Selvom mange virksomheder desperat leder efter faglært arbejdskraft og sænker indgangsbarriererne: Nøglen til det nye job er og forbliver godt sammensatte og sigende ansøgningsmaterialer. Det bekræfter også ansøgningscoach Torsten Niermann.

Torsten Niermann var først ansat i medicinalindustrien og har akkumuleret mange års praktisk erfaring hos en førende HR-serviceudbyder. Nu fungerer han som freelanceforfatter og som ansøgnings- og karrierecoach. Vi spurgte ham, hvordan den aktuelle personalemarkedssituation er, hvilke ændringer der finder sted i øjeblikket, og hvilken betydning ansøgningsmaterialer har i en tid med onlineformularer.

Interview med ansøgningscoach Torsten Niermann

Kan du for vores læsere kort introducere dig selv, og hvad du laver, når du ikke lige besvarer interviewspørgsmål for os?

Mit navn er Torsten Niermann. Jeg har arbejdet med succes som ansøgningscoach og forfatter i mit eget firma, Niermann Consulting, i fire år. Derudover har jeg mange spændende år som leder i medicinalindustrien bag mig. En del af mine opgaver der inkluderede at lede, coache og udvikle mine medarbejdere individuelt samt rekruttere nyt personale. Jeg har ansat og ledet hele sælgerteams og har derfor stor praktisk erfaring inden for rekruttering, salg og personaleledelse.

Et spændende milepæl i mit liv ligger kun få dage tilbage. Jeg har opfyldt min hjertets ønske og skrevet en bog, som blev udgivet den 15.07.2022 på forlaget Eulogia. Den hedder "Ansøgningskørekortet" og indeholder udover praktiske tip til ansøgning og karriere også svar på de 40 vigtigste spørgsmål under jobsamtaler.

Privat bor jeg nær Wilhelmshaven med min kone og mine tre sønner.

Om ændringerne på personalemarkedet, insolvenser og ansøgningscoaching

De seneste år er jobportalerne blevet fyldt op af virksomheder, der leder efter nyt personale. Jobmarkedet ser ud til at være tømt. Hvad er dit indtryk?

De seneste år er personalemarkedet klart blevet til et ansøgermarked, hvilket betyder, at kvalificerede ansøgere ofte kan vælge virksomhederne, de gerne vil arbejde for. Antallet af jobtilbud i mange brancher er større end antallet af ansøgere.

I den forbindelse har man talt om "krigen om talenterne" i årevis. Begrebet afspejler konkurrencen om de bedste medarbejdere, som er forankret i fagkræftemangel og demografiske ændringer. Denne kamp er hård, da virksomhederne i stigende grad leder efter kvalificerede fagfolk. Derfor er det vigtigt, at virksomheder styrker deres employer brand og gør det attraktivt for de bedste talenter.

Antallet af insolvenser faldt markant i løbet af corona-pandemien på grund af særlige lovmæssige regler og økonomisk støtte. Men nu ser det ud til, at konkurserne - også under ændrede rammebetingelser som materialeknaphed, prisreguleringer osv. - er ved at stige igen. Mærker du også øget aktivitet for nylig?

Ja, der er klart en bevægelse at mærke, da medarbejdere på grund af usikkerheder i visse brancher i stigende grad leder efter nye udfordringer. Også antallet af konkurser, som helt sikkert vil tage fart i de kommende måneder, vil yderligere styrke denne tendens.

Så en god tid for dig som ansøgningscoach?

I hvert fald stiger efterspørgslen efter kvalitetsrådgivning fra en ansøgningscoach. Præcis derfor har jeg også grundlagt mit firma for at hjælpe ansøgere individuelt, der er professionelle på deres eget område og samtidig ser det som en udfordring at skrive en ansøgning. Det kan ikke forventes, at en ingeniør er specialist i at udforme professionelle ansøgninger, ligesom man heller ikke forventer, at en ansøgningscoach er specialist i at starte komplicerede maskiner. Hver specialist viser derfor, hvad han kan på sit eget felt.

Som ansøgningscoach støtter jeg mine klienter enten med tips og tricks fra praksis, opbygger komplette ansøgningsmaterialer i "full service" eller coacher mine kunder individuelt til den perfekte kommunikation under jobsamtalen. Gennem en sådan simulering får ansøgere tillid og sikkerhed og går langt mere afslappede ind til næste samtale.

Ansøgningsmaterialer i tider med online-ansøgningsformularer

Mange virksomheder inden for brancher som restaurationsbranchen eller plejesektoren er glade, hvis der overhovedet er nogen, der ansøger, og har derfor lettede indgangsbarrierer med slanke ansøgningsformularer på hjemmesider. Hvad synes du om denne form for rekrutteringsstyring, hvor traditionelle ansøgninger og ansøgningsskrivelser slet ikke bliver bedt om?

Det er forståeligt, at barriererne for at komme ind i en virksomhed sænkes på grund af mangel på faglært personale. Dog forventer de fleste virksomheder stadig professionelle oplysninger om ansøgeren og mindst en fri tekst, der udtrykker ens egen motivation og personlige mål. Denne type ansøgning er mindre formel end de klassiske ansøgningsdokumenter, men stiller stadig krav til ansøgeren. Den tekniske komponent er også fortsat en udfordring for mange kandidater. Det kan også i hvert fald give mening at blive coachet af en ansøgningsprofessionel, selvom der ikke kræves klassiske dokumenter.

Hvad er de tre største fejl, som ansøgere ifølge dig begår igen og igen med klassiske ansøgninger?

Ifølge min opfattelse er den største fejl med klassiske ansøgninger manglende individualitet. I stedet for at tilpasse en ansøgning specifikt til en arbejdsgiver, sendes der standardansøgninger. Ofte begynder ansøgninger med frasen "Hermed ansøger jeg" og nævner derefter stations fra ens CV. Sådanne ansøgninger imponerer ikke beslutningstagere, og ender som regel i en afvisningsbunke.

Stave- og tegnfejl, et upassende ansøgningslayout og stilistiske fejl er også problematiske og fører samlet set let til afvisninger. Mange ansøgere går også glip af muligheden for at forklare den potentielle nye arbejdsgiver, hvad der tiltrækker dem ved den ledige stilling, og hvad der begejstrer dem ved virksomheden. Netop det vil ansættelsesansvarlige og ledere gerne vide i starten.

Standardansøgninger, manglende retning og reference til stillingen og virksomheden er tre alvorlige fejl, der mindsker chancerne for en invitation til jobsamtale.

"Ansøgningskørekortet" og ansøgningsmaler

I din nyligt udgivne bog "Ansøgningskørekortet" handler det trin for trin om den perfekte ansøgning, inklusive mange tip til jobsamtalen. Vil du venligst fortælle os lidt mere om det?

Mange mennesker har målet om at udvikle sig fagligt, realisere deres mål og være langvarigt succesrige. Andre står over for behovet for at søge og finde en ny udfordring på grund af en opsigelse eller efter endt uddannelse. Min bog "Ansøgningskørekortet" tilbyder vedkommende ansøgere uanset faglig baggrund eller nuværende stilling to væsentlige fordele. Den viser dels med eksempler fra praksis, hvordan man udformer ansøgningsdokumenter, der informerer og begejstrer, og hvordan man kommunikerer målrettet under jobsamtalen.

Desuden lærer læseren også at sætte sig i beslutningstagernes sted med empati. Svar på spørgsmål som:

• Hvad vil beslutningstagere vide ved den skriftlige ansøgning?
• Hvad ser personalechefer efter i en ansøgning?
• Hvilke fælder stilles der op i jobsamtalen, og hvorfor?

er afgørende for at "ramme plet med ansøgningen."

Dem, der forbereder sig godt som ansøgere og er i stand til at sætte sig empatisk i beslutningstagernes og deres måls sted, øger i høj grad deres chancer i ansøgningsprocessen. Netop dette lærer man i min bog.

Vi er glade for, at du i din bog peger på vores ansøgningsmaler som eksempler på professionelle, moderne ansøgningslayout. Du har sandsynligvis undersøgt forskellige udbydere. Hvorfor har du valgt vores ansøgningsmaler? Hvad kan du lide bedst ved vores?

Jeg har brugt TutKit.com's ansøgningsmaler i flere år og har altid fået meget gode tilbagemeldinger fra mine kunder om layoutet. Udover de målrettede og individuelt udformede ansøgningsdokumenter må ydersiden også vække interesse og være tiltalende. Ansøgningsdokumenterne fra TutKit.com er professionelt opbygget, bruger moderne farver og skrifttyper og skiller sig derfor ud fra andre ansøgningsmaler. "Da der ikke er nogen anden chance for et første indtryk," er TutKit.com's ansøgningsmaler mit førstevalg i udformningen af kvalitetsansøgningsdokumenter.

Arbejdet som ansøgningscoach

Fokuserer dit individuelle ansøgningscoaching primært på talenter med stort potentiale, eller kan enhver vilkårlig arbejdsvillig også henvende sig til dig og benytte dine tjenester?

Som professionel og målrettet ansøgningscoach rådgiver jeg mennesker fra alle brancher og hierarkiske niveauer. Det glæder mig at på én dag udarbejde en ansøgning til en lærling og den næste dag coach en leder til en jobsamtale. Mit arbejde er aldrig kedeligt, det giver mig indsigt i forskellige brancher og virksomheder og fokuserer altid på det samme mål: At præsentere en ansøger, uanset om det er i skriftlig form eller i en jobsamtale, som en person med individuelle styrker, værdier og mål.

Kan du nævne et eller to eksempler, hvor et ansøgningscoaching med dig har fået en "håbløs sag" endelig i arbejde?

