Forleden modtog vi en ansøgning til en praktikplads hos os på bureauet 4eck Media. Denne ansøgning er så klassisk som den er sigende for mange ansøgninger, der sjældent har en chance hos gode virksomheder. Derfor vil jeg ved hjælp af dette virkelige eksempel i dette blogindlæg præsentere ti typiske fejl i en ansøgning set fra arbejdsgivernes og personalebeslutningstageres perspektiv.

Navnet på ansøgeren er sløret, og billedet er også gjort uigenkendeligt. Jeg vil forsikre dig: Det er virkelig en ansøgning, vi modtog forleden. Af hensyn til databeskyttelse er de oplysninger, der kunne identificere ansøgeren, blevet anonymiseret. Vi ønsker ikke at kompromittere nogen her, men tror, at man kan lære af dette eksempel, så du, der læser disse linjer her, kan gøre det bedre.

Fejl i ansøgningen nr. 1: Den postale indsendelse af ansøgningen

Nogle virksomheder kræver stadig, at ansøgningen skal indsendes med post. Det er helt i orden. Ligesom mange virksomheder foretrækker også vi den digitale version via e-mail. Store virksomheder med mange ansøgninger foretrækker også en digital version eller endda dataindtastning gennem et ansøgningshåndteringssystem. Hvad er baggrunden: Virksomheden vil gerne gøre det så nemt som muligt ved håndtering af ansøgninger, invitationer og afslag.

Da jeg tog ansøgningen ud af postkassen og straks følte den karakteristiske form for ansøgningsmappen, var min første tanke: Hvis der kommer et afslag, bliver vi nødt til at sende dokumenterne tilbage på en mere besværlig måde. Ja, det var mit første indtryk. Det var en beklagelse over, at ansøgeren ikke bare sendte en PDF. For de fleste ansøgere modtager desværre et afslag hos os uden en invitation til jobsamtale. Årsagerne er lignende som for denne ansøger. Læs derfor nøje, hvorfor virksomheder muligvis heller ikke har inviteret dig til jobsamtale hidtil.

Jeg tjekkede afsenderadressen og opdagede så, at ansøgeren kun bor 350 m væk fra os. Det er ifølge Google Maps kun fem minutters gang.

Min næste tanke var: Mærkeligt, at han fik kvitteringen sendt og bragte det til posthuset i stedet for blot at aflevere ansøgningen direkte hos os eller smide den i postkassen.

Ved at gøre sådan har ansøgeren frarøvet sig chancen for at sikre, at kuverten ankommer i fejlfri stand her. På de efterfølgende fotos kan man se en let bukning, som sandsynligvis opstod, da postbudet pressede kuverten ned i vores postkasse.

Derudover tænker jeg også, hvis nogen kun bor 350 m væk fra os, hvorfor han så ikke bare kom og ringede på og spurgte, om vi ansætter lærlinge, hvem kontaktpersonen er, og hvordan vi foretrækker, at ansøgningen sendes. Jeg synes virkelig det er tvivlsomt, hvorfor dette vigtige skridt blev udeladt. Nogen ønsker at binde sig til vores virksomhed i tre år inden for rammerne af en læreplads, uden nogensinde at have talt med os? Måske søger vi slet ikke lærlinge, og han kunne have sparet sig besværet med en hurtig telefonisk forespørgsel eller direkte her på stedet. Eller måske passer vi som virksomhed ikke til hans forestillinger, hvilket han kunne have fundet ud af ved en uforpligtende indledende samtale før ansøgningen. Han undlod det.

Efter min erfaring er de kvindelige ansøgere - også til skolepraktikker - mere modige. De kommer beslutsomt herhen og spørger om, hvad de gerne vil vide. Jeg husker mit eget adfærd som meget ung. Jeg var selv meget genert og delvist fejg og undgik sådanne situationer hellere.

Fejl i ansøgningen nr. 2: Strukturen af ansøgningsdokumenterne

Når jeg åbner ansøgningsmappen, forventer jeg i opbygning at se forside, ansøgning og CV samt vigtige bilag. Det er stadig standard i Tyskland, selvom man delvist allerede kan undvære en ansøgning, hvis CV'et er sigende.

