Komprimer PDF: Sådan formindsker du hurtigt og gratis dine filer

At komprimere en PDF-fil bliver ofte nødvendig, især når det gælder om at sende dem via e-mail. Her viser jeg dig, hvordan du med nogle få simple trin gratis og hurtigt kan komprimere dine PDF-filer. Om det er til arbejdet, universitetet eller til privat brug - jeg vil forklare dig, hvordan du kan reducere størrelsen på dine PDF'er uden at gå på kompromis med kvaliteten (i hvert fald ikke nævneværdigt).

Gratis online-værktøjer: Mine favoritter til at formindske og komprimere PDF'er

Jeg må sige, der findes et hav af gratis online-værktøjer derude, men der er fire, som jeg virkelig bruger igen og igen og som jeg kan anbefale fuldt ud overbevist. Hvert af disse værktøjer har gjort mit liv lettere i forskellige situationer, enten gennem tidsbesparelse, forenkling af komplekse opgaver eller simpelthen ved at tilbyde kreative løsninger.

Det smarte ved disse værktøjer er ikke kun deres omkostningseffektivitet - de er gratis - men også deres evne til at konkurrere med dyre premium-alternativer. De tilbyder en kombination af brugervenlighed, effektivitet og ydeevne, som sjældent findes i gratis muligheder. Derfor finder jeg, at de bør være en del af enhver digital værktøjskasse for dem, der arbejder online eller bare ønsker at gøre deres digitale opgaver lettere.

1. Adobe Acrobat: Den kendte udbyder overrasker - og hvem havde troet det - med en gratis online-tjeneste, hvor du hurtigt kan komprimere din PDF-fil. Der tilbydes endda 3 kompressionsmuligheder.
2. PDF Compressor: Enkel betjening og ekstremt hurtig: På min eksempelfil blev filstørrelsen reduceret med næsten 20 %. Jeg havde dog ikke mulighed for at styre komprimeringen (det kan man med Adobe Acrobat).
3. Smallpdf: Her tilbydes mig mindst 2 muligheder for, hvor meget kompressionen skal være. Den bedste kompression er dog kun gratis 1 gang, og den normale kompression er også kun 2 gange om dagen, eller med 8 timers ventetid ville der være et nyt forsøg. Kompressionen på 33% kunne jeg dog virkelig godt lide.
4. ILovePDF: Her fik jeg, ligesom hos Adobe, tilbudt 3 muligheder, og den største kompression sparede imponerende 40 %. Dog blev grafikkerne lidt uskarpe.

Alle fire værktøjer egner sig fremragende til at komprimere PDF-dokumenter, men hver har sine egne fordele. PDF2 Compressor er det ideelle valg til effektivt arbejde, især med omfattende dokumenter. Smallpdf imponerer med sin enkle betjening og integration af cloud-lager - en stor fordel, hvis du arbejder regelmæssigt med cloud-dokumenter. ILovePDF tilbyder et bredt udvalg af ekstra PDF-redigeringsfunktioner, perfekt hvis du har brug for mere end bare komprimering. Adobe Acrobat viste sig at være lidt langsommere i mine tests, men leverede fremragende resultater i forhold til kvaliteten.

Da jeg prøvede værktøjerne, bemærkede jeg, at de alle fungerer temmelig godt, men der er ofte en begrænsning. Hos Smallpdf kunne jeg f.eks. kun komprimere to filer, og så var der ventetid - over 10 timer - eller jeg skulle købe en Pro-medlemskab.

Ydeevnen for alle værktøjer er virkelig imponerende. Selv Adobe Acrobat, som ofte betragtes som førende, førte ikke nødvendigvis i kompressionsraten. Der er derfor absolut ingen grund til ikke at bruge de gratis online-værktøjer, der effektivt formindsker dine PDF'er.

Populær gratis software til komprimering af PDF-filer

Der findes en række gratis softwareværktøjer til komprimering af PDF-filer, der giver dig mulighed for at reducere størrelsen på dine dokumenter uden at skulle betale for det. Disse værktøjer er særligt nyttige, hvis du har store PDF'er, som du gerne vil sende via e-mail eller uploade på nettet.

1. PDF24 Creator: Utroligt mange funktioner og alt er gratis, selv til erhvervsmæssig brug. Ved kompressionen havde jeg endda rigtig mange indstillingsmuligheder, f.eks. hvor meget billeder skal komprimeres. Bare fantastisk!
2. ILovePDF: Som jeg allerede har nævnt, tilbyder dette værktøj mere end bare kompressionsfunktioner - det giver dig også mulighed for at downloade en applikation. Vær dog opmærksom: På trods af den lille installationsfil downloades der efterfølgende over 100 MB ekstra. Kører i øvrigt på Windows og Mac. En lille ulempe er dog, at du kun kan komprimere to filer på kort tid, hvilket dog er tilstrækkeligt for mange anvendelser.
3. Free PDF Compressor: Et simpelt værktøj, der udelukkende fokuserer på komprimering af PDF-filer. Programmet findes kun til Windows, men det tilbyder dig 5 muligheder for kompression.

Desværre kunne jeg ikke finde yderligere programmer, der ikke f.eks. har nogen form for begrænsning eller indsætter et vandmærke osv. Hvis du kender nogen flere, er du velkommen til at sende mig direkte en besked på info@tutkit.com. Mange tak!

Spare på filstørrelsen inden PDF-eksport

I de foregående tip handlede det om, hvordan du kan formindske størrelsen på en eksisterende PDF-fil. Inden du eksporterer dit dokument til en PDF-fil, kan du allerede gøre en del for at sikre, at den ikke bliver for stor efter eksportering. Her er tre tips:

1. Indsæt allerede billeder i dokumentet, der er optimeret til opløsningen. Du behøver ikke at indsætte et 10 MB stort billede som et pasfoto i din ansøgning. Formindsk det først, så det passer optimal til opløsningen.
2. Hvis du bruger ikoner, illustrationer eller andre grafikker, så tjek, hvilket format de er i. Ofte bliver der brugt JPG- eller PNG-filer, hvor en vektordatei er det bedre valg. På denne måde kan du spare meget på filstørrelsen ved at bruge det rigtige filformat til illustrative grafikker ved import til din fil, der senere skal blive til en PDF-fil.
3. Tjek dit dokument for at sikre, at du kun bruger de skrifttyper, der rent faktisk bliver vist. Nogle gange har du placeret tomme afsnit i en anden skrifttype ved en fejl. Ved PDF-eksporten vil disse (tomme) skrifttypefiler også blive indlejret, hvilket forøger din filstørrelse. Du kan tjekke det ved at højreklikke og se dokumentegenskaberne for PDF-filen.