Rekrutteringsemnet er mere aktuelt end nogensinde. Der er en udbredt opfattelse af, at kunder bringer penge til virksomheden. Virkeligheden viser dog, at det er kvalificerede medarbejdere, der sikrer, at penge strømmer ind fra kunderne. Jo højere medarbejdernes professionalisme er, desto mere overskud kan virksomhederne generere.

Lad os betragte eksemplet med en succesfuld salgschef. Han adskiller sig fra en typisk chef ved at kende hans kunders behov nøjagtigt, nogle gange endda bedre end dem selv. En sådan specialist anvender elegant forskellige teknikker til at lukke forretninger:

• Han kan være vedholdende over for en kunde
• For en anden kan han være en opmærksom lytter
• Nogle kunder kan lide at diskutere sportnyheder parallelt med forretningen
• Nogle skal smigrer og pirres til at føle sig vigtige
• Og fortælle andre om de nyeste innovationer på messer i London og Paris
• Nogle skal fanges med deres sikkerhedsbehov

Dette princip gælder for alle områder og erhverv. Specialisten er professionel, og for en højt kvalificeret professionel skal man undertiden kæmpe virkelig.

Rekruttering af personale er en omfattende term, der omfatter alle aspekter af ansættelse og udvælgelse af medarbejdere. I denne artikel vil vi detaljeret undersøge dets kerne, metoder og betydning for moderne forretning.

Hvad er rekruttering af personale?

En præcis definition lyder: Rekruttering af personale omfatter virksomhedens strategiske og operationelle tiltag til at identificere, henvende sig til og motivere potentielle medarbejdere til at ansøge om ledige stillinger med det formål at tiltrække de mest egnede kandidater til organisationen.

Sagt på en simpel måde: Rekruttering af personale kan sammenlignes med at finde de rigtige puslespilsbrikker til din virksomhed. Det handler om at finde folk, hvis færdigheder, erfaringer og personligheder passer godt til dit team og dine opgaver. Dette omfatter alt: fra at søge potentielle medarbejdere til at henvende sig til interessante kandidater og overbevise de bedste om at blive en del af din virksomhed.

Dette er afgørende for virksomhedens succes, da de rette medarbejdere kan fremme innovation, produktivitet og vækst. Effektiv rekruttering af personale går ud over blot at besætte ledige stillinger - det handler om at finde de rette personer, der bringer de nødvendige færdigheder, passer til virksomhedskulturen og kan bidrage til virksomhedens langsigtede succes.

Rekruttering af personale: Hvem er ansvarlig?

Afhængigt af virksomhedens størrelse og struktur kan forskellige specialister og afdelinger være ansvarlige for rekruttering af personale.

I små virksomheder er det ofte ejeren eller administrerende direktør. Nogle gange kan en generel leder eller administrativ assistent også varetage denne funktion. Små virksomheder kan også benytte sig af eksterne rekrutteringsbureauers tjenester.

Mellemstore virksomheder har normalt en HR-manager eller en personalespecialist. I nogle tilfælde oprettes der en lille HR-afdeling. Afgørende i udvælgelsesprocessen er afdelingsledere, der deltager i vurderingen af kandidater.

Store virksomheder har normalt en fuldt udviklet HR-afdeling. I sådanne virksomheder arbejder specialiserede rekruttere, talentmanagere, employer branding-specialister og personaleadministratorer.

Internationale koncerner har den mest komplekse personaleledelsesstruktur. De kan have globale HR-teams, regionale HR-afdelinger, specialister inden for international rekruttering og eksperter inden for omlokalisering af medarbejdere.

I store organisationer oprettes ofte specialafdelinger, der er ansvarlige for forskellige aspekter af rekruttering af personale. Dette kan omfatte en rekrutteringsafdeling, en talentvurderings- og -udviklingsafdeling, en aflønnings- og ydelsesafdeling samt en personaleuddannelses- og -udviklingsafdeling.

Rekruttering af personale: Arbejdsmetoder

Arbejdsmetoderne inden for rekruttering af personale er mangfoldige og afhænger af virksomhedens specifikke behov. Lad os se på de vigtigste tilgange:

Intern søgning (Interne Personalgewinnung) er et af de første skridt i personaleudvælgelsesprocessen. Virksomheder begynder ofte med at overveje allerede ansatte medarbejdere til nye stillinger. Dette kan omfatte efteruddannelse, jobrotation eller overførsler mellem afdelinger.

Den eksterne rekruttering (Ekstern personaleanskaffelse) omfatter en bred vifte af metoder. Virksomheder kan offentliggøre stillingsopslag på jobportaler, bruge sociale netværk til at søge efter kandidater, deltage i jobmesser eller samarbejde med universiteter for at rekruttere unge fagfolk.

Personaleanskaffelse er tæt forbundet med andre HR-processer. Headhunting eller direkte henvendelse bruges til at tiltrække specifikke fagfolk, især til høje stillinger. Direkte søgning anvendes til målrettet søgning efter kandidater med bestemte færdigheder eller erfaringer. Executive Search fokuserer på at søge efter ledere på øverste niveau.

Personaleudvælgelse er en del af personaleanskaffelsesprocessen. Det omfatter vurdering af kandidater, afholdelse af interviews, evnetest og kontrol af referencer.

Rekruttering som en del af personaleanskaffelse omfatter hele processen fra identifikation af behovet for en ny medarbejder til hans/hendes succesfulde ansættelse og oplæring i virksomheden.

I personaleledelsesområdet er der opstået mange nye termer relateret til human resources. Ikke alle forstår betydningen af disse ord. Nogle termer er synonymer, andre har en specifik betydning. For eksempel bruges rekruttering og personaleanskaffelse ofte som udskiftelige termer, mens headhunting, Executive Search og Direkte søgning har en tættere, mere specifik betydning.

Konklusion: Personaleanskaffelse

Personaleanskaffelse er en omfattende proces med rekruttering og udvælgelse af personale, der bestemmer succesen for enhver organisation. Den omfatter alle faser: fra identifikation af behovet for en ny medarbejder til hans/hendes succesfulde ansættelse.

Denne proces udføres af forskellige specialister afhængigt af virksomhedsstørrelsen: fra virksomhedsejere i små virksomheder til specialiserede HR-afdelinger i store virksomheder. Arbejdsmetoderne omfatter både intern og ekstern kandidatsøgning samt brugen af forskellige værktøjer og teknologier til at optimere processen.

Successen med personaleanskaffelse afhænger af flere faktorer: en klar definition af kravene til kandidaten, en stærk employer branding, effektive søgekanaler og en optimeret udvælgelsesproces. Hvis du også leder efter nyt personale til din virksomhed, her er 13 Hacks til at øge virksomhedens attraktivitet som arbejdsgiver.