I denne ansøgningsmappe leder jeg forgæves efter et CV. Ansøgeren har placeret sine tre punkter om Uddannelse samt sine Kompetencer på forsiden. Det var lidt uventet for mig. Nå, man kan tænke, at som ung person er der ikke så meget at fortælle. Det kan godt være. Men længere nede i denne artikel viser jeg dig et eksempel på, hvordan en femtenårig dreng har opbygget sin ansøgning inklusive CV, så alle informationer er placeret i et pænt layout. Klik gerne også her for at få tips til opbygning af en ansøgning.

Også er vores ansøgnings-skabeloner inkl. ansøgning og CV optimalt formateret. Hvis det skal gå hurtigt, så tjek gerne vores ansøgningskategorier.

Ansøgningsfejl nr. 3: Billedets visuelle indtryk

Ansøgeren har en T-shirt på. Lyset kommer fra højre, hvilket gør at hans ansigt er ensidigt oplyst. Sandsynligvis sidder han ved vinduet. Baggrunden har samme farvetone som hans ansigt, hvilket også påvirker det samlede indtryk negativt. Jeg tror, billedet er selvtaget og ikke af en fotograf.

Det er ikke et must, at et ansøgningsfoto skal tages af en professionel fotograf. Det kan faktisk også gøres med en smartphone. Billedet nederst i positivt eksempel blev også taget med en smartphone og professionelt redigeret. Der er en anden artikel om dette emne her på bloggen: Ansøgningsbilleder fra fotograf vs. ansøgningsbillede med smartphone.

Hvad kunne ansøgeren have gjort bedre: Ansøgningsbilleder skal i pose og udtryk afspejle, hvordan virksomheden selv positionerer sig. På vores Om os-side kan man se, at vi alle er relativt casual klædt, men vi har alligevel en skjorte på. Og så ville jeg også præsentere mig selv på et ansøgningsfoto. Det gjorde ansøgeren ikke. Derudover står der på forsiden, at ansøgeren har kendskab til Adobe Photoshop. Hvorfor har han ikke redigeret sit billede digitalt? Det ville have været let i Photoshop at rette eksponeringen og desaturere baggrundens farve.

Den dårlige trykkvalitet er prikken over i'et for det samlede indtryk.

Ansøgningsfejl nr. 4: En skrifttype, der udtrykker ligegyldighed

Ansøgeren har tilsyneladende valgt skrifttypen Calibri. Calibri er en klassisk skrifttype, der beskedent udfylder sin opgave. Den blev designet af den hollandske designer Lucas de Groot til skærmbrug. Men den fungerer også i trykte materialer. Der er ingen overraskelser, ingen fejltrin, intet specielt. Calibri giver ingen accent. Det er en god skrifttype. Derfor blev den indført som standard skrifttype af Windows i 2006, indtil 2021. Derfor kender alle også Calibris udseende.

For andre ansøgere ville jeg ikke sige, at det er en fejl at vælge Calibri til ansøgningen. Det gør dig bare ligegyldig. Det er det hele.

Hvis man ansøger hos et designbureau, bør man dog ikke satse på standard skrifttyper som Calibri, Arial eller Times New Roman. Der findes i dag bedre gratis alternativer som Roboto, Lato, Montserrat, Raleway osv. Alle skrifttyper, som kan downloades fra Google Fonts.

Og selv Calibris designer beklager ifølge Wired-Magazin ikke, at verden fortsætter med at dreje sig, og Calibri blev erstattet som standard skrifttype af Windows.

Jeg tror, jeg vil forklare emnet skrifttyper og kombinationer af skrifttyper i ansøgninger nærmere i en separat blogartikel. Det virker som et interessant emne for mig.

Konklusion: Brug en skrifttype, der er letlæselig og professionel, men har lidt mere udtryksstyrke og individualitet. Det ville have været en speciel finesse, hvis ansøgeren havde valgt Ubuntu som skrifttype: Ubuntu er vores skrifttype, som vi bruger hos 4eck Media. Eller Noto-Font, som vi bruger her på TutKit.com. Det ville have vist, at nogen kigger nøje efter, og det ville straks være faldet positivt hos mig. Så du kan se, at du selv kan positionere dig med valget af skrifttypen.

