Opret tidsplan i PowerPoint: vejledninger, eksempler & gratis skabeloner

Opret en tidsplan i PowerPoint: Vejledninger, eksempler & gratis skabeloner

Dr. Jens Hammerschmidt
Offentliggjort:

Der er brug for en tidsplan? Vi viser dig, hvordan du kan oprette den selv i PowerPoint eller ved hjælp af SmartArt-grafikker. Derudover kan du tilføje bevægelse til din tidslinje med animationer. Forskellige layouteksempler giver dig inspiration. Og hvis du gerne vil forkorte tiden til at færdiggøre din tidsplan: Download vores gratis designskabeloner.


Uanset om det er virksomhedshistorie, milepælsplan, vejviser, aktuel projektfremgang eller procesfremskridt ... Med en tidslinje præsenterer du levende, hvad der var, hvad der er, og hvad der vil være. Den grafiske fremstilling af begivenheder langs en linje eller en pil kan hurtigt forstås og kan - når det er nydeligt udført - i din præsentation være både informativ og visuelt iøjnefaldende.

Desværre findes der ingen værktøjer i Microsoft PowerPoint, som giver mulighed for at åbne en tidslinje direkte og tilpasse den fuldstændigt fleksibelt. Men der er metoder, som vi vil præsentere for dig i de følgende vejledninger ...

Eksempler på forskellige tidsplanlayouts i PowerPoint
Så smukt kan en tidslinje være! Vi viser dig, hvordan du opretter en tidsplan i PowerPoint, og giver dig eksempler til inspiration. Og hvis det skal gå hurtigt: Klik dig videre til vores pakke med over 100 tidsplan-skabeloner.

1 | Trin for trin: Opret tidslinje manuelt med former

Hvis du vil beholde maksimal designfrihed ved oprettelse af din tidsplan, skal du bruge de former, der er tilgængelige i PowerPoint. Dette kan være mere tidskrævende end brugen af SmartArt-grafikkerne beskrevet længere nede. Men når det kommer til design og struktur for din tidsplan, forbliver du fleksibel på alle måder. Sådan gør du:

Trin 1: Åbn valget for former under fanen Indsæt. Vælg den grundlæggende form for din tidsplan - altså selve tidsaksen. Anbefalede muligheder inkluderer pil-linjen under linjer. Under blokpil kan varianter af almindelige, stripede og indskårne blokpile være passende. Smukke alternativer kan være femkanten- og chevron-pile.

PowerPoint, Formularområde, vælg en form til at oprette tidsplanen
Mange muligheder: Vælg den form, som du vil bygge din tidsplan på. Anbefalet er pilen under "linjer" og de forskellige "blokpile".

Trin 2: Klik på arbejdsområdet og træk pilen, så du får din tidsplan - nærmest aksen, hvor du nu kan tilføje dine tidsmærker.

Tidsakse oprulles
Træk din tidsplan.

Trin 3: Tag en anden form og træk den således, at den fungerer som et tidmærke ud fra din tidsplan. Typisk bruger du en linje til dette. Men også andre former som f.eks. trekanter eller cirkler er tænkelige her. Kopier formen, indsæt den og placer den på din tidslinje. Gentag dette, indtil du har oprettet det nødvendige antal tidmærker for dine begivenheder.

Tidslinje med tidsmarkører
Sæt markeringer for dine tidmærker.

Trin 4: Tilføj nu en tekstboks via fanen Indsæt, ved at trække den til din præsentations arbejdsområde. Skriv din tekst (f.eks. et årstal) og placer tekstboksen ved det første tidmærke. Som tidligere med formerne til tidsmærkerne kopierer du nu også tekstboksen, indsætter den igen og placerer den ved de øvrige tidmærker.

Tidslinje med tidsmarkeringer og beskrivelse
Mærk din tidsplan med tekstbokse.

Tips: Brug de af PowerPoint automatisk viste hjælpelinjer til at justere enkelte former nøjagtigt i forhold til andre former. Aktivér eventuelt også linealen og gitterlinjerne under Visning for bedre orientering.

Linjerne og gitterlinjerne i PowerPoint hjælper med at forberede tidslinjer nøjagtigt.
Vær præcis og positionér formerne nøjagtigt i forbindelse med oprettelsen af din tidsplan fra begyndelsen. Især nyttige er de automatisk viste hjælpelinjer fra PowerPoint (på billedet markeret med rød streg). For yderligere understøttelse kan du aktivere 'linealen' og 'gitternetlinjerne'.

