Ansøgning i jobansøgningen: Opbygning og struktur (Hjælpeartikel)

Ansøgning i jobansøgningen: Hvad er det?

Ansøgningen er din personlige døråbner i ansøgningsprocessen. Det er den første tekst, din potentielle arbejdsgiver læser fra dig. Her overbeviser du ham om, at du er den rette kandidat til stillingen.

I modsætning til dit CV, hvor du objektivt opregner dine kvalifikationer, kan du i ansøgningen vise din motivation. Arbejdsgiveren vil have besvaret tre centrale spørgsmål:

• Hvorfor ansøger du præcist til denne stilling?
• Hvad gør dig til den rette kandidat?
• Hvorfor ønsker du at arbejde for dette firma?

Ansøgningen er din chance for at etablere forbindelsen mellem dine færdigheder og stillingens krav. Arbejdsgiveren leder efter tegn på, at du har sat dig ind i stillingen og virksomheden.

En god ansøgning vækker nysgerrighed efter mere. Den opsummerer ikke blot dit CV, men fremhæver de mest relevante aspekter af dine kvalifikationer. Du viser også din kommunikationsevne og hvor godt du kan udtrykke dig.

Hvad du skal skrive og undgå i ansøgningen

Ansøgningen er som et byggesæt med faste elementer. Du behøver ikke opfinde den dybe tallerken - der findes velafprøvede formuleringer og en klar struktur. Din ansøgning behøver ikke være et kunstværk. Rekrutteringsmedarbejderen leder ikke efter litterære talenter, men efter konkrete informationer i en forståelig form.

Tricket er at vælge de rette byggesten og sætte dem sammen på passende vis. Brug professionelle formuleringer, som rekrutteringsmedarbejdere forventer og hurtigt kan forstå. Det betyder: Vælg passende standardformuleringer til hver sektion og tilpas dem til din konkrete situation. Tilføj dine specifikke kvalifikationer og referer direkte til jobannoncen.

Det er vigtigt at vide, hvad du skal undgå. Uformelt sprog hører ikke hjemme i ansøgningen, ligesom alt for personlige informationer eller overdreven kreativitet. Lange, indviklede sætninger gør læsningen besværlig. Standardfraser uden reel betydning gør kun læseren træt.

Ansøgningen er en forretningsbrev, ikke en kreativ opgave. Den skal være professionel og præcis. Med de rette byggesten skaber du en overbevisende ansøgning, som præcist leverer de informationer, som rekrutteringsmedarbejderen søger. Til sidst står der en fejlfri tekst, som klart kommunikerer dine kvalifikationer.

Ansøgningens struktur

• En professionel ansøgning opbygges således:
• Toplinje (kontaktoplysninger, dato)
• Emnelinje
• Introduktion (stillingsreference)
• Hoveddel (kvalifikationer)
• Afslutning (tilgængelighed)
• Hilsen og bilag

Toplinjen danner den formelle ramme for din ansøgning. Her står alle vigtige kontaktoplysninger i henhold til DIN 5008. Vær særlig opmærksom på den korrekte adresse til virksomheden og forsøg at angive en specifik kontaktperson. Det viser din researchkompetence.

Emnelinjen er din første indholdsmæssige kontakt til rekrutteringsmedarbejderen. Den skal præcis indeholde jobbetitel som angivet i opslaget. Hvis der er angivet en referencekode, tilføjer du den. Ordet "Emne" undlader du - det er forældet.

I introduktionen viser du, at du har beskæftiget dig med virksomheden. Nævn kilden til jobopslaget og forklar kort, hvorfor netop denne position tiltaler dig. Vær konkret og undgå floskler. To til tre stærke sætninger er tilstrækkelige her.

Hoveddelen er din scene. Her etablerer du forbindelsen mellem jobbets krav og dine kvalifikationer. Underbyg dine evner med konkrete eksempler fra din karriere. Forklar, hvordan dine erfaringer vil være til gavn for virksomheden. Vis også, hvorfor netop denne virksomhed interesserer dig.

I afslutningen bliver det praktisk. Angiv din tilgængelighed og, hvis påkrævet, dine lønforventninger. Signalér din interesse i en personlig samtale. Afslutningen bør være selvsikker, men ikke krævende.

Hilsnen forbliver klassisk med "Med venlig hilsen". Nedenfor placerer du din underskrift. Til sidst henviser du til dine bilag - dette viser, at din ansøgning er komplet.

Ansøgning via e-mail

En ansøgning via e-mail adskiller sig på nogle vigtige punkter fra den klassiske ansøgning. Den største forskel: Du har to tekster at tage hensyn til - selve e-mailen og ansøgningen som vedhæftning.

E-mailen fungerer som en kort ledsagende tekst. Den inkluderer emnelinjen med jobbetitlen og en kort tekst på tre til fire sætninger. Her nævner du kort din interesse for jobbet og henviser til dine vedhæftede dokumenter. E-mailen er på en måde din digitale kuvert.

Den faktiske ansøgning kommer som en PDF-fil i vedhæftningen - sammen med dit CV og alle relevante attester. Det gælder om, at alle dokumenter er professionelt formateret og letlæselige. Det er bedst at samle alle bilag i en PDF-fil.