Selvom du bruger PowerPoint-skabeloner, vil vores fem bedste tip hjælpe dig med at arbejde endnu hurtigere med det populære program. I præsentationernes verden er PowerPoint et uundværligt værktøj, der giver os mulighed for at formidle vores ideer visuelt tiltalende og overbevisende. Mens mange af os er fortrolige med de grundlæggende funktioner, er der et væld af avancerede funktioner og skjulte perler, der venter på at blive opdaget for at transformere vores præsentationer fra gode til fantastiske. Udover de velkendte tip og tricks ligger der hemmeligheder, der kan revolutionere måden, vi designer og præsenterer indhold på. Uanset om det handler om at fremskynde vores arbejde, gøre vores slides mere dynamiske eller blot nå en dybere grad af interaktivitet og professionalisme - disse avancerede teknikker åbner døren til et nyt univers af PowerPoint-muligheder. Nedenfor afsløres fem sådanne avancerede tips og tricks, som kan være ægte game-changere både for nybegyndere og erfarne brugere.
Indholdsfortegnelse
Udnyttelse af Formatformatering (med dobbeltklik)
En ægte tidsbesparelse er funktionen Formatformatering i PowerPoint. I stedet for at overføre hver enkelt formatering hver gang, kan du dobbeltklikke på pensel-ikonet. Dette bevarer funktionen aktiv, og du kan anvende det valgte format på flere objekter uden at skulle gå tilbage hver gang. Tryk blot på ESC-tasten efter brug for at forlade denne tilstand.
Brug af Markér-områdefunktion
Markér-området er et kraftfuldt værktøj, som ofte overses. Det giver dig mulighed for nemmere at vælge, navngive og organisere enkeltobjekter på dine slides, især hvis de er overlappende eller en del af et komplekst design. Du finder denne mulighed under "Start" > "Marker" > "Markér-område". Dette gør det betydeligt lettere at arbejde med komplekse slides. Du kan også hurtigt skjule eller låse elementer her. Meget praktisk!
Brug af Morph-overgange til sømløse animationer
Morph-overgangen tilbyder en nem måde at skabe flydende animationer ved at opdage og animere forskelle mellem to slides. For at bruge den skal du blot duplikere et slide, flytte eller ændre de elementer, du vil animere, og derefter anvende Morph-overgangen. Resultatet er bløde, kinetiske animationer, som ellers ville være svære at skabe manuelt.
Intelligent søgning til forbedring af indhold
PowerPoint tilbyder en integreret "Intelligent søgning" (højreklik på et markeret ord > "Søg"), som giver dig definitioner, Wikipedia-udsnit og relevant information direkte i PowerPoint. Denne funktion kan hjælpe enormt med at berige din præsentation med pålidelige data og definitioner, uden at du behøver forlade programmet.
Indlejr dine skrifttypefiler direkte i PowerPoint
Kender du det? Du åbner din PowerPoint-præsentation på en anden computer, og pludselig ser alt anderledes ud. Skrifttypen er ændret som ved et trylleslag. Men hey, i virkeligheden er der ingen magi involveret. Det skyldes bare, at der er andre skrifttyper installeret på den anden computer.
For dem, der bruger Windows eller Mac, er der en ret smart trick for at sætte en stopper for dette:
Til Windows-brugere:
- Gå til "Fil" og klik derefter hurtigt på "Indstillinger".
- Naviger i menuen til "Gem" og gå til indstillingen "Indlejr skrifttyper i filen".
- Hvis du vil spare plads, kan du markere det første felt. Det begrænser det til de tegn, du rent faktisk bruger. Hvis din præsentation er et holdprojekt, er det måske det andet felt, der passer dig bedst.
- Bekræft dit valg ved at klikke på "OK" og vupti.
Til Mac-brugere (men kun med Office 365):
- Klik på "PowerPoint" øverst til venstre.
- Bliv lidt i "Indstillinger" og find "Gem".
- Sæt et flueben ved "Indlejr skrifttyper i filen". Her kan du også spare ved at vælge det første felt eller det andet for samarbejde.
- Og så forbliver din skrifttype, hvor den skal være, uanset hvilken computer den åbnes på.
Så nemt er det! Nu kan du trække din præsentation fra en enhed til en anden uden at dine skrifttyper bliver tossede. Virkelig praktisk, ikke sandt?