Vi har allerede defineret passende og moderne skrifttyper til vores ansøgnings-skabeloner, som alle kan downloades gratis. Tag gerne et kig på vores ansøgningsmønstre, om der er noget for dig:

Ansøgningsfejl nr. 5: Stavning og grammatik

Det er enhver ansøgers pligt at kontrollere alle oplysninger for fuldstændighed før afsendelse af ansøgningen samt at sikre stave- og grammatiske fejl.

Hvor mange fejl kan jeg som rekrutteringsansvarlig tilgive? En, fem, ti? Jeg ville helst modtage et fejlfrit dokument. Helt ærligt.

Lad os bare se på forsiden her, hvor mange fejl ansøgeren kunne begå? Jeg har markeret med rødt, hvor der er fejl.

Hvilke fejl kunne jeg identificere? Det afhænger også af de tyske sprogregler. Hvis jeg skal være helt præcis, er det følgende fejl:

• 1. "E-mail" … korrekt ifølge Duden er kun E-Mail
• 2. "Tele" … korrekt som forkortelse er varianten uden e, altså Tel.
• 3. manglende bindestreger på gadenavnet
• 4. manglende ß-tegn på gadenavnet
• 5. manglende bindestreger ved "Adobe Programme, Office Programme"
• 6. ufuldstændigt stednavn: der mangler tillægget (Müritz)
• 7. manglende stedsnavne på skolerne
• 8. manglende bindestreger ved "Friedrich-Dethloff-Schule"
• 9. Navnet på virksomheden er stavet forkert: punktum og mellemrum mangler
• 10. "MedienGestaltunf/Technik" => "Mediengestaltung/Technik"
• 11. "Agust" => "August"

Elleve fejl alene på forsiden med de få oplysninger om karrieren giver mig indtrykket af, at ansøgeren ikke arbejder præcist.

Derudover har han en fejl i sit telefonnummer. Starten skulle i stedet for 0719… være 0179. I ansøgningen er telefonnummeret således korrekt stavet.

Ansøgningsfejl nr. 6: Layout, stil og formater i ansøgningsdesign

Noget jeg lægger mærke til i ansøgninger, er helheden i layoutet. Alt skal virke harmonisk på mig. Og netop her begår ansøgere også fejl i layoutet, når stile og formater ikke er ensartede.

Vores ansøger har flere stilbrud og inkonsekvente formater i sin ansøgning.

Det starter med den forskellige skrivemåde af telefonnummeret. Udover tallet, er telefonnummeret på forsiden placeret uden adskillelse eller mellemrum. I ansøgningen er det formateret korrekt i henhold til DIN 5008 for tyske ansøgninger: +49 123 456789.

Også har ansøgeren skrevet telefonnummeret en gang med og en gang uden landsdækningstegn. Jeg bryder mig ikke om inkonsekvenser i formaterne. Sådan en unøjagtighed finder jeg også med telefonnummeret. Følger jeg formatet fra forsiden i den venstre kolonne, skulle telefonnummeret have været placeret med en mindre skriftstørrelse. Den har samme skriftstørrelse som overskriften.

En anden fejl opstår ved udskrivning af dokumentet. Udskriftsindstillingerne var ikke korrekt indstillet til papirformatet, så datoen på højre side er afskåret. Derudover er datoen forældet. Den er over en måned gammel.

Tomme linjer i modtagernavnet er unødvendige.

Lige så unødvendigt er også den blå, understregede e-mailadresse fra os i adressens felt i ansøgningen. Jeg kan ikke klikke på den. Det er ikke en digital ansøgning. Derudover stiller det mig spørgsmålet, hvorfor vores e-mailadresse er der. Det ville have været bedre, hvis ansøgeren havde inkluderet sin e-mailadresse i sine kontaktoplysninger på ansøgningen. Der var åbenbart ikke plads til det, for hans kontaktoplysninger har en alt for stor tekststørrelse. Desuden er by og postnummer byttet om. I Tyskland står postnummeret altid foran byen og ikke omvendt.

