Selv hvis du siger til dig selv, at tips til ansøgningsskrivning er overflødige, fordi du allerede har de bedste forudsætninger for dit drømmejob, så afgør kvaliteten af din ansøgningsskrivning i høj grad, om du overhovedet bliver inviteret til jobsamtale eller ej - i hvert fald hvis der ikke er nogen (personlig) forbindelse til virksomheden. Hvilke formaliteter skal nu overholdes? Hvordan skiller du dig ud fra mængden af dine medansøgere? Hvilke no-go's bør du undgå? Vi viser dig, hvordan du med hvilke tricks du kan udforme din ansøgningsskrivning, så personalemedlemmerne bliver overbevist om at ville lære dig personligt at kende.

1. En god forberedelse er halvdelen af succesen

På samme måde som du forbereder dig til en jobsamtale, bør du også forberede dig til at skrive din ansøgningsskrivning. Dette er ikke tiden til at vise kreativitet eller eksperimentere - det er tid til effektivitet. Husk, at et ansøgningsskrivning er primært et salgsdokument, og dit mål er at overbevise rekrutteringsmedarbejderen om, at du er den rette person til jobbet. For at opnå dette skal du fremhæve dine erfaringer og færdigheder og samtidig vise, hvorfor netop du er den rette til denne stilling. For at sikre, at din ansøgningsskrivning er så effektiv som muligt, skal du på forhånd stille dig selv nogle standardspørgsmål: Hvorfor ansøger du om denne stilling? Hvad kan du tilbyde virksomheden? Hvordan passer din erfaring til stillingsopslaget? Besvar disse spørgsmål og integrer svarene i din ansøgningsskrivning - så har du allerede et fantastisk udkast!

Vurder også, hvem din ansøgning vil være målrettet mod. Er det administrerende direktør, fordi det er en lille virksomhed, eller er det en rekrutterer i en større virksomhed? På den måde berører du potentielt forskellige interesser i beslutningsprocessen om at lære dig at kende. Generelt har alle virksomheder at gøre med de tre store P'er: Profit, Processer, People. Argumentér også for, at du vil være en berigelse for en af de tre P'er.

2. Vær opmærksom på en overskuelig struktur i din argumentation i ansøgningsskrivningen

En ansøgningsskrivning bør ikke være længere end en A4-side og indeholder typisk tre afsnit: Introduktion, Hoveddel, Afslutning. Introduktionen er din chance for at fange rekrutteringsmedarbejderens opmærksomhed fra begyndelsen. Formuler en præcis sætning eller to, hvor du kort forklarer, hvorfor du er egnet til stillingen - og hvad der gør dig speciel.

Derefter følger brevets hoveddel. Her handler det om din motivation: Hvilke grunde har du til at søge netop denne stilling? Og hvad kan du tilbyde virksomheden? Endelig afslutter du dit brev med en kort opsummering og takker rekrutteringsmedarbejderen for hans tid og opmærksomhed.

3. Få opmærksomheden fra rekrutteringsmedarbejderne med en præcis introduktion i din ansøgningsskrivning

Når du skal skrive en ansøgningsskrivning, er det vigtigt, at introduktionen er kort og præcis. For mange ord spilder kun plads og afskrækker rekrutteringsmedarbejderen. Brug introduktionen til at præsentere dig kort og forklare din motivation for den opslåede stilling. Så ved rekrutteringsmedarbejderen straks, om du er den rette til stillingen eller ej.
Ingen rekrutteringsmedarbejder ønsker i dag at læse "hermed søger jeg..." i introduktionssætningen. Hvor du fandt jobopslaget, du ansøger på, er heller ikke interessant. Vælg i stedet en præcis sætning, der vækker interesse og lyst til at læse videre.

Klassisk kan det lyde sådan:

Dit jobopslag til stillingen som [Jobtitel indtastes] sprang mig i øjnene med det samme, da det passer perfekt til min karriere og passion for [kompetence, fagområde eller brancheemne].

Det kan også formuleres mere direkte og selvsikkert, hvilket virker mere eller mindre afhængigt af branchen og virksomhedens størrelse. Her handler det om at nævne de ønskede egenskaber fra jobbeskrivelsen direkte som Egenskab 1, 2 og 3 og udtrykke brancherelevant kompetence og erfaring under Fordel 1 og 2.

Du søger en medarbejder med [Egenskab 1], [Egenskab 2] og [Egenskab 3], som både har medbragt [Fordel 1] og har samlet [Fordel 2] i de sidste tre år? Tillykke, du har lige fundet det.

4. Vælg en letforståelig og enkel skrivestil

Rekrutteringsmedarbejdere i store virksomheder ser hver dag mange ansøgninger. Så hvordan kan du fange deres opmærksomhed på din ansøgning? Med en overbevisende skrivestil! En overbevisende skrivestil er klar og præcis. Den undgår unødvendige ord og formidler de vigtigste oplysninger på en kort og kompakt måde. En overbevisende skrivestil kendetegnes også ved en behagelig læsbarhed og undgår konjunktivstil. Det betyder, at teksten ikke skal virke for kompliceret eller opstyltet, men letforståelig. Skriv hellere i korte sætninger end i indviklede sætninger. Så hvis du vil overbevise din rekrutteringsmedarbejder, så sørg for, at din ansøgningsskrivning har en overbevisende skrivestil. Så gør du dig bemærket og øger dine chancer for et positivt første indtryk.

I vores moderne digitale verden bliver skrifttypen og -størrelsen i ansøgningsdokumenterne ofte overset. Den korrekte skrifttype for dit ansøgningsskriv er en grundlæggende del for at skille sig ud fra andre ansøgere og give rekrutterere et professionelt indtryk. Når du vælger en skrifttype, bør du satse på enkelhed og klarhed. Undgå den ensartede standardskrift som Times New Roman eller Arial i størrelse 12pt, som allerede er forudindstillet i mange computere. Arial virker altid mere formelt. Dette er ikke det indtryk du vil give.

Hvilken skrifttype bør du så vælge? Kig rundt og se, hvilke websider fra aviser eller magasiner du kan lide skrifttypen i. Disse kan være skrifttyper. Du går også på den sikre side, hvis du vælger en enkel skrifttype fra Google Fonts, ikke for snobbet, men mere professionel end Arial, Calibri og lignende. Jeg vil også fraråde Helvetica, da det allerede er blevet misbrugt af mange på Mac'er som en standardskrift. Nogle anbefalede, gratis schrifttyper til din ansøgning kunne være:

• Roboto
• Open Sans
• Adobe Source Sans Pro
• Montserrat
• Ubuntu

Til brødteksterne i din ansøgning brug en light- eller regular-snit. Til overskrifter og andre fremhævede elementer i din ansøgning er det godt at bruge semibold, bold eller endda en condensed-snit af din skrifttype.

Undgå at sætte din tekst i alt for små skriftstørrelser - dette virker uprofessionelt og gør det svært at læse ansøgningsskrivningen. Det samme gælder for fantasifulde skrifttyper: Selvom det kan være fristende at skille sig ud med din ansøgning, anbefaler vi at du undgår det. Handwritten Fonts eller Comic Sans er tabu! Hold også fingrene væk fra Slab Serif-Fonts. Disse, selvom de er smukke, bør kun bruges af designere i medier, hvor det passer. En ansøgning hører kun i begrænset omfang til det, og det kræver fornemmelse, om det stadig passer eller ej. Et ekstra tip: Øg linjeafstanden i din ansøgning. Standardindstillingen i dit tekstbehandlingsprogram er ofte minimalt for smal fra et designmæssigt synspunkt. Lidt mere linjeafstand giver din ansøgning et professionelt layout. Se også billederne af designskabeloner her i dette indlæg.

5. Tip til ansøgningsskrivningen: Skab en forbindelse til virksomheden

Når du har valgt en stilling, skal du begynde at skrive ansøgningsbrevet. Det første vigtige skridt er at undersøge virksomheden. Søg information på virksomhedens hjemmeside om virksomheden samt hvilken specifik stilling du ønsker at søge. Dette giver allerede anledning til at fremhæve fælles værdier eller mål i din skrivelse - understreg fælles træk i værdier eller målretning. Indpak det i et kompliment om virksomhedens historie, værdier, virksomhedskultur eller andre bedrifter. Så etablerer du straks en positiv forbindelse fra starten og vækker personalechefens interesse for dig. Denne viden kan du opnå ved at søge på internettet, i bøger eller tidsskrifter samt ved at tale med virksomhedens medarbejdere. Desuden bør du, hvis det er muligt, finde ud af navnet på kontaktpersonen, som brevet skal adresseres til - "Kære Hr. Müller" lyder mere personligt end blot "Kære Damer og Herrer". Hvis du er i tvivl, så ring og spørg telefonisk, til hvem ansøgningerne skal sendes direkte. Også dette punkt viser læseren: Jeg har beskæftiget mig indgående med virksomheden og er klar over, til hvem min ansøgning skal gå.

