeg afvige fra DIN 5008-normen?

Ja, så længe ansøgningen forbliver klart struktureret og læsevenlig, kan du tilpasse layoutet individuelt.

10. Hvordan skriver jeg emnelinjen korrekt?

Emnelinjen bør være klar og præcis, f.eks. "Ansøgning som Marketing Manager (referencenummer: 12345)".

11. Hvad skal jeg være opmærksom på ved hilsenen?

En personlig hilsen med navnet på kontaktpersonen er ideel. Hvis dette er ukendt, så brug "Kære damer og herrer,".

12. Hvordan udformer jeg brevhovedet, hvis jeg sender ansøgningen pr. e-mail?

Også ved e-mail-ansøgninger bør kontaktoplysningerne, modtageren, sted og dato samt en emnelinje være klart struktureret.

13. Hvilken farve skal skriften have?

Brug en seriøs og let læselig farve som sort eller mørkegrå.

14. Hvor meget afstand bør der være mellem linjerne?

En linjeafstand på 1 til 1,5 gange skaber god læsbarhed.

15. Skal jeg angive virksomhedens adresse fuldstændigt?

Ja, en fuldstændig adresse med gadenavn, husnummer, postnummer og by er påkrævet.

16. Skal jeg skrive mit navn i brevhovedet?

Ja, dit fulde navn skal angives sammen med de andre kontaktoplysninger.

17. Hvor vigtigt er stedet i brevhovedet?

Stedet viser, hvor brevet blev sendt fra, og det er en af de grundlæggende oplysninger i brevhovedet.

18. Hvad skal jeg gøre, hvis mine kontaktoplysninger ændrer sig?

Sørg for, at alle oplysninger i brevhovedet er opdaterede, inden du sender ansøgningen afsted.

19. Kan jeg også designe brevhovedet kreativt?

Ja, så længe de vigtige oplysninger forbliver tydelige og læsevenlige, kan brevhovedet designes individuelt og kreativt.

20. Hvordan kontrollerer jeg, om mit brevhoved er korrekt?

Sammenlign dit brevhoved med et eksempel efter DIN 5008 eller få det tjekket af en anden person for at sikre, at alle oplysninger er korrekte og let læselige.