Forside af en ansøgning uden foto, et CV uden billede - er det muligt? Et spørgsmål, der bekymrer ansøgere i Tyskland i dag: Er ansøgningsfotos stadig passende og dermed standard? Er det dårligt at undlade et ansøgningsfoto?

Jeg har modtaget en e-mail med dette spørgsmål, og manden, der skrev til mig, sagde: 

I andre lande end Tyskland er det helt uvant, og medmindre det drejer sig om en receptionist på et hotel, burde det egentlig være fuldstændig ligegyldigt, hvordan nogen ser ud. Jeg har allerede mødt folk, der ser det som diskriminerende. Hvis jeg derimod var i en beslutningstagers position, ville jeg specifikt undlade at bruge fotoet. Især fordi jeg også har hørt om en ansøger, der blev vurderet ud fra fotoet: "Se bare på det frække blik! Det vil jeg se nærmere på."

Spørgsmålet om, hvorvidt en ansøgning skal være med eller uden foto, er berettiget og udfordrer os også, fordi vi har udstyret vores ansøgningsskabeloner fuldt ud med en billedplacering til ansøgningsfotoet, som f.eks. her i eksemplet:

Landespecifikke regler for ansøgninger og CV'er med og uden foto

Brugen af fotos i ansøgninger og CV'er varierer meget afhængigt af kulturelle normer, juridiske krav og branchens praksis i forskellige lande. Som ansøger ville jeg nøje orientere mig efter, hvad der er almindeligt. Her er et overblik for dig.

Lande, hvor fotos ofte bruges i ansøgninger

• Tyskland: I Tyskland er det traditionelt almindeligt at inkludere et professionelt billede i CV'et eller forsiden. Dette begynder dog at ændre sig, især i internationale virksomheder og for stillinger, der kræver stor følsomhed over for diskriminationsproblemer.
• Frankrig og Holland: Også i Frankrig er det almindeligt at vedhæfte et foto, selvom praksis kan variere afhængigt af sektoren og virksomhedskulturen.
• Spanien: Spanske CV'er indeholder ofte et foto, hvilket delvist skyldes den store betydning af personligt indtryk i den spanske forretningskultur.
• Østrig og Schweiz: Det er også almindeligt i disse lande at bruge et foto i CV'et.

Lande, hvor CV'er uden billede er normale:

• USA: I USA anbefales det generelt ikke at vedhæfte et foto for at undgå diskrimination på grund af alder, køn, race eller etnisk oprindelse. Mange virksomheder afviser af juridiske årsager at acceptere CV'er med fotos.
• Canada: På samme måde som i USA bruges fotos normalt ikke i CV'er for at fremme lige muligheder og sikre overholdelse af antidiskriminationslove.
• Storbritannien: I Storbritannien er det også usædvanligt og ikke anbefalet at have et foto i CV'et, da det betragtes som en potentiel kilde til diskrimination.
• Australien og New Zealand: I disse lande er der ingen fast regel, men de fleste ansøgere har tendens til ikke at bruge et foto, medmindre det specifikt anmodes om, eller det drejer sig om visse brancher som skuespil eller modellering.
• Skandinaviske lande: I lande som Sverige, Norge og Danmark er det ikke almindeligt at vedhæfte et foto, især på grund af de strenge regler og love mod diskrimination.

Vi i Tyskland er stadig vant til at vedlægge et ansøgningsfoto, og mange mindre internationalt orienterede virksomheder forventer det også. Disse praksisser kan dog ændre sig, især da flere og flere virksomheder lægger vægt på diversitet og inklusion samt ligestilling og databeskyttelse og forsøger at undgå ubevidste fordomme i rekrutteringsprocessen. Det at undlade et foto hjælper faktisk med at undgå diskrimination på grund af alder, køn, etnisk oprindelse eller udseende og fremmer en mere objektiv vurdering af ansøgernes kvalifikationer og evner. En ansøgning uden foto har også en anden årsag. Der er en halo-effekt, der også påvirker HR-afdelinger i ansøgninger og tilskriver attraktive mennesker positive egenskaber og mindre attraktive mennesker negative egenskaber. En tendens går endda i visse brancher og lande ud over at undlade et ansøgningsfoto og bevæger sig mod anonymiserede ansøgninger for at fremme lige muligheder og reducere diskrimination.