6. Skil dig ud fra mængden med kreativitet

Ansøgningsskrivelser er en fantastisk mulighed for at udforske dine kreative evner. Om det er gennem udformningen af ansøgningsskrivelsen, med tabeller og ikoner i dit cv eller gennem dit valg af ord - kreativitet kan i ansøgningsskrivelser opnå meget mere end blot "skønhed". Kreativitet følger den informative funktion og praler ikke af sig selv, men understøtter indholdet på en professionel måde. Kreative ansøgningsdokumenter viser ikke kun, at du skiller dig ud fra massen af ansøgningsdokumenter, men giver dig også muligheden for at præsentere din personlighed og skille dig ud fra andre anonyme ansøgere. Desuden er kreativitet ønsket i mange fag - så hvorfor ikke score point med kreativitet allerede i din ansøgningsskrivning?

7. Kobl kravene i jobannoncen sammen med dine færdigheder

Man kan forestille sig, at et ansøgningsskrivning er som en salgstale. Du ønsker at overbevise din potentielle arbejdsgiver om, at du er den bedste person til jobbet, og hvorfor han eller hun bør ansætte dig. Hvis du derfor ikke kommunikerer dine færdigheder korrekt, kan det være, at du ikke kan fange din læsers opmærksomhed. Det er derfor vigtigt, at du tydeliggør dine færdigheder i forhold til det job, du søger, og ikke kun det. Dine færdigheder skal omsættes til en konkret merværdi for virksomheden. Tænk på de tre P'er: Profit, People, Proces. For eksempel:

Jeg har arbejdet fire år i et callcenter, og jeg ved, hvor vigtigt det er at generere omsætning i direkte kontakt med kunder og samtidig behandle utilfredse kunder værdigt.

Dette betyder oversat: Ansøgeren har salgsfærdigheder og rygrad og kan også godt lide at være sammen med mennesker (Profit og People er opfyldt). Eller et andet eksempel:

Ved at skrive min kandidatafhandling kunne jeg væsentligt forme digitaliseringen af kontorprocesser fra lokale til skybaserede løsninger i virksomheden XY, hvilket målbart øgede effektiviteten og agiliteten.

Her bliver profitønsket og procesoptimering udløst. Sørg derfor for at præcisere, hvad du kan og hvilken erfaring du bringer med, der kunne være værdifuld for virksomheden. Dette vil hjælpe dig med at fange læserens opmærksomhed og vise ham, hvorfor du er egnet til jobbet.

8. Ansøgning som karriereskifter - dette skal du være opmærksom på (Tips nedenfor)

Det er sværere for karriereskiftere at få et job, men det er stadig ikke umuligt. Med den rigtige ansøgning kan du vise rekruttererne, at du trods manglende erfaring er den perfekte person til jobbet. I din ansøgning bør du fremhæve din motivation og entusiasme for jobbet og virksomheden. Derudover kan du liste dine tidligere succeser op og forklare, hvordan de vil hjælpe dig i det nye job. Vis rekruttererne, at du er klar til at arbejde dig ind i det nye ansvarsområde, og lad dem vide, hvorfor netop du er den rette til jobbet. Hvis du udarbejder din ansøgning overbevisende, er der gode chancer, afhængigt af virksomheden og antallet af ansøgere, for at du bliver inviteret til en jobsamtale, selvom du mangler erfaring.

9. Begrund din jobskifte i ansøgningsbrevet

Hvis du beslutter dig for at forlade din nuværende stilling, skal du senest ved jobsamtalen forklare dette på en plausible måde til den nye arbejdsgiver. Trods alt ønsker du ikke at give indtryk af, at du skifter job konstant og mangler loyalitet. I din ansøgning bør du derfor nævne nogle punkter, der begrunder dit jobskifte. Dette kan omfatte:

• Forbedring af karriereudsigter
• Videreudvikling af faglige kompetencer
• Ændring af bopæl, ønske om ændring af arbejdsforhold
• Overtagelse af projekt- og/eller personaleansvar

Du skal fremstille dine grunde til jobskiftet på en troværdig måde, især hvis det fremgår af dit CV, at du ikke har holdt ud i mindst tre år på noget sted. Ellers kan den nye arbejdsgiver tro, at du snart vil opsige igen, eller der kan opstå problemer med dig. Sørg derfor for, at dine grunde er forståelige og overbevisende. Hvis du fx siger, at du gerne vil tjene mere penge, skal du også angive, hvad værdien er for virksomheden, hvis det imødekommer dine lønønsker. Ellers kan det se ud som om, at penge er det eneste, der interesserer dig. Det samme gælder for de andre punkter: Jo mere præcis og overbevisende du er, desto bedre. Men gå ikke ud på et sidespor! Kort og overbevisende er nøgleord for et ansøgningsbrev.