Og her er endnu et tip: Efter at du har indsat og placeret formerne, kan du tilpasse formateringen af formerne efter dine ønsker under fanen Formater form. Ændr f.eks. linjens tykkelse og stil via Formkontur. Tilføj en skygge til din tidsplan via Formeffekt. Brug en anden piltype i stedet for en almindelig pil (som vist på det følgende billede, hvor pilens start har en prik). Eller tilpas simpelthen farverne på dine former. Vær altid opmærksom på, at det også gælder for tidsplaner: mindre er mere – og ensartethed giver et letforståeligt overblik. I stedet for at tilføje farver til forskellige former én efter én, fokusér på et udvalgt designsæt.

Formatering af former i PowerPoint via fanen Formformat.
Klik på formen eller flere former, som du ønsker at tilpasse. Under 'Formformat' og især i menuerne 'Fyldeffekt', 'Formkontur' og 'Formeffekter' har du adgang til mange formateringsmuligheder. Her er f.eks. tykkelsen på pilen blevet øget. Derudover er der valgt en piltype, hvor starten af pilen er markeret med en prik.

2 | Tips til opbygning, struktur og udseende af din tidsplan

At vælge former, placere dem, formatere dem og give dem etiketter er grundprincippet, som du kan bruge til at oprette din tidsplan i PowerPoint. Men for at tage dit publikum ordentligt med på rejsen gennem tiden, skal du være opmærksom på nogle aspekter vedrørende opbygning, struktur og design af din tidsplan. Der er mange muligheder. Spørgsmålet er: Hvilken variant vælger du? Du bør f.eks. forud afdække følgende:

  • Hvor mange tidsmærker/stationer ønsker du at repræsentere på din tidsplan?
  • Hvilke oplysninger skal præsenteres på hvilken måde (billede, overskrift, beskrivelsestekst) ved et tidsmærke?
  • Passer tidsmærkerne med de informationer, der skal formidles, på én slide, eller har du måske brug for flere slides?
  • Har din tidsplan begivenheder af kun én type eller forskellige typer begivenheder? Skal du f.eks. differentiere mellem opgaver og milepæle?
  • Og til sidst: Hvordan ser designet af din præsentation omkring ud? Viser andre elementer f.eks. en skarp linje? Eller er det mere rundt? Din tidsplan bør integrere sømløst med sin omgivelser og det samlede udseende af dine PowerPoint-slides.

Dine svar på disse spørgsmål vil direkte påvirke præsentationen af din tidsplan. Nedenfor er nogle tips til opbygning, struktur og design:

Giv din tidsplan form

Ren matematisk set er din tidsplan en akse, hvor du glider fremad fra venstre mod højre gennem tidsdimensionen. Rent matematisk set burde der altså trækkes en ultrafin pil, og du ville ikke have meget spillerum til handling.

Men heldigvis fungerer vi ikke stramt inden for matematikkens millimeterpapir i PowerPoint og de fleste præsentationer. I stedet kan du med glæde lege lidt med formgivningen af din tidsplan. Så åbn straks formmenuen, se dig om efter det store udvalg af geometrier, der står til din rådighed, og prøv lidt forskelligt.

Dit PowerPoint-præsentationsdesign består allerede af cirkler, ellipser, firkantede, diamantformede eller trekantede former? Så brug f.eks. sådanne elementer igen i tidsmærkerne på din tidslinje...

Tidslinje med blokpile i femkantet form samt cirkler som tidsmarkører
Tidsplan med blokpilsarten 'fempunkt'. Cirkler med hvid udfyldning fungerer som tidsmærker. Overskriften til hvert tidsmærke genoptager farven på tidsplanen. Små tekstfelter giver plads til korte beskrivelser.

Fremhæv dine milepæle

Nogle punkter er simpelthen vigtigere end andre – såsom milepæle. For at fremhæve disse kan du bruge andre former eller farver på din tidsakse end til de øvrige stationer. Hvis det ikke er nok, kan du også placere beskrivelsen af milepælene ekstra på den modsatte side af de andre beskrivelser.