Jeg synes det er vigtigt, at linjer er placeret på en slags imaginær grundlinje. Med blik på ordene Kompetencer i venstre kolonne og Karriere i højre, kan jeg se, at det højre ord er minimalt højere placeret.

Ikke alle virksomheder lægger vægt på sådanne små detaljer. Men ansøgeren har henvendt sig til et bureau med fokus på design. Vi holder nøje øje med sådanne ting. For mig fortæller sådanne små fejl, at ansøgeren ikke arbejder tilstrækkeligt præcist, eller at han hidtil ikke har lært at være opmærksom på sådan detaljeret præcision.

Et sidste punkt, der straks falder mig i øjnene og som jeg anser som en fejl i layoutet, er indlejringen af billedet. På forsiden er det vist stort. Kanterne ser flossede ud. Det skyldes sandsynligvis den manglende trykkvalitet. På ansøgningen har det runde billede en hvid baggrund. Ansøgeren kommer fra en designskole. Så skulle han have den faglige kompetence til at indlejre et billede uden hvid baggrund. Derudover burde han også som person med fokus på design kunne se, at billedet i denne form kunne virke ufordelagtigt.

Ansøgningsfejl nr. 7: Teksten i ansøgningen

Ansigtenne begynder allerede i toppen med den afskårne og forældede dato. At ansøgeren har skrevet hilsenen og afslutningsformlen med fed skrift, ville jeg ikke gøre. Men det er heller ikke i mine øjne skadeligt. Kommaet i afslutningsformlen er derimod forkert ifølge tysk grammatik. Tegnsætningen i afslutningsformlen er korrekt uden komma.

En yderligere kritik ved hilsenen er den manglende personlige henvendelse. Vi er et lille bureau med færre end 20 personer i teamet. Derfor træffer administrerende direktør normalt alle personalemæssige beslutninger direkte. Derfor, adressér altid administrerende direktør, når der ikke er nogen anden ansvarlig identificerbar i små teams. Den optimale måde er selvfølgelig bare at ringe på forhånd og spørge. Så nemt kan det være. Så har du også straks et indholdsmæssigt omdrejningspunkt for din indgang i ansøgningen.

Så bruger ansøgeren også to typiske floskler, som man gang på gang finder i ansøgninger i denne eller en lignende form:

• med stor interesse
• jeg ansøger hermed

Dette kan gøres bedre og mere kreativt nu. Desuden, og her gentager jeg mig selv, er modtageren af ansøgningen et bureau, ikke en myndighed.

I ansøgningen skriver ansøgeren, at han er overbevist om, at et praktikophold i vores virksomhed vil give værdifulde indblik i praksis. Det er jeg enig i. Jeg er bare ikke sikker på, om ansøgeren nu tilbyder et praktikophold inden en beslutning om uddannelse eller ej. Det virker mere for mig som om, ansøgeren har brugt en forældet ansøgningstekst, som han tidligere har brugt til skolens erhvervspraktikophold. Under alle omstændigheder vækker dette afsnit spørgsmål hos mig. Enten præciserer ansøgeren sit tilbud om praktikophold eller frivilligt prøvearbejde, eller han erstatter ordet "praktikophold" med "uddannelse", så det igen passer indholdsmæssigt.

Derudover skriver praktikanten om sine færdigheder i designværktøjer som Adobe Creative Suite. Den nuværende version af Creative Suite er faktisk Adobe CS6 fra maj 2012. Den blev erstattet for tolv år siden af Adobe Creative Cloud. Dette er blot en lille indholdsmæssig fejl, da ansøgeren sandsynligvis også mener Adobe CC. Det er dog endnu en ting, der ikke fremstår positivt.

I den sidste afsnit glæder ansøgeren sig til at få mere at vide om den opslåede uddannelsesstilling. Det er positivt, at ansøgeren her ikke bruger konjunktiv med: Jeg ville være glad ... Det er nemlig også en ofte begået fejl, at ansøgere bruger konjunktiv i ansøgninger. Dog stiller jeg mig selv spørgsmålet om, hvilken opslået uddannelsesstilling ansøgeren henviser til. For vi har ikke slået nogen uddannelsesstillinger op. Det er bare en lille fejl ... ligesom de andre.