10. Kommunikér dine lønforventninger og ønsket ansættelsesdato

Mange ansøgere har svært ved at angive deres lønforventninger i ansøgningen klart. Hvis du dog allerede kommunikerer dem tydeligt i din ansøgning, ved din potentielle nye chef straks, om din løn ligger inden for hans forventninger og hvordan du vurderer dine kvalifikationer. Dermed sparer du og din virksomhed tid og besvær. Dine lønforventninger bør dog være realistiske og tilpasset dine kvalifikationer og erfaringer samt bevæge sig inden for regionen og branchen. Forsikre dig om, at du har tilstrækkelig baggrundsviden om virksomheden og branchen til at formulere en velbegrundet lønforventning. Forhandl i jobsamtalen senere roligt og vær fair. Og husk altid: Virksomheden er ikke interesseret i dine personlige grunde til, hvorfor du ønsker at tjene lønnen XY, den spekulerer udelukkende på, hvad den selv har af fordele ved at give dig den løn.

I et ansøgningsbrev er det vigtigt at angive ansættelsesdatoen. Dette giver arbejdsgiveren oplysninger om, hvorvidt du er tilgængelig med det samme eller ej. Hvis du allerede har en job, bør du angive, hvornår din tiltrædelse til den nye stilling er mulig. Hvis du stadig studerer eller er under uddannelse, angiv venligst din forventede eksamensdato. Så kan arbejdsgiveren se, om han kan overveje dig til den annoncerede stilling eller ej.

11. Formuler din motivation præcist på slutningen

Slutningen af et ansøgningsbrev er lige så vigtigt som begyndelsen. Læseren bør efter at have læst afslutningen være overbevist om, at du er en kandidat til den ledige stilling, som det er værd at lære at kende. Skriv derfor en kort, præcis afslutning, hvor du endnu en gang opsummerer de vigtigste argumenter og opfordrer læseren til at tage kontakt. Undgå at bruge slidte fraser eller understrege, at du helt sikkert vil have stillingen. Og undgå også en afslutning i konditionalis: "Jeg ville være glad for, ...". Forbliv i stedet professionel og selvbevidst. Med en stærk, men ikke for arrogant afslutning fuldender du dit ansøgningsbrev og øger dermed dine chancer for at få læserens opmærksomhed og blive inviteret til jobsamtale.

12. Brug postskriptum (PS) i din ansøgning

En af de undervurderede elementer i ansøgningsskrivningen er postskriptum (PS). Mange ansøgere skriver dette enten helt irrelevant eller glemmer det helt. Dog kan PS ofte være afgørende for personalecheferne. Vi fortæller dig, hvordan du gør det rigtigt! Postskriptum skal først og fremmest være kort og præcist. At give for mange oplysninger her er malplaceret - du vil ikke give yderligere oplysninger, som ikke passer ind i ansøgningen. I stedet kan du her efterlade et særligt stærkt indtryk, fx med en sætning som: „Jeg er sikker på, at jeg er det perfekte supplement til dit team og ser frem til en samtale med dig.“ Derudover bør du her kortfattet give dine kontaktoplysninger (navn, telefonnummer, e-mail-adresse), så personalechefen hurtigt og nemt kan kontakte dig - hvis han ikke allerede har fundet det et andet sted i din ansøgning.

13. Hvad du bør være opmærksom på ved en ansøgning i udlandet

Hvis du beslutter dig for at skrive en ansøgning i udlandet, er der nogle punkter, du bør være opmærksom på. Først og fremmest er det vigtigt, at du nøje undersøger, hvilke ansøgningsdokumenter der kræves til det pågældende land og den pågældende stilling. I nogle lande er det fx sædvanligt, at ingen uddannelsesbeviser eller referencer sendes med sammen med ansøgningen og CV'et, men først medbringes ved invitationen til jobsamtalen. Også et ansøgningsfoto er tabu i mange lande. Sørg også for, at dine ansøgningsdokumenter er skrevet på det rigtige sprog. Kontroller oversættelsen med hjælp fra en oversættelses-KI som deepl. Det er særligt fornuftigt at forbedre din oversættelse med deepls Write-funktion.

Mange virksomheder i udlandet kræver nu TOEFL eller IELTS som sprogbevis. Her gælder også: Informér dig grundigt, før du begynder at skrive ansøgningen!

