Ansøgningsdesign & standarder (Hjælpeartikel)
Ikke sikker på valg af ansøgningsdesign? Artiklerne her vil hjælpe dig med at finde det rigtige design. Du vil lære, hvilken rolle virksomhedens corporate design spiller, og hvordan du tilpasser din ansøgning til dit erhverv. Lær de forskellige typer ansøgninger at kende - fra klassisk til moderne. Derudover finder du vigtige oplysninger om tyske ansøgningers særpræg og standarder. Med denne viden kan du designe en ansøgning, der passer til dig og din drømmearbejdsgiver.
Professionel ansøgning, professionelt indtryk
Ansøgning uden Comic Sans - tak!
Ansøgning: Design gør en forskel
Dit ansøgnings design skal passe til virksomheden og dit erhverv. Orienter dig på virksomhedens corporate design. Kig nøje på farver og skrifttyper på virksomhedens hjemmeside. Disse elementer kan du diskret inkorporere i din ansøgning.
Et eksempel: Ansøger du hos en bank med et blåt logo? Så kan du tilføje små blå accenter i din ansøgning. Det viser opmærksomhed på detaljer.
Erhvervet bestemmer også designet:
Er du læge, bør du vælge et enkelt, professionelt design. Klare strukturer, masser af hvidt rum og en letlæselig skrift som Arial eller Calibri. Din faglige kompetence er i fokus.
Som fotograf kan du være mere kreativ. Du kan vælge en moderne skrift og smart inkludere din portefølje. Layoutet kan være mere iøjnefaldende - men forbliv alligevel professionel. En billedgalleri af dine bedste værker gør din ansøgning interessant.
Husk: Designet understøtter dine kvalifikationer. Det gør dig ikke til en bedre kandidat, men det hjælper rekrutteringsansvarlige med at vurdere dig korrekt.
Typer af ansøgninger
Den vigtigste forskel ligger mellem klassisk og moderne samt mellem tabellarisk og formløst.
Den klassiske CV satser på diskrete farver som mørkeblå, grå eller antracitgrå. Disse dæmpede toner virker seriøse og professionelle. Den har en overskuelig struktur med klare linjer. Denne form er tidløs og passer særligt godt til traditionelle brancher som banker, forsikringer eller myndigheder.
Den moderne CV tillader mere designfrihed. Her kan du arbejde med farver og bruge kreative layout. Grafiske elementer viser dine færdigheder med et hurtigt blik. Denne form passer godt til kreative job, startups eller medievirksomheder.
I det tabellariske CV er informationerne opdelt i to kolonner. Tidspunkter findes til venstre, og de tilhørende aktiviteter til højre. Denne form gør din karriere hurtigt forståelig. Rekrutteringschefer værdsætter denne overskuelighed.
Det formløse CV fortæller din historie i tekstform. Du kan beskrive dine erfaringer mere detaljeret. Denne form er sjælden i Tyskland. Den egner sig til særlige situationer, fx når du ønsker at forklare et karriereskift.
Mit tip: Vælg formen efter dit mål. Ansøger du hos et reklamebureau? Vis så din kreativitet. Ønsker du at arbejde i en bank? Så hold dig til klassisk-tabellarisk.
Tysk jobansøgning
Den tyske jobansøgning adskiller sig markant fra jobansøgninger i andre lande. Det skal du vide, når du ansøger i Tyskland.
I modsætning til den amerikanske CV indeholder den tyske Lebenslauf et ansøgningsfoto. Billedet skal være professionelt - helst taget af en fotograf. Tyske arbejdsgivere forventer dette.
Omfanget er også anderledes. En amerikansk CV er ofte en side lang. Den tyske Lebenslauf må være to til tre sider lang. Du kan være mere udførlig her.
Tyske arbejdsgivere lægger stor vægt på attester og beviser. Vedlæg kopier af dine eksamensbeviser, arbejdscertifikater og videreuddannelsescertifikater. Dette er usædvanligt i USA.
Endnu en forskel: I Tyskland skal du angive din fødselsdato, fødested og civilstand. I USA ville dette endda være forbudt - der betragtes det som en potentiel kilde til diskrimination.
Ansøgningen er særligt vigtig i Tyskland. Den skal nøjagtigt være en side lang og direkte vedrøre stillingsopslaget. Amerikanere skriver ofte korte ansøgninger - det er ikke tilstrækkeligt i Tyskland.
Tyske rekrutteringschefer undersøger ansøgninger meget nøje. De lægger vægt på alle detaljer: layout, stavefejl, fuldstændighed af dokumenterne. En god ansøgning er din billet til jobsamtalen.
Mit råd: Hvis du kommer fra et andet land, få din ansøgning tjekket af en tysk motherstunge. Små kulturelle forskelle kan gøre en stor forskel.
Jobansøgning og DIN 5008
DIN 5008 er den tyske standard for udformning af forretningsbreve. Denne standard giver dig klare regler for din ansøgning - især til ansøgningen.
De vigtigste krav fra DIN 5008 til din ansøgning:
- Afsenderen står øverst til venstre
- Modtageren kommer derefter
- Datoen skrives til højre
- Emnelinjen forbliver uden "Emne"
- Brevteksten begynder 4,5 cm fra øverste kant
- Du bruger en linjeafstand på 1,0 til 1,5
- Sidekanterne er mindst 2,5 cm brede
Er DIN 5008 en lov? Nej. Men den er den anerkendte standard i den tyske forretningsverden. Rekrutteringschefer kender denne norm og forventer dens anvendelse.
Et tip: Moderne ansøgningsskabeloner afviger nogle gange let fra DIN 5008. Det er okay, så længe din ansøgning forbliver professionel og klart struktureret. Standarden giver dig et godt grundlag - du kan tilpasse den kreativt.