Selvfølgelig kan dette princip også anvendes på andre typer begivenheder, for eksempel når specifikke punkter behandles af forskellige afdelinger. Du kunne for eksempel repræsentere opgaverne for Team A som cirkler, for Team B som romber og for Team C som firkanter. Men pas på: Selv med forskellige former på din tidsakse bør du ikke overdrive det for at opnå størst mulig læselighed.

Lille tip ved siden af: Hvis du specifikt vil henvise til, hvor I befinder jer på tidslinjen på tidspunktet for din præsentation, kan du for eksempel placere en markant pil på det tilsvarende sted.

Tidslinje med særligt markerede milepæle.
På tidslinjen viser to forskellige former for tidsmarkører, at der er tale om forskellige typer begivenheder. De to milepæle bliver yderligere fremhævet ved at placere deres beskrivelser ovenover tidslinjen. En lodret pil på tidslinjen symboliserer præsentationens aktuelle tidspunkt.

Placer billeder på din tidslinje

Hvis du præsenterer et relativt pladskrævende tidslinjediagram på din slide, er der meget plads til rådighed – hvilket er godt, da dit publikum skal kunne fokusere fuldt ud på tidslinjen. Hvis du gerne vil have billeder med, er der selvfølgelig ikke noget i vejen for at bruge denne plads. Forbind billederne bedst muligt med de tilhørende tidsmarkører via tynde linjer.

Men her skal man dog endnu engang være forsigtig: Således virker tidslinjen på det følgende billede ret overfyldt på grund af skiftet mellem placeringerne af tekster, brug af beskrivelsestekster og billeder. Hvis din tidslinje på grund af mange stationer og informationer bevæger sig i denne retning, to anbefalinger:

  1. Prøv at reducere antallet af stationer på en slide ved at strække tidslinjen over flere slides. Eksempler på dette viser vi længere nede.
  2. Hvis du bliver ved med én slide: Overvej at vise stationerne ikke alle på én gang, men gradvist. Dette kan du gøre ved hjælp af animationer (se nedenfor i dette indlæg).
Tidslinje med billeder.
Kompleks tidslinje med trekanter som tidsmarkører samt skiftende positioner for beskrivelsestekster. Derudover vises der billeder for to begivenheder, som er forbundet med de tilsvarende tidsmarkører gennem tynde linjer.

Vertikale tidslinjer på flere slides

En tidslinje løber altid pænt vandret fra venstre mod højre? Hvorfor egentlig? Prøv gerne også den vertikale version. Da præsentationer typisk vises i 16:9-formatet, vil du dog hurtigt opdage: For mange stationer kan ikke være på plads på den måde. Efter tre til cirka fem tidsmarkører er bunden af din slide nået (i det mindste når du opretter din præsentation i 16:9-format). Derfor vil en vertikal tidslinje med stor sandsynlighed strække sig over to eller flere slides. Dette layoutskift åbner dog nye muligheder for at inkludere billeder eller diagrammer.

Vertikal variant af en tidslinje med billeder.
Vertikal tidslinje, som fortsættes på næste slide.
Tidslinje skabeloner til PowerPoint, Google Slides og Keynote: forskellige tidsplansdesigns
Tag en genvej: Med over 100 fuldt færdige skabeloner til vandrette og lodrette tidslinjer.

3 | Animer tidslinjen i PowerPoint

Når din tidslinje bliver lidt mere kompleks, og stationerne med al deres information ikke kan overskues med det samme, kan du overveje en animation. I stedet for at vise hele tidslinjen med det samme ved hjælp af slideindgang, viser du de enkelte tidsmarkører gradvist.

For at gøre dette skal du først gruppe alle elementer, der hører til en tidsmarkør. Dette vil lette din senere animation. Vælg alle elementer til en tidsmarkør, åbn fanen Formformat, vælg Grupper-menuen og klik på Gruppér. Alternativt kan du også finde funktionen Gruppér i højreklik-menuen.

Animér tidsplanen i PowerPoint: Gruppér elementer
Vælg elementerne til en tidsmarkør og gruppér dem.
Animér tidslinjen i PowerPoint: Gruppér elementer.
Forberedelse af animation: Saml elementerne, der tilhører hver tidsmærke, på din tidslinje i grupper.

Nu kan du nemt animere de enkelte stationer på din tidslinje: Gå til fanen Animationer og fold Animationsområdet ud for bedre oversigt. Vælg alle dine tidligere oprettede grupper og tildel dem derefter en animation.