Vores ansøgningsdesign er fokuseret på normerne i lande, hvor et billede i CV'et forventes. Ansøgningsskabelonerne ser dog også godt ud uden et ansøgningsfoto.

Halo-effekten i ansøgningsprocessen

Halo-effekten er en psykologisk fænomen, hvor den positive opfattelse af en bestemt egenskab hos en person overføres til andre ukendte egenskaber. I forbindelse med ansøgningsfotos kan denne effekt spille en betydelig rolle. Når et ansøgningsfoto virker særligt attraktivt, professionelt eller sympatisk, har betragterne tendens til også at tilskrive andre positive egenskaber som kompetence, pålidelighed og professionalisme til den afbildede person. Dette kan påvirke ansøgerens chancer for at få jobbet. Ansøgeren vil derfor være mere tilbøjelig til at blive indkaldt til jobsamtale.

Indflydelsen af Halo-effekten på ansøgningsfotos

1. Første indtryk: Det første indtryk kan være afgørende, og et ansøgningsfoto er ofte den første visuelle kontakt mellem en ansøger og en potentiel arbejdsgiver. Et positivt foto kan derfor efterlade et stærkt førstehåndsindtryk, der påvirker hele opfattelsen af ansøgeren.
2. Tilkendegivelse af kompetence: Studier har vist, at personer, der bliver vurderet som attraktive på fotos, ofte også bliver betragtet som mere kompetente, succesfulde og egnede til en stilling. Dette kan især gøre en forskel på konkurrenceprægede jobmarkeder. Denne effekt virker også den anden vej: Mindre attraktive personer modtager uretfærdigt negative antagelser om karakter, kompetencer og evner.
3. Indflydelse på interviewviljen: Et tiltalende ansøgningsfoto kan øge sandsynligheden for, at ansøgeren bliver indkaldt til en jobsamtale. Dette skyldes, at de positive følelser, som fotoet fremkalder, kan påvirke beslutningen hos HR-ansvarlige.

Halo-effekten er et velundersøgt fænomen, som både rummer muligheder og udfordringer i rekrutteringspraksis, og en bevidsthed om dette kan føre til mere retfærdige og effektive ansættelsesprocesser. Mange virksomheder er også opmærksomme på dette og ønsker at sikre, at fokus i en ansøgning rettes mod ansøgerens erhvervserfaring, uddannelse og færdigheder. Virksomheder har også begyndt at ændre de interne procedurer ved ansættelse for at reducere Halo-effekten. Dette inkluderer:

• Standardisering af ansøgningsprocesser: Nogle virksomheder opfordrer aktivt til ikke at vedlægge fotos til ansøgningsmaterialet for at minimere Halo-effekten og sikre en mere retfærdig vurdering af ansøgernes kvalifikationer og erfaringer.
• Oplæring af HR-ansvarlige: HR-ansvarlige bliver oplyst om ubevidste fordomme og trænet i at foretage en mere objektiv vurdering af ansøgere.
• Brug af strukturerede interviewteknikker: Disse teknikker hjælper med at fokusere mere på ansøgernes faktiske færdigheder og præstationer snarere end at lade sig lede af deres ydre fremtoning.

• Som ansøger skal du sikre dig, at dit CV er godt struktureret og klart formuleret og indeholder alle relevante oplysninger, der understøtter din egnethed til stillingen.

Hvis du er i tvivl eller overvejer særlige brancher som underholdning eller hotel- og restaurantbranchen, hvor ens ydre fremtoning kan spille en rolle, kan det være en god idé at spørge direkte hos virksomheden, om et foto er ønsket.

Min anbefaling som direktør om ansøgninger og CV'er med eller uden foto

Vi har også modtaget ansøgninger uden foto. Juridisk set er det helt okay. Vi er en lille virksomhed med færre end 20 personer i teamet. Alle kender hinanden. Vi er et venskabeligt team og kan lide hinanden. Arbejdsmiljøet og den disciplinerede virksomhedskultur er meget vigtige for os. Især de første medarbejdere var særlig afgørende for os med deres adfærd og karakteristika, da de formede virksomhedens og teamets DNA.

Jeg holder fast i det i dag, som jeg gjorde i begyndelsen: De sociale færdigheder er vigtigere for mig end de faglige, fordi vi kan lære folk det faglige, og vi har alligevel brug for en høj villighed til at lære i vores branche. Selvfølgelig forventer vi, at en ansøger har de kompetencer, der er nødvendige for en ledig stilling. Men hvis der er noget mærkeligt i kommunikationen eller den sociale interaktion under jobsamtalen, vil vedkommende ikke få jobbet. En ansøger skal passe ind hos os, både fagligt, men endnu mere socialt.