Nogle ansøgere har svært ved at finde en ny stilling på grund af huller i deres CV eller manglende kvalifikationer. Når der så også opstår usikkerheder i forbindelse med opbygningen af ansøgningen, modtager nogle ansøgere gentagne gange afslag.

Jeg kan huske en ansøger med to udfordringer. For det første oplevede han det som svært at opbygge en professionel ansøgningsmappe, der præsenterede ham motiveret og målrettet. For det andet havde han et hul i sit CV, som gang på gang førte til afslag.

Han valgte en af de attraktive skabeloner fra TutKit.com, og jeg oprettede en digital ansøgningsmappe og tre individuelle ansøgninger for ham. Efter kort tid fortalte han mig, at han inden for kort tid blev inviteret til flere jobsamtaler, efter at han tidligere altid havde fået afslag. Han måtte sågar aflyse en jobsamtale, fordi han allerede havde fundet en ansættelse.

Jeg glæder mig altid over feedback fra mine kunder, der har sendt deres ansøgninger og allerede kort tid efter bliver inviteret til jobsamtaler. Netop i dag fortalte en kunde mig om, at hun ikke havde ansøgt i 25 år og derfor var usikker på, hvordan man opbygger en ansøgning. Sådan hurtig feedback bringer mig meget glæde og viser, at professionelle ansøgningsmaterialer er billetten til en jobsamtale.

Vi på TutKit.com formidler primært digitale færdigheder til virksomheder i vores onlinekurser. Hvilken betydning bør disse færdigheder efter din mening have for medarbejdere og ansøgere i dag?

Digitale færdigheder er altid vigtige i et globaliseret miljø. Livslang læring er i dag lige så standard som fleksibilitet. Virksomheder forventer i de fleste brancher, at deres medarbejdere proaktivt beskæftiger sig med PC og software og er villige til at tilegne sig nye færdigheder. TutKit.com's onlinekurser er en målrettet og praksisrelevant måde at tilegne sig viden på og øge ens kompetencer. En ansøger, der lærer af egen initiativ og kommunikerer dette i sine ansøgningsmaterialer, øger også sine chancer for at skille sig ud fra konkurrenter, der har tendens til at udskyde ting.

For at afslutte dette interview: Hvilket tip vil du give vores læsere om at forblive attraktive på lang sigt for egen virksomhed og arbejdsmarkedet?

Det er i mine øjne ekstremt vigtigt at forblive åben, interesseret og lærevillig samtidig med at kende sine egne styrker og færdigheder, som gør en medarbejder succesfuld på jobbet. Ansøgningsprocessen ligner på mange områder en salgssamtale. En ansøger, der kender sine egne merværdier og kan kommunikere nytten for virksomheden, har i dag mange muligheder på det nuværende ansøgermarked for at udvikle sig fagligt og personligt og få en attraktiv og spændende stilling.

Individuel ansøgningscoaching eller en god fagbog om ansøgning kan yderligere hjælpe med at bringe ens styrker i fokus og koncipere ansøgningsmaterialer, der begejstrer HR-medarbejdere og beslutningstagere og øger chancerne for at blive inviteret til en jobsamtale.

Bewerbungscoach Torsten Niermann

Efter flere års arbejde som godkendt lægemiddelkonsulent opnåede hr. Niermann mange års praktisk erfaring som regionschef og distriktssalgschef inden for farmaci og sundhedsvæsen samt hos en førende HR-serviceudbyder i farmaceutisk industri. I 2018 startede Torsten Niermann sin karriere som freelanceforfatter samt som ansøgnings- og karrierecoach. Torsten Niermann overfører sin praktiske viden og erfaring som leder og ansøgningscoach til blandt andet kvalitetsbevidste ansøgningsmaterialer for sine klienter. Han forbereder kandidater individuelt til jobsamtaler og fungerer desuden som forfatter for virksomheder og forlag.

„Ansøgningskørekortet“

Bogen "Jobansøgningens licens" af Torsten Niermann taler blandt andet om de vigtigste grundlæggende principper og informationer for en succesrig ansøgningsproces, tilbyder enkle trin-for-trin vejledninger fra ansøgningen til ansættelsesprocessen og leverer nyttige tips og tricks til at øge chancerne for en ansættelse. Derudover giver ansøgningscoachen på 180 sider værdifuld insider-viden fra den langvarige erfaring som leder inden for lægemiddelindustrien.

• "Jobansøgningens licens" (Eulogia Verlags GmbH): 19,99 €, 180 sider, ISBN paperback 978-3-96967-270-9, ISBN E-bog 978-3-96967-271-6)

For medlemmer af TutKit.com: "Ansøgningsskrivning: Tips, eksempler og inspiration"

Hvis du mangler ordene til at skrive din ansøgning: Med vores E-bog får du praktiske tips og utallige teksteksempler! I første hånd fra en arbejdsgiver lærer du desuden i video-tutorials, hvad du skal være opmærksom på og undgå under ansøgning og jobsamtale.

• "Ansøgningsskrivning: Tips, eksempler og inspiration" - E-bog og videoer på TutKit.com