Selvom der er mange forskellige og undertiden meget fantasifulde animationer tilgængelige i PowerPoint, anbefales det at satse på mere simple varianter som Fremkomst eller Fortynding. Animationen bør ikke være i centrum for din præsentation - i stedet skal den hjælpe med at fokusere dine tilhørere og seere punkt for punkt på det væsentlige.

For at styre animationen under din PowerPoint-præsentation selv, skal du ændre deres egenskaber. Vælg alle animationer af dine grupper i Animationsområdet, højreklik og åbn vinduet for Visningsvarighed.

Animér tidslinjen i PowerPoint: Animationsområde
Åbn fanen "Animationer" (1), "Animationsområdet" (2). Vælg alle grupperinger på din tidslinje på arbejdsområdet og tildel dem en animation (3). Marker derefter alle animationer (4), åbn højreklik-menuen og vælg "Visningsvarighed" for dine animationer.

I vinduet for Visningsvarighed kan du, som navnet antyder, bl.a. indstille animationens varighed. Især vigtigt er det at indstille starten af dine animationer på Ved klik. Så dine grupperingsanimationer vil ikke længere afspilles automatisk, men du kan aktivere dem selv ved at klikke.

Animér tidsplanen i PowerPoint: Indstillinger for at starte en animation med et museklik
Sæt starten for alle animationer som "Ved klik", så du selv kan aktivere dem under din PowerPoint-præsentation.

Der er det gjort! Åbn diasen med din tidslinje i skærmpresentationen, og du vil se, at kun tidslinjen selv eller den første, ikke-animerede station vises i starten. Først når du klikker eller trykker på en knap på dit tastatur, vil den næste station vises. Med en sådan animation kan du målrettet føre dit publikum fra et tidsmærke til det næste under din præsentation.


4 | Opret en tidslinje fra SmartArt-grafikker

Ud over figurer kan du i PowerPoint også benytte dig af visse SmartArt-grafikker, der er velegnede til at oprette en tidslinje. Klik på fanen Indsæt, vælg SmartArt i menuen og naviger i menuen til Proces-grafikkerne. Her finder du skabeloner, som du også fint kan tilpasse til en tidslinje, f.eks. varianterne Enkel proces, Kontinuerlig blokproces, Kontinuerlig pileproces, Procespile og Zeitachse med Kreisakzent.

Opret tidsplan i PowerPoint ved hjælp af SmartArt-former: Mulige skabeloner inden for processer
Åbn fanen 'Indsæt', vælg SmartArt-grafikker og vælg den ønskede skabelon fra processerne.

Eksempelvis vælger vi SmartArt-skabelonen Kontinuerlig blokproces til en tidslinje. Efter indsættelse virker grafikken overvældende klodset, ...

SmartArt-grafik Kontinuert blokproces til en tidslinje
Udgangspunktet for SmartArt-grafikken 'Kontinuerlig blokproces'.

... men efter tilpasning af størrelse og skrifttype samt tilføjelse af flere stationer via fanen SmartArt-design og mulighederne under Tilføj form kommer vi allerede tættere på det med tidslinje.

Formatér SmartArt-grafikker i PowerPoint.
Du kan tilpasse udseendet af SmartArt-grafikker i fanen 'SmartArt-design'. Derudover kan du tilføje flere elementer under 'Tilføj form' før eller efter det første element.

Alt dette kan igen udvides med yderligere manuelt indsatte former for at opbygge en mere omfattende tidslinje. Således blev der ganske enkelt tilføjet linjer og tekstbokse:

Tidslinje oprettet med SmartArt-grafik i PowerPoint og suppleret med yderligere former.
Udvid eventuelt skabelonen for SmartArt-grafik med former.

5 | 11 Design-eksempler fra vores PowerPoint-skabeloner

På TutKit.com har du adgang til mange PowerPoint-skabeloner med dusinvis af slides. Blandt dem finder du også tidsplan designs, som vi gerne vil præsentere uddrag af for dig. Lad dig gerne inspirere til dine egne tidslinjer.

Vandrette tidslinjer på ét slide

PowerPoint-tidslinje med ekstra grafikbokse til ikoner.
Rektanglerne med spidse pile minder lidt om talebobler fra tegneserier. En fordel ved denne præsentation: langs din tidslinje kan du indsætte ikoner, der passer til emnerne, hvilket måske giver mere visuel slagkraft til din tidslinje som helhed.
Eksempel på en tidslinje uden en pil i enden.
Allerede set? Denne tidslinje undlader at have en pil i enden, hvilket måske kan indikere, at det betragtede projekt allerede er afsluttet?! De runde buen virker opfriskende og giver plads til signifikante ikoner.
Tidslinje i PowerPoint, der giver masser af plads til tekstelementer
Meget tekst anbefales især, hvis du ikke formidler indholdene (kun) mundtligt, men også for eksempel udleverer din præsentation som et håndout. Du kunne udnytte de forskellige højder på tidsmærkerne til at angive en vægtning af stationerne (øverst - mere betydning). Eller du kan skabe en stige stigende fra venstre til højre og vise, at et projekt udvikler sig positivt.
Elegant PowerPoint-tidsplan med trekantede tidsmarkører
Simpel og elegant - denne designvariant af en tidslinje giver plads til korte beskrivelser og ikoner. Ved hjælp af farvemæssige fremhævelser kan du for eksempel vise, hvor I står i jeres projekt lige nu.
Alternativ tidsplan med dynamisk arrangement.
Kompakt og samtidig lidt mere afslappet går det på denne tidslinje. I stedet for at placere tidsmærker og deres beskrivelser stringent under hinanden flagrer teksterne luftigt rundt.

Horisontale og vertikale tidslinjer på flere slides

Horisontal tidsakse, der strækker sig over to slides i PowerPoint.
Ville dine tidsmærker eksplodere tidslinjen på ét slide? Så fortsæt den let på den næste side. Her lader du tidslinjen forsvinde ved højre kant af dit første slide og løber ind igen ved venstre kant på dit sekundære slide.
Vertikal tidslinje, som strækker sig over to slides i PowerPoint.
Din tidslinje må selvfølgelig også gerne løbe fra top til bund i stedet for fra venstre til højre. I formatet 16:9 har du dog mindre plads i højden, så du kan have færre tidsmærker. Men selv her kan tidslinjen nemt vises over flere slides.

Yderligere designeksempler på tidslinjer

Variant af en skråt løbende tidsakse.
Rimelig skæv? Hvorfor egentlig ikke? Hvis du gerne vil præsentere din tidslinje på denne måde eller lignende, så lad den bedst løbe opad mod højre - at lade den gå nedad mod højre ville virke som om, tiden gik nedad.
Tidslinje i PowerPoint med et floddesign.
Alt i bevægelse - denne tidslinje har ikke rigtig meget til fælles med en stråle mere. Til gengæld tilføjer bølgebevægelser dynamik til dit publikums synsfelt.
Tidslinje i PowerPoint med et zigzag-design
Fjederhurtigt hopper det her fra tidsmærke til tidsmærke: Også denne tidslinje fjerner sig fra essensen af en rigtig stråle. Teoretisk set kunne du næsten bruge denne præsentationsvariant som et diagram, hvor du visualiserer skitseagtigt, hvornår en parameter steg og hvornår den faldt.

Rigtig flot ... og kompleks

Meget kompleks tidsplan, der går over flere slides i PowerPoint
Et eksempel, der viser: en tidsplan kan være ret mangfoldig og i tvivlstilfælde endda føre til en mere omfattende forløbsplan. Hvis du bruger en så kompleks variant, betyder det sandsynligvis, at tidsplanen i din præsentation vil dække et enormt tidsrum, måske endda være hovedtemaet.

6 | Gratis PowerPoint-skabelon med tidsplanmaler

Hent med det samme vores gratis PowerPoint-skabelon med to eksempler på tidsplaner. Den første tidsplan er animeret, så du også har en skabelon til brug af animationer. Downloaden er tilgængelig i PPTX-format og kan bruges i PowerPoint fra version 2007 og frem.

Hvis du har brug for mere end bare en tidsplan til din præsentation og straks har brug for en hel række af varierede slides i høj kvalitet: Kig i vores kategori for præsentationsskabeloner - disse er ofte ikke kun anvendelige i PowerPoint, men også i Keynote og Google Slides.

1081,917,919,931,959,971
Udgivet den af Dr. Jens Hammerschmidt
Udgivet den: Af Dr. Jens Hammerschmidt
Dagligt på tasterne for TutKit.com.
Tilbage til oversigten