Formulering af ansøgninger i ansøgninger

Hvordan bliver det bedre? Ærligt talt har man sandsynligvis ikke så meget at berette som elev. Hvad skal man også skrive? I en ansøgning handler det dog ikke kun om ansøgeren, men også om virksomheden og den værdi, det kunne få fra ansøgeren som medarbejder. Vi har seriøst overvejet det. Du kan finde en hjælp her til, hvordan vi ville formulere ansøgninger i ansøgninger. Disse tip blev udarbejdet, før KI-værktøjer gjorde vores arbejde endnu lettere.

Bør du bruge tekst-KI'er som ChatGPT til formulering af ansøgninger? Ja, helt sikkert. For på den måde får du allerede en godt struktureret opbygning som udkast. Og dette udkast supplerer du med vigtige detaljer om virksomheden og undersøger, i hvor høj grad du som ansøger kan påvise din værdi for virksomheden troværdigt. Nedenfor kan du se elevansøgningen. Denne ansøgningstekst blev også skabt ved hjælp af ChatGPT. Men kun til omkring 80 procent. Også ChatGPT bruger floskler, der allerede er slidte. Hvorfor? Fordi det er sådan, ChatGPT har lært det i bearbejdningen af utallige ansøgningstekster, det har kravlet på internettet. Så du kan bruge ChatGPT og forfine denne tekst som ansøgning yderligere. Og det er vigtigt, at du altid verificerer oplysningerne for nøjagtighed.

Og hvis du ikke bruger ChatGPT, er det også fint. Kopier stadig din tekst og spørg kolleger, bekendte eller familiemedlemmer, om der er fejl i stavning og grammatik, eller om visse formuleringer kan forbedres. Brugen af KI-værktøjer er ikke snyd, men beviser digitale kompetencer! Det er næsten uansvarligt eller arrogant at undlade at bruge KI-værktøjer i arbejdet med tekster.

Fejl i ansøgninger nr. 8: Aktualiteten af eksamensbeviset

Ansøgeren går i øjeblikket stadig på det tekniske gymnasium med fokus på design. Han vedlagde sit seneste eksamensbevis, som er fra den tidligere skole. Det vedlagte eksamensbevis blev udstedt for næsten fire år siden.

Hvad med det aktuelle eksamensbevis fra den nuværende skole? Det interesserer os.

I modsætning til løbende eksamensbeviser bliver der - i hvert fald her i vores delstat i Tyskland - ikke registreret fravær i et eksamensbevis.

Må jeg spekulere i, at karaktererne på det sidste eksamensbevis er for dårlige, eller at det indeholder for mange fraværsdage? Den simple logik bag dette er, at hvis man har været fraværende for ofte under skolegangen, enten med eller uden gyldig grund, vil man sandsynligvis også være for ofte fraværende i arbejdslivet.

Selvfølgelig kan jeg anmode ansøgeren om det aktuelle eksamensbevis. Men allerede ved manglen på det aktuelle eksamensbevis giver ansøgeren mig anledning til en negativ vurdering.

Fejl i ansøgninger nr. 9: Ingen referencer, ingen konceptdesigns, ingen certifikater, ingen sociale eller forretningsprofiler

Elever, der ansøger om en uddannelse hos os, vedlægger ofte deres praktikvurderinger i deres ansøgning. Det kan man gøre, men man behøver ikke, fordi et praktikophold i en børnehave eller hos politiet ofte ikke er særlig sigende for en stilling hos os. Derudover laver jeg også hvert år flere praktikvurderinger for elever, der laver deres praktik hos os. Og disse vurderinger er næsten altid meget gode. Hvorfor? Jeg ønsker ikke at frembringe nag eller irritation. Hvis jeg vurderer en praktikant negativt, hvilket måske virker uretfærdigt i hans øjne, kan jeg senere risikere at få en negativ anmeldelse på Google. En positiv vurdering spreder godt humør og gør ikke nogen ondt. Ja, det kan virke hyklerisk, men det er sandheden. Og hvad konstaterer jeg: alle praktikvurderinger i de ansøgninger, vi modtager, er også meget gode.