Hvad gjorde jeg, når jeg modtog en ansøgning uden foto? Jeg researchede ansøgeren via Google, fordi jeg gerne ville danne mig et billede af vedkommende. Ofte opdagede jeg billeder af ansøgeren på sociale medier. Kunne jeg altid lide det, jeg så? Ikke altid. Med ansøgningsfotoet har ansøgeren stadig indflydelse på det første visuelle indtryk, jeg får. Det påvirker i høj grad, hvad jeg ser først.

Vi er ikke en virksomhed, der modtager 500 eller flere ansøgninger til én ledig stilling. Vi har derfor heller ikke et professionelt softwarebaseret ansøgningshåndteringssystem. Vi gennemgår de indsendte ansøgninger, foretager en forudgående udvælgelse til jobsamtaler og er sandsynligvis underlagt Halo-effekten ligesom mange andre beslutningstagere. Og jeg antager, at de fleste virksomheder i Tyskland ikke er så forskellige fra os i deres ansættelsesprocesser, fordi de fleste virksomheder heller ikke er store koncerner, men små virksomheder, der udgør rygraden i økonomien.

Hvad vil jeg anbefale dig med det? Ansøger du i det anglosaksiske område eller i akademiske institutioner, så undersøg forud, om det er påkrævet med et ansøgningsfoto eller ej. Ansøger du i et land eller i en branche, hvor det stadig er almindeligt at indsætte et billede i dit CV, så sørg for at gøre det! Og gør det så godt som muligt. Der findes nu engang halo-effekten. Udnyt den derfor ved at bruge et professionelt ansøgningsfoto af høj kvalitet. Hvis Gud ikke har velsignet dig med skønhed, så har du stadig mulighed for at opnå den bedste version af dig selv gennem en professionel fotosession og lidt billedredigering. Du skal ikke fake! Men du kan være grundig med dit ansøgningsfoto og arrangere alt sådan, at dit billede bliver meget professionelt. Dette inkluderer også, at du præsenterer dig selv med dit ansøgningsbillede og dine oplysninger i et layout, der virker professionelt og af høj kvalitet. Det professionelle ansøgningslayout vil også smitte af på dig og tilskrive dig positive attributter.

Tag et kig på vores professionelle ansøgningsskabeloner. Disse udgør din professionelle og tiltalende ramme for dig og dine oplysninger, hvilket gør, at du også kan udnytte halo-effekten til din fordel. Mange rådgivere og coaches præsenterer sig i deres reklamevideoer med dyre biler og ædle ure. Dette er også en form for co-branding, hvor høj status fra det eksklusive brand gerne skulle afspejle sig på rådgiveren eller coachen. Et professionelt ansøgningsdesign kan du derfor bruge til at positionere dig selv professionelt og interessant i din ansøgning.

Efter gennemgangen af din ansøgning vil der altid følge en jobsamtale, som er et afgørende trin i ansættelsesprocessen. På jobsamtalen kan arbejdsgiveren vurdere dine faglige færdigheder, personlige egenskaber og din egnethed til den ledige stilling.

For at mestre dette trin succesfuldt er det vigtigt at forberede sig grundigt. Vi tilbyder dig to nyttige artikler, som vil hjælpe dig med at forberede dig til jobsamtalen.

Den første artikel fokuserer på, hvordan du kan svare på spørgsmål om dine styrker og svagheder. Dette er et af de mest almindelige spørgsmål under jobsamtaler, og evnen til at svare på det korrekt kan væsentligt øge dine chancer for succes. I artiklen finder du praktiske tips og eksempler, der kan hjælpe dig med at formulere selvsikre og ærlige svar, der præsenterer dig på bedst mulig vis.

Den anden artikel belyser ofte stillede spørgsmål under jobsamtaler og tilbyder effektive strategier til at svare på dem. Det er vigtigt at forstå, at nogle spørgsmål kan virke svære eller uventede. Dog vil velforberedte svar på forhånd hjælpe dig med at føle dig mere sikker og optræde mere professionelt.

Forbered dig med os til din jobsamtale, og dine chancer for en succesfuld ansættelse vil stige markant.