I alle tilfælde bør ansøgningen være professionel og korrekt. Fejl virker uprofessionelt og kan medføre, at ansøgningen ignoreres. Sørg derfor for, at din skrivelse er fejlfri. Et andet vigtigt punkt er, at du nøje undersøger den position, du ønsker at søge. I mange lande er det ikke sædvanligt, at ansøgere "beder" om en stilling. I stedet bør du tydeliggøre, hvorfor du er egnet til stillingen og hvad du kan tilbyde virksomheden. Dette kan ske i form af erfaringer eller referencer.

14. Gør indtryk med kvalitetsfulde ansøgningsskabeloner

Et attraktivt design er vigtigt i ansøgningsdokumenter, fordi det er den første mulighed, du har for at gøre et godt indtryk og skille dig ud fra mængden af dine medansøgere. Udformningen af din ansøgning skal være ren og professionel og inspirere læseren til at se nærmere på dit CV. Sørg derfor for, at dit design er iøjnefaldende og attraktivt. Naturligvis skal det også passe til branchen, du ansøger indenfor. I kreative brancher kan designet gerne være lidt mere eksotisk og farverigt end f.eks. en ansøgning i et advokatfirma. Her bør du vælge mere dæmpede farver og en stram layout. Ønsker du at spare tid på designet og i stedet fokusere på indholdet af din ansøgning? Så vælg blot den passende blandt vores ansøgningsskabeloner og tilføj dine tekster og data til ansøgningsdæksel, motivationsbrev og CV.

Jeg håber, at disse 14 tips til, hvordan du scorer med din ansøgningsskrivning, har været inspirerende for dig på den ene eller anden måde, og at du har kunnet tage noget med til dig og din succes med ansøgningerne.

Efter gennemgangen af din ansøgning følger altid en jobsamtale, som er et afgørende skridt i ansættelsesprocessen. I jobsamtalen kan arbejdsgiveren vurdere dine faglige evner, personlige egenskaber og din egnethed til den ledige stilling.

For at mestre dette skridt med succes er det vigtigt at forberede sig grundigt. Vi tilbyder dig adskillige nyttige artikler, som vil hjælpe dig med forberedelsen til jobsamtalen og udformningen af dine ansøgningsdokumenter.

Den første artikel, som vi anbefaler, er „Oprettelse af et ansøgningsfoto: vigtige tip“. Et professionelt ansøgningsfoto kan efterlade et positivt første indtryk og er ofte det første, en arbejdsgiver ser fra dig. I denne artikel finder du værdifulde tips til, hvordan du får taget et kvalitetsfoto, som viser dig fra din bedste side.

En anden vigtig del af din ansøgning er ansøgningsskrivningen. Vores artikel „Ansøgningsskrivning: Struktur og tip“ giver dig en detaljeret vejledning i, hvordan du skriver en overbevisende og struktureret ansøgningsskrivning. En velformuleret ansøgningsskrivning kan gøre en forskel og adskille dig fra andre ansøgere.

Ved siden af ansøgningen er også dit CV et afgørende dokument. Vores artikel „CV-opbygning – Guide, tips & skabeloner“ vil guide dig gennem hele processen med at lave et CV. Her finder du nyttige tips og skabeloner, der hjælper dig med at skabe et professionelt og tiltalende CV. Et godt struktureret CV er nøglen til en succesrig ansøgningsproces.

Når det kommer til forberedelse til jobsamtalen, er to af vores artikler særligt nyttige. Artiklen „Spørgsmål til jobsamtalen: Bedste forberedelse til et jobsamtale“ giver dig et omfattende overblik over de mest almindelige spørgsmål, der bliver stillet under jobsamtaler. Med tips fra denne artikel kan du optimere din forberedelse til spørgsmålene og svare selvsikkert.

Endnu en vigtig artikel er „Styrker og svagheder under jobsamtalen“. I næsten enhver jobsamtale vil der blive spurgt om dine styrker og svagheder. Denne artikel hjælper dig med at forberede dine svar og præsentere dine styrker overbevisende, samtidig med at du ærligt og reflekteret taler om dine svagheder.

Forberedelse til en jobsamtale kan være stressende, men med de rette ressourcer og en grundig forberedelse kan du markant øge dine chancer for en succesfuld ansættelse. Brug vores artikler til at forberede dig bedst muligt og gå selvsikkert ind i din næste jobsamtale. Forbered dig med os til din jobsamtale, og dine chancer for en succesfuld ansættelse vil stige markant.

Ved at læse vores artikler og følge de tips og vejledninger, der er indeholdt i dem, kan du sikre, at du er godt forberedt både når du opretter dine ansøgningsmaterialer og under selve jobsamtalen. Held og lykke med din ansøgningsproces!