Hvis du nogensinde har kæmpet med en PDF og næsten mistet forstanden, fordi du bare ville ændre nogle ord eller tilføje et billede, er du kommet til det rette sted. PDF-filer er super praktiske for at sikre, at layoutet af dine dokumenter ser ens ud overalt, men de kan også være en rigtig udfordring, når du gerne vil foretage ændringer. Heldigvis er der masser af værktøjer - både online og offline - der kan hjælpe os ud af denne klemme. I denne artikel vil jeg se på nogle af de bedste gratis værktøjer, der kan bruges til at redigere dine PDF-filer, uanset om du er på farten eller arbejder bekvemt ved dit skrivebord.
Indholdsfortegnelse
Gratis online-værktøjer: Mine favoritter til redigering af PDF-filer
Det er fascinerende, hvor mange praktiske og brugervenlige online-værktøjer der findes, og jeg har udvalgt nogle favoritter, som jeg gerne vil dele med dig. Men hos ingen af online-værktøjerne kan du ændre eksisterende tekst. Nogle steder kan jeg tilføje nye tekstbokse, men de kan normalt ikke ændre eksisterende tekst. Oftest vil jeg dog bare erstatte eller fjerne et billede eller fjerne en side, og til det er værktøjerne ret gode.
- ILovePDF: Den absolutte topscorer! Det er ikke nemmere at redigere PDF-filer. Dog er tekstredigering ikke mulig endnu, men det kommer sikkert snart.
- Smallpdf: Her kan du virkelig redigere PDF'en godt. Til ændring af tekst kræves dog premiumversionen, eller du kan prøve den gratis i 7 dage.
Da jeg prøvede forskellige PDF-redigeringsprogrammer, opdagede jeg, at selvom de er nyttige, har de ofte begrænsninger. Lad os tage Smallpdf som et eksempel - det er virkelig effektivt. Men efter at have redigeret to filer, skulle jeg beslutte: Enten venter jeg over 10 timer, eller også opgraderer jeg til Pro-versionen for at kunne arbejde videre med det samme, inklusive tekstredigering.
Populær gratis software til redigering af PDF-filer
Hvorfor er det fornuftigt at bruge gratis desktop-værktøjer til redigering af PDF-filer? For det første: penge at spare. Det giver sig selv, ikke sandt? Gratis værktøjer betyder, at du ikke bruger penge. Især for enkeltpersoner eller små teams kan det være en stor lettelse. Hvorfor betale for noget, når det kan være gratis?
Så er der spørgsmålet om tilgængelighed. Gratis PDF-redaktører er normalt nemme at finde og installere. Du behøver ikke at kæmpe dig gennem komplicerede købsprocesser eller vente længe på, at softwaren bliver låst op. Download, installer, kom i gang - så let kan det være.
Brugervenlighed spiller også en rolle. Mange af disse gratis værktøjer er specifikt designet til at være enkle og intuitive. Det betyder, at du ikke behøver omfattende træning eller at læse tykke manualer for at redigere dine PDF'er.
Her er min top-anbefaling, når det kommer til redigering af PDF-filer (desværre uden mulighed for at ændre eksisterende tekst):
- PDF24 Creater: Når det kommer til gratis redigering af PDF-filer, kan jeg varmt anbefale dette program. Det har næsten alt, hvad du har brug for til at redigere PDF-filer.
- iLovePDF: Lidt mere visuelt tiltalende end den førstnævnte, ellers har den faktisk næsten de samme funktioner (men ingen mulighed for tekstredigering).
- anyPDF: Har mange funktioner, alle hurtige og gode. Uden begrænsninger. Dog heller ingen mulighed for tekstredigering. Men du kan indsætte ny tekst som en ny tekstboks.
Kommercielle programmer, der også kan ændre eksisterende tekst
Indtil videre har jeg fokuseret på, hvordan du kan redigere PDF-filer online eller offline ved hjælp af gratis software. Den største ulempe er dog redigering af tekst, som desværre ikke er muligt der. Hvis dette punkt er meget vigtigt for dig, bør du overveje at investere i kommerciel software. Den behøver dog ikke nødvendigvis at være dyr. Derfor er her mine top-anbefalinger til redigering af PDF-filer inklusive tekstredigering:
Affinity Publisher
Affinity Publisher har vist sig at være en sand powerpakke, især når det kommer til redigering af PDF-filer, herunder tekstredigering. I modsætning til mange gratis programmer tilbyder Affinity Publisher en række avancerede funktioner, der kan tage din PDF-redigering til et nyt niveau.
Først og fremmest er præcisionen ved tekstredigering i PDF'er værd at fremhæve. Med Affinity Publisher kan du ikke kun redigere teksten, men også finjustere formateringen af den. Det betyder, at du har kontrol over skrifttyper, størrelser, farver og afstande, hvilket ofte ikke er tilfældet med mange gratis værktøjer.
En anden fordel er integrationen af vektorgrafik. Affinity Publisher gør det muligt for dig at redigere eller tilføje vektorgrafik direkte i din PDF, uden at kvaliteten lider derunder. Denne fleksibilitet ved arbejdet med grafik er afgørende, især når du laver professionelle dokumenter eller publikationer.
Også kompatibiliteten og kvaliteten af outputtet er bemærkelsesværdig. Når du redigerer en PDF i Affinity Publisher, kan du være sikker på, at dokumentet vises korrekt, uanset hvor det åbnes. Dette er særligt vigtigt, når du arbejder med kunder eller kolleger, der bruger forskellig software.
Ikke at forglemme brugergrænsefladen. Affinity Publisher tilbyder en intuitiv og brugervenlig grænseflade, der ikke kun gør redigering af PDF'er effektivt, men også behageligt. Dette står i kontrast til nogle gratis programmer, hvis grænseflader ofte er overfyldte eller ikke intuitive.
Endelig tilbyder Affinity Publisher fremragende støtte til forskellige farverum og eksportindstillinger, hvilket er særligt vigtigt, når du forbereder dokumenter til tryk eller forskellige digitale platforme.
Kort sagt går Affinity Publisher langt ud over de grundlæggende funktioner, der er almindelige i gratis PDF-redigeringsprogrammer, og tilbyder en professionel løsning, der markant kan forbedre kvaliteten af dit arbejde.
Derudover koster det kun ca. 75 euro (oftest også nedsat til 49,95 euro) én gang, ingen abonnement!
uPDF
uPDF er en relativt nyere spiller inden for PDF-redigeringssoftware, men den har hurtigt vundet popularitet, da den tilbyder et brugervenligt og omkostningseffektivt alternativ til de etablerede giganter. Det er en alt-i-en-løsning, der tilbyder et bredt udvalg af funktioner til at redigere, konvertere, kommentere og organisere PDF'er.
En af de største fordele ved uPDF er dens intuitive brugergrænseflade. Den er designet, så selv brugere uden omfattende tekniske færdigheder nemt og effektivt kan arbejde med den. Det betyder, at du kan dykke direkte ned i dine PDF-dokumenter og begynde at redigere uden at skulle navigere gennem komplekse menuer.
Når det kommer til tekstredigering, giver uPDF dig mulighed for at redigere, slette og tilføje tekst med kontrol over skrifttyper, farver og størrelser. Derudover kan du redigere billeder inden i dine PDF'er – dreje dem, beskære dem eller erstatte dem – uden at skulle bruge et eksternt billedredigeringsprogram.
En anden stærk funktion ved uPDF er muligheden for at konvertere PDF'er til andre formater og omvendt. Du kan konvertere dine PDF'er til Word, Excel, PowerPoint og andre formater, hvilket øger fleksibiliteten til at få adgang til dine indhold og genbruge dem.
Også kommenterings- og markeringsegenskaberne ved uPDF er bemærkelsesværdige. Du kan tilføje noter, markere tekstpassager og endda bruge stempler til at revidere dine dokumenter eller give feedback. Disse funktioner gør uPDF til et nyttigt værktøj til samarbejde, uanset om det er i skolen, på universitetet eller på jobbet.