I dette eksempel har ansøgeren ikke vedlagt nogen vurdering. Det er helt okay. Da han ansøger inden for designområdet, er beviset for talent og færdigheder ønskværdigt. Så kunne han have vedlagt nogle grafiske arbejder af sig selv som kopier (aldrig originaler!) eller henvist til dem via et link. Hvis nogen endnu ikke har udført opgaver for kunder, hvilket ofte er tilfældet med elever og studerende, er der heller ingen håndgribelige referencer. I dette tilfælde kan Concept Designs være til hjælp. Som ansøger ville jeg undersøge, hvorfra bureauet tjener sine penge, og oprette Concept Designs til denne type projekter. Disse er altså fiktive projekter, men de viser, hvordan et resultat kunne se ud som en del af en opgave. Med Concept Designs kan ansøgere uden virkelige referencer stadig bevise deres færdigheder og bedre kommunikere nytten for virksomheden.

Ligeledes er certifikater for færdigheder, der er vigtige for virksomheden, nyttige. Disse blev heller ikke vedlagt af ansøgeren. Sådanne certifikater kan f.eks. være vores diplomer efter gennemførelse af vores onlinekurser eller andre deltagerbeviser.

Sådan ser vores certifikater ud, når du køber en online kursus og består læringskontrollen i form af en quiz. Til venstre er en kategori med vores online-træninger, til højre certifikatet.

Du behøver heller ikke altid bruge penge på et kursus med certifikat. Hos Google findes f.eks. et kursus om grundlæggende online marketing. Efter gennemførelse kan deltageren tage en test og modtage et certifikat. Her er et eksempel på et certifikat fra en medarbejder i vores team:

Jeg vil fejre den første ansøger, der beriger sin ansøgning med sådanne certifikater. For det viser mig viljen og disciplinen til videreuddannelse.

Som ansøger skal du altid antage, at dit navn også kan blive indtastet i Google af en rekrutteringsansvarlig. Vores ansøger havde kun en tom LinkedIn-profil uden billede og indhold. Der var ikke mere at finde. Det er ikke negativt på nuværende tidspunkt. Det bliver negativt, når der findes indhold, der snarere råder imod personen.

En positiv beslutning kan dog fremmes via sociale medier eller forretningsprofiler, hvis en rekrutteringsansvarlig kan lide, hvad de finder om personen efter at have indtastet ansøgerens navn i Google. Inden for designområdet kunne det være en profil på Behance, hvor Concept Designs præsenteres. Her er et eksempel på en designstuderende, der præsenterer sine tre Concept Designs på Behance. Linket til hendes Behance-profil er også inkluderet i hendes CV. Det er fornuftigt placeret!

Ansøgningsfejl nr. 10: Print tilbyder potentiale for positiv følelse og aha-effekter

Hvis du allerede satser på print til din ansøgning, kan du derved skabe nogle positive elementer, som ikke er mulige med en digital ansøgning. Du skal blot udnytte styrkerne i en trykt ansøgning. Hvordan kan du gøre en printansøgning til en positiv oplevelse og positionere dig som en kandidat, som en virksomhed gerne vil lære personligt at kende? Her er nogle tips til printansøgninger:

• brug ikke almindeligt printerpapir, men kvalitetspapir
• sørg for en høj trykkvalitet, så tekster og billeder (her: fotoet) ser kvalitetsfulde ud på papiret
• underskriv med en pen
• brug en kuvert, der matcher ansøgningens papir, både hvad angår kvalitet og farve

Nogle gange er det blot tilstrækkeligt med lidt kraftigere papir end det normale kopipapir med en vægt på 80 g/m². Hvis du ønsker at vælge et passende papir til lejligheden, kan du vælge finere, let strukturerede papirer. Kunstgrebet er at vælge et papir, der ikke virker gammeldags eller festligt, men friskt og moderne, men stadig af høj kvalitet.

