Så du vil gerne finde ud af, hvordan du gratis kan konvertere Word-dokumenter til PDF, ikke sandt? Dette er en praktisk færdighed, der er guld værd i mange situationer, hvad enten det er til arbejde, studiet eller bare for at gøre dine dokumenter mere professionelle og sikre at sende. Den største fordel er simpelthen, at en PDF viser præcis det ønskede resultat på tværs af platforme, mens et Word-dokument kan have sit layout ødelagt, hvis modtageren f.eks. ikke har de skrifttyper installeret, der anvendes i dokumentet. Derfor bør du aldrig sende vigtige dokumenter som f.eks. en digital ansøgning som Word. Ingen bekymringer, konvertering fra Word til PDF er nemmere end du måske tror, og jeg vil vise dig, hvordan det gøres. Lad os komme i gang!
Indholdsfortegnelse
Gratis online-værktøjer
Din chef har atter engang lagt en last-minute opgave på dit skrivebord: Et vigtigt Word-dokument skal hurtigt konverteres til en PDF, men hvordan gør du det på den mest effektive og sikre måde? Der er mange online-tools, der præcis kan hjælpe dig med at konvertere Word-dokumenter til PDF på en ukompliceret og gratis måde. Jeg tager dig med på en rundtur gennem nogle af de bedste tjenester, der tilbyder denne konvertering, uden at du behøver installere noget software. Ved min udvælgelse har jeg især fokuseret på datasikkerhed – en vigtig faktor når det handler om dine dokumenter. De værktøjer, jeg præsenterer for dig, tager beskyttelsen af dine data seriøst (mange sletter f.eks. automatisk dine filer fra serveren efter et par timer). Så du kan være sikker på, at dine indhold forbliver beskyttet, mens du konverterer dem til den ønskede format.
Hvad der virkelig imponerede mig var hastigheden! Inden for et sekund var PDF-filen skrevet, og kvaliteten var virkelig overbevisende.
Mine foretrukne online-tjenester til konvertering
- Adobe Acrobat: Den store spiller tilbyder, hvem havde troet det, endda en gratis online-tjeneste, hvor du relativt hurtigt (kan tage et par minutter afhængigt af størrelsen) og simpelt kan konvertere din Word-fil til PDF-format.
- PDF2Word Converter: Med denne populære online-service kan du på ingen tid konvertere Word-dokumenter til PDF-format. Det gode ved det er, at det bevarer dit dokumentes originale layout og endda kan konvertere scannede Word-filer til redigerbare PDF-filer ved hjælp af OCR-teknologi (det koster dog penge med OCR-teknik).
- Smallpdf: Meget praktisk, hvis du leder efter en simpel metode til at konvertere Word-dokumenter til PDF. Denne platform tilbyder dig en række værktøjer til alt vedrørende PDF'er, og det bedste: Upload af filerne er virkelig simpelt. Uanset om det er fra din computer, Google Drive eller Dropbox – med kun få klik har du konverteret dit Word-dokument til en PDF.
- ILovePDF: Et alsidigt værktøj, der kan meget mere end bare at konvertere Word-dokumenter til PDF. Perfekt til enhver, der leder efter et PDF-værktøj med bredt funktionsområde.
Sammenligning af funktionalitet og brugervenlighed
Selvom alle fire tjenester er gode til at konvertere Word-dokumenter til PDF, har hver sin egen styrke og særpræg. PDF2Word Converter er top, når du har brug for at arbejde hurtigt og effektivt, især med scannede dokumenter. Smallpdf skiller sig ud med sit brugervenlige interface og cloud-integration - en rigtig fordel, hvis du ofte arbejder med dokumenter i skyen. ILovePDF tilbyder en masse ekstra PDF-redigeringsværktøjer, ideelt hvis du har mere end blot konvertering i tankerne. Adobe Acrobat var i min test meget langsom, men til gengæld af høj kvalitet.
Da jeg afprøvede værktøjerne, bemærkede jeg, at de alle fungerede ret godt, men ofte var der en begrænsning. Hos Smallpdf kunne jeg f.eks. kun konvertere to filer, og derefter skulle jeg vente - mere end 10 timer - eller jeg skulle købe en Pro-medlemskab.
Konverteringskvaliteten var imponerende. Selv Adobe Acrobat, der ofte betragtes som topkvalitet, var ikke førende, når det kommer til kvalitet. Selv skråstillet tekst og logoer blev korrekt konverteret. Så der er virkelig ingen grund til ikke at benytte de gratis online-værktøjer, der konverterer dine Word-dokumenter til PDF.
Word har kunne oprette PDF-filer i et stykke tid
Word har udvidet sit repertoire og gør det nu muligt for dig at oprette PDF-filer direkte fra programmet. Denne funktion gør processen med at oprette PDF'er mere end simpel uden behov for tredjeparts-værktøjer. Med blot nogle få klik kan du konvertere dit Word-dokument til en professionelt udseende PDF, hvilket er særligt praktisk, når du forbereder dokumenter til udveksling eller offentliggørelse. Kvaliteten af de konverterede PDF'er er høj, så du kan være sikker på, at dine indhold bliver præsenteret præcist som ønsket. I min test var kvaliteten og hastigheden imponerende.
Hvis du allerede har gemt filen, skal du gå til Fil > Kopi gemmes. Hvis den ikke er gemt endnu, vælger du Fil > Gem som. For at vælge placeringen på din computer, klik på Gennemse.
Derefter vælger du PDF-formatet fra rullemenuen. Klik på Gem.
For specielle tilpasninger af PDF'en, gå til Flere indstillinger > Indstillinger. For at oprette en PDF kun med bestemte sider fra dit dokument, vælg en passende mulighed under Siderækkevidde. For at medtage sporede ændringer, vælg under Udgive muligheden Dokument med markering. Ellers sørg for at vælge Dokument. For at oprette bogmærker, vælg Opret bogmærker, og derefter Overskrifter eller Word bogmærker, hvis du har tilføjet nogen.
Hvis dokumentegenskaberne skal være inkluderet i PDF'en, sørg for at Dokumentegenskaber er aktiveret. Vælg Dokumentstrukturstags til tilgængelighed for betjeningsevnen for at lette læsningen via skærmlæseprogrammer.
Hvis skrifttyper ikke kan indlejres, brug indstillingen "Gem tekst som bitmap ..." for at PDF'en ser ud præcis som originalen. Uden denne indstilling kan en ikke-indlejret skrift i PDF'en blive erstattet. For at kryptere dokumentet med et kodeord, aktiver muligheden Krypter dokument med et kodeord. Når du klikker OK, kan du indtaste og bekræfte et kodeord i feltet Krypter PDF-dokument.
Konverter Word til PDF: Gratis softwareløsninger til computeren
For dem, der søger en mere stabil og omfattende løsning til konvertering af Word-dokumenter til PDF'er, er desktop-softwareløsninger et glimrende alternativ til online-værktøjer. Disse programmer fungerer offline, har ofte mere avancerede funktioner og kan håndtere større filer eller flere dokumenter på én gang. Her præsenterer jeg nogle softwaremuligheder, som du kan bruge til at konvertere Word til PDF på din desktop-computer. Det handler især om, hvordan du hurtigt kan konvertere Word-filen uden at have Microsoft Word installeret.
Populære gratis softwaremuligheder til konvertering
- LibreOffice Writer: I LibreOffice-pakken er Writer en ægte allrounder: Den kan ikke kun åbne Word-filer, men også konvertere dem til PDF-formatet.
- ILovePDF: Præcis som jeg nævnte tidligere, begrænser dette værktøj sig ikke kun til online-konverteringer. Det giver dig også mulighed for at downloade et program. Men vær opmærksom: Selvom installationsfilen er lille, downloades der derefter over 100 MB. Hvad jeg kan lide: Det fungerer både på Windows og Mac! En lille ulempe er dog begrænsningen af kun to filer, der kan konverteres på kort tid. Men ofte er det tilstrækkeligt.
Desværre fandt jeg ikke andre programmer, der ikke f.eks. har en grænse eller tilføjer et vandmærke osv. Hvis du kender flere, er du velkommen til at skrive direkte til mig på info@tutkit.com. Mange tak!