Visitkortskabeloner til Word
Dette er en informationsartikel om visitkort til dig. Hvis du har brug for visitkortskabeloner i Word, finder du eksempler under artiklen. Eller klik på billederne, hvis du kan lide nogle af vores kabeloner til visitkort.
Indholdsfortegnelse
Kunsten ved Visitkortudveksling: Grundregler og Etikette
Lad os overveje, hvordan man bedst giver og modtager visitkort. Hvad skal du gøre, efter at du har givet dit kort? Hvordan reagerer du bedst, når du modtager et kort fra en anden person? Og hvordan skal du præsentere dit kort? Lad os finde ud af det sammen. En visitkort er ikke bare et stykke papir, det er et element i forretningsinteraktion, som kan påvirke din forretningsmæssige succes. Det er netop dette element, som du ofte giver ved første kontakt. Og du ved selv: Der er ingen chance for et andet førstehåndsindtryk.
Mange iværksættere og karrierepersoner er slet ikke klar over, at et enkelt forkert træk kan skade deres professionelle image. Desværre ser man ofte velklædte og selvbevidste mennesker, som stadig efterlader et ikke-optimalt indtryk. Det handler om etikette, som de ikke overholder. Og det indebærer også, at de ikke ved, hvordan man korrekt giver et visitkort. Lad os se på grundreglerne for at give visitkort.
Giv ikke alle, du møder, dit visitkort
Hold dit visitkort hos dig selv og giv det ikke til alle, du møder ved et arrangement. Tro ikke, at hvis du deler 100 visitkort ud pr. arrangement, vil du få 100 opkald inden for få dage. Det er en illusion. Sandsynligvis får du ikke nogen opkald. Det er vores erfaring efter at have deltaget i mange arrangementer.
Selvom formålet med netværksarrangementer er at nå så mange mennesker som muligt, er det vigtigt at finde kvalificerede kontakter eller fremtidige arbejdsgivere. Vælg omhyggeligt, med hvem du udveksler visitkort. Dette betyder dog ikke, at du kun bør netværke med folk, som du tror, kan være interesserede i dine produkter eller tjenester i fremtiden.
Det er simpelthen uovervejet at uddele visitkort til alle, du kan komme i kontakt med, især ved netværksbegivenheder, hvis formål er at udvide dit sociale netværk og samarbejdsmuligheder. Et visitkort er ikke en flyer eller brochure. Det er et kvalitetskort, som fuldender dit image. Hvis du har lyst til at give dit kort til alle, så spørg dig selv to ting: For det første, vil du gerne kontaktes af alle efterfølgende? Og for det andet, er kvaliteten af dit kort så lav, at du giver det væk generøst? I disse tilfælde er det bedre at sikre, at du får nye visitkort med forbedringer og yderligere kvalitetsfunktioner. For da fortjener ikke enhver tilfældig person dit kort.
Samlet set er det vigtigt at huske, at dit visitkort ikke kun er et redskab til spredning af kontaktoplysninger, det er også en del af dit professionelle image. Opbevar det derfor og giv det kun til personer, hvor et fortsat samarbejde eller vigtige forretningskontakter er mulige.
Altid bær et par visitkort med dig
Det er vigtigt, at du altid har et par af dine visitkort med dig, så du kan vise dem ved behov. Det bedste er at opbevare dine visitkort i en boks, et etui eller en anden beholder, der beskytter dem mod skader. Det er også en god ide at have nogle af dine kort i handskerummet i din bil.
Vær også opmærksom på kvaliteten af dine visitkort. De er en forlængelse af din professionelle virksomhed og afspejler virksomhedens image, som du repræsenterer. Af denne grund er det vigtigt at have et kort med et velovervejet design, farvekombinationer i virksomhedens corporate design og også virksomhedens skrifttyper. Intet virker mere uforberedt end en situation, hvor du skal undskylde over for personen, som du beder om dit kort, og sige: "Undskyld, jeg glemte at tage mit kort med..." eller "Undskyld, jeg har lige uddelt det sidste visitkort...". Dette efterlader en negativ smag hos din samtalepartner og går glip af muligheden for en vellykket interaktion. Sørg derfor for altid at have nogle af dine kort med dig.
Afgivelse af visitkort
Vær ikke for påtrængende. Vent, til du bliver spurgt efter dit visitkort. Hvis personen er interesseret i at fortsætte kommunikationen med dig efter arrangementet, vil de spørge, hvordan de kan nå dig. Så er det tid til at give dem dit visitkort.
Vær forsigtig med at uddele visitkort. Uddel dem ikke til mængden. Dette kan give indtryk af, at dit visitkort er værdiløst, som om du giver det væk. Når du modtager et visitkort og giver det videre, brug højre hånd - diskretionshånden - eller begge hænder. Tag imod visitkortet, som du modtog det. Hvis personen overrækker kortet med begge hænder, skal du også svare med begge hænder.
Glem ikke at tage de internationale forskelle i betragtning. I nogle kulturer anses det for uhøfligt at overrække et visitkort med venstre hånd. Sørg derfor for at være bekendt med kulturelle særpræg, før du rejser til andre lande.
Overræk aldrig et visitkort med fingrene over oplysningerne. Hold det i de øverste hjørner og vis det til modtageren, så de kan læse oplysningerne. Se personen i øjnene og smil.
Hvis du finder det nødvendigt, kan du også angive et passende tidspunkt for kommunikationen og kommunikationstypen (telefonopkald, e-mail eller chat). Vær dog tilbageholdende og ikke påtrængende.
Glem ikke at bede om dine samtalepartners kontaktoplysninger. De vil sandsynligvis give dig deres visitkort. Gensidighed er grundlaget for enhver forretningsrelation. Hvis du ikke får svar efter arrangementet, tøv ikke med at minde dem om det og fortsæt samtalen med din samtalepartner. Faktisk er det sådan, at de fleste visitkort, de modtager, blot lægger i boksen sammen med andre personers kort. Tag derfor initiativet og kontakt din samtalepartner.
Noter på visitkort
Ved skriftlige noter på visitkort er det vigtigt at tage hensyn til sammenhængen og erhvervsetiketten. Der er situationer, hvor dette er acceptabelt. I andre situationer kan det dog være uprofessionelt. For eksempel kan det være smigrende at skrive direkte internt telefonnummer til virksomheden eller mobilnummeret for din samtalepartner. Din samtalepartner vil føle sig æret, da ikke alle har adgang til denne direkte linje. Denne psykologiske tricks fungerer dog kun, hvis du foretager noten på kortet foran din samtalepartner.
Hvis du er i tvivl, om det er passende at skrive på et visitkort i en bestemt situation, bør du undlade det. Overræk i stedet blot dit kort og tilbyd at efterlade yderligere oplysninger eller noter i din planlægger. Dette vil få dig til at fremstå professionel og undgå misforståelser. En planlægger med små individuelle notatark er et praktisk redskab til at notere ekstra information eller notater, der måske kan være nyttige i fremtiden. Så kan du organisere dine kontakter og mødeoplysninger og lette kommunikationen med dine forretningspartnere i fremtiden.
Opbevaring af visitkort
Alle visitkort bør være i perfekt stand. Det er vigtigt, at de ikke er slidte eller krøllede. Dette gør en stor forskel for dit image og det indtryk, du efterlader på andre. Når du overrækker dit visitkort, så sørg for, at det er lavet af kvalitetsmaterialer. Når en potentiel kunde modtager dit visitkort, vil de huske dig, og når de ser det, vil de danne en mening om dig. Du er en, der lægger vægt på alle detaljer, selv sådanne tilsyneladende uvigtige som et visitkort.
Når du modtager et visitkort, skal du placere det i en visitkortholder. Det er også værd at notere, hvor du modtog det, og hvad der interesserede dig ved personen, der gav det til dig. Hvis du for eksempel har talt med nogen på en begivenhed og gerne vil huske, hvilke emner der blev diskuteret, kan dette være en nyttig information. Hvis dine kunder ser, at du opbevarer andres visitkort sjusket, kan det påvirke deres opfattelse af dig og din virksomhed negativt, fordi du behandler dem uden den respekt, de ønsker.
Visitkort som element af virksomhedens design
Et visitkort er blot et element af virksomhedens design, der repræsenterer din virksomhed eller personlige brand. Dog bør dens betydning ikke undervurderes. Succesen af et visitkort og det indtryk, det giver, afhænger ikke kun af visitkortet selv, men også af, hvor godt alle elementer i virksomhedens design er afstemt. Ved at opretholde en ensartet stil i dit virksomhedsdesign, hvilket er et must, øger du ikke kun din genkendelsesværdi, men formidler også vigtige værdier for din virksomhed eller din personlighed. Dette skaber tillid til din kompetence, konsistens og pålidelighed. Derfor bør hvert element i virksomhedens design, herunder visitkortet, være godt gennemtænkt, så det samarbejder og styrker dit brand.
Digitalisering af kontakter
Opbevaringen af visitkort er afgørende for, om en ny kontakt hurtigt og nemt arkiveres og glemmes. Derfor bør du overveje, hvor visitkort skal opbevares, og om de alle skal opbevares på dette sted eller ej. Det kan være værd at gå visitkortene igennem fra tid til anden. Muligvis opstår der projektideer, som tidligere ikke passede med nogen. At modtage et visitkort af høflighed kan være nyttigt i visse tilfælde, men det er ikke altid en god idé at beholde det eller klassificere det som en vigtig kontakt, især hvis du er sikker på, at du ikke har brug for kontakten.
Hvis oplysningerne på visitkortet er nyttige, bør du straks indtaste dem i din kontaktdatabase. Så kan du hurtigt kontakte personen på det rette tidspunkt, f.eks. via e-mail eller telefon. Det er ærgerligt at miste en nyttig forretningskontakt. Derfor er det vigtigt at vurdere værdien af oplysningerne på visitkortene korrekt - allerede når du modtager kortet.
Derudover er det fornuftigt at holde dine kontaktoplysninger (adresse, telefonnummer, e-mail) ajour. Når du ændrer dine kontaktoplysninger, er det vigtigt at informere alle dine potentielle partnere herom. Dette kan du f.eks. gøre med en nyhedsbrev, hvor du informerer om ændringen af e-mail-adressen eller telefonnummeret. På denne måde minder du dem selv og går ikke glip af muligheden for at samarbejde med potentielle kunder. Du minder dem således om dig selv, og måske opstår der nye projekter eller opgaver for dig og din virksomhed.
Skabeloner til visitkort i Word-format på TutKit.com
Er du på udkig efter den perfekte skabelon til visitkort i Word-format til din virksomhed? Så velkommen til TutKit.com - din pålidelige kilde til højkvalitets visitkortskabeloner, designet af 4eck Media's prisvindende designere! Vi tilbyder et stort udvalg af stilarter og designs, der afspejler din unikhed og professionalisme.
Når du downloader visitkortskabeloner fra os, får du ikke kun stilfulde og moderne designs, men også tillid til kvaliteten. Med vores visitkortskabeloner understreger du dit firmas professionelle image og efterlader et positivt indtryk hos potentielle kunder og partnere. Du skal blot vælge dit foretrukne design og tilpasse det til dit virksomhedsdesign.
Med TutKit.com kan du være sikker på, at dit image præsenteres med højeste kvalitet og stil. Vælg nu en visitkortskabelon og imponer dine forretningspartnere og kunder ved første øjekast!