Selvom uPDF måske ikke tilbyder samme dybde af funktioner som Adobe Acrobat eller Affinity Publisher, er det et glimrende valg for mange brugere, især dem der søger en ukompliceret, effektiv og omkostningseffektiv PDF-løsning.
Prisen er især meget lav: For cirka 50 euro får du livslang adgang til programmet. Hvis du dog ønsker at bruge KI-funktionerne, kan der påløbe ekstra omkostninger.
Ashampoo PDF Pro 3
Ashampoo PDF Pro 3 er et klogt valg, hvis du leder efter en omkostningseffektiv løsning til at redigere PDF-filer, især tekster. En af hovedårsagerne er, at dette program tilbyder et omfattende udvalg af redigeringsværktøjer, der giver dig mulighed for at redigere, omformatere eller endda redesigne tekster, præcis som om du arbejder i et klassisk tekstbehandlingsprogram.
En anden fordel er prissætningen. Ashampoo PDF Pro 3 tilbyder dig alle disse funktioner til en brøkdel af omkostningerne, du ville skulle bruge på andre high-end PDF-redaktører. Du får ikke kun grundlæggende funktioner som at indsætte, fjerne eller redigere tekst, men også avancerede værktøjer til layoutdesign, kommentering og mere.
Derudover er Ashampoo PDF Pro 3 kendt for sin brugervenlige grænseflade. Det betyder, at du ikke behøver at være en teknikekspert for at kunne redigere dine PDF'er professionelt. Softwaren er designet sådan, at du hurtigt og intuitivt finder præcis de redigeringsværktøjer, du har brug for, hvilket sparer tid og forenkler redigeringsprocessen.
Normalt koster programmet 70 euro, men jeg har set det for 12 euro under en påskeaktion.
Adobe Acrobat
Adobe Acrobat er en ægte klassiker, når det kommer til PDF-redigering. Hvis du allerede har et Adobe Creative Cloud-abonnement, giver det absolut mening at bruge Acrobat, da det integrerer sømløst med den arbejdsgang, du måske allerede har med andre Adobe-programmer som Photoshop eller Illustrator.
Acrobat står ikke uden grund i spidsen, når det kommer til PDF-software. Præcisionen og mangfoldigheden af redigeringsværktøjer, det tilbyder, er uovertruffen. Du kan ikke kun redigere og omformatere tekster, men også manipulere billeder og vektorgrafikker inden i dine PDF'er. Samtidig forbliver kvaliteten af dine dokumenter førsteklasses.
En anden stor fordel er muligheden for at oprette og redigere formularer. Acrobat gør det nemt for dig at oprette interaktive PDF-filer, der er lette for slutbrugeren at bruge. Dette er særligt nyttigt, når du arbejder med dokumenter, der kræver brugerinput.
Dertil kommer den fremragende kommentar- og gennemgangsfunktionalitet. Hvis du arbejder i teams eller indsamler feedback til dine dokumenter, tilbyder Acrobat et sæt værktøjer, der letter samarbejdet og kommunikationen. Du kan tilføje kommentarer, fremhæve tekstpassager og endda tilføje lydkommentarer.
Indrømmet, Adobe Acrobat er ret dyrt separat, men hvis du har det som en del af Adobe Creative Cloud, får du enorm værdi. Derudover skal du holde øje med rabataktioner. Adobe tilbyder lejlighedsvis op til 50% rabat, hvilket gør investeringen endnu mere attraktiv.
Kort sagt, hvis du allerede har investeret i Adobe-økosystemet, ville det næsten være synd ikke at bruge Acrobat. Dybden og bredden af de funktioner, det tilbyder, kan ikke kun lette, men også forbedre dit arbejde med PDF'er.
Tips: Hvis du ikke ønsker at bruge nogen penge, men stadig vil redigere tekst inden i en PDF-fil, kan du også gå omvejen via Word. Du kan nemlig konvertere PDF-filer til Word-format gratis og derefter nemt redigere dem og om nødvendigt gemme dem igen som PDF. Hvordan du gør dette præcist, kan du læse her: Konverter PDF til Word: Gratis og virkelig hurtigt.