Hvis jeg må komme med en anbefaling, jeg er specielt glad for Rives Design Papir 170 g. Dette papir blev også brugt til at udskrive den nedenfor placerede ansøgning. Rives Design er et fint papir med en meget fin rutestruktur. Det har en fin, diskret overfladestruktur med en særlig udstråling. Det er originalt og usædvanligt. Rives Design føles på den ene side som naturligt papir, men virker behageligt glat på grund af overfladestrukturen. Og med sin hvide farve passer det perfekt ind i en virksomhedskontekst.

Med dette papir har vi ikke kun udskrevet den nedenfor placerede ansøgning, men også menukortene til to restauranter for vores agenturkunder. Her er et billede af, hvordan papiret ser ud, når det er trykt med en almindelig printer. Eksemplet viser menukortet for en fiskerestaurant. En anden restaurant er præsenteret her, hvor menukortet er designet således, at kunden selv kan stå for trykningen. Også her bruges Rives Design Papiret .

Når rekrutteringspersonalet holder din ansøgning i hænderne med en moderne finpapir, som han aldrig før har følt på denne måde, hvad tror du, hans tanke vil være? Bare wow! Og hvis resten af ansøgningen undgår de typiske fejl og indeholder yderligere aha-øjeblikke, er indkaldelsen til jobsamtale næsten sikker.

En anden måde at skabe en lille overraskelse med en trykt version af din ansøgning er ved at inkludere noget, der får folk til at smile. Så vi fik engang i vores bureau et foldbar kort fra en fotograf til at lære os at kende. Det var ikke en ansøgning, men begyndelsen på netværk. Kortet var håndskrevet og der var to teposer med. Det sørger for en behagelig afveksling. En sådan kreativ ekstra gave er helt sikkert også mulig i visse brancher, hvis du derefter nævner gaven i din ansøgning. Fotografen skrev, at hun ser frem til en kop te med os.

Hvis du bemærker, at en virksomhed allerede har haft en ledig stilling annonceret i lang tid, så inkludér en aspirin og skriv i ansøgningen: Hvis den ubesatte stilling giver dig hovedpine...

Du ved, hvad jeg mener. Hvis du alligevel sender en trykt ansøgning med posten, kan du også tænke over, hvordan du gennem haptik og med hjælp fra en lille aha-oplevelse kan skabe særlig opmærksomhed. For ved en ansøgning handler det ofte om at skille sig positivt ud fra mængden af ansøgninger.

Tak fordi du læste helt til slutningen. Jeg er klar over, at nogle måske tænker, at jeg er lidt for nøjeregnende. Jeg er klar over, at mange virksomheder kan være glade for, hvis nogen overhovedet søger uopfordret. Det er absolut rigtigt. Men der er også virksomheder, der ikke venter på dig. Der er virksomheder, der modtager dusinvis, hundreder eller endda tusinder af ansøgninger til en ledig stilling. Forestil dig nu, at du konkurrerer med din ansøgning blandt 50 andre ansøgninger. Så vær den person, der ikke har begået de 10 førnævnte fejl. For det øger dine chancer for at blive inviteret til jobsamtale.

Hvordan kan det gøres bedre nu? Her er et personligt ansøgningsbud.

Til sidst vil jeg gerne vise dig, hvordan min søn Mika, der også er en skoleelev, med min hjælp har opbygget hans ansøgning. Da der hvert år er flere ansøgere end pladser til fagområdet økonomi på gymnasiet, brugte vi tid sammen på at udvikle en velovervejet ansøgning. Vi brugte vores ansøgningsskabelon til elever og lærlinge som udgangspunkt og tilpassede alle oplysninger til modtageren.

Naturligvis vil denne ansøgning fra en gymnasieelev til et gymnasium med fokus på økonomi ikke få positiv respons fra alle, og sikkert vil enhver finde nogle punkter, som kan forbedres i deres øjne. Set fra min virksomhedsindehaverperspektiv passede det i denne form. Han har også fået tilbudet.

Er du på udkig efter moderne ansøgnings-skabeloner, der allerede tager en del af arbejdet og sikrer, at nogle af de typiske fejl ikke sker? Så tag et kig på vores kategori med vores ansøgningsmønstre og CV-skabeloner. Her kan du se et lille udvalg: