Præcise ansøgningsskabeloner til nem download

På dine arbejdspladser, klar, start

Hvis bare alt var lige så let at håndtere som brugen af vores moderne, høj kvalitetsansøgningsskabeloner: Du vælger en af skabelonerne, bestemmer din farvepalet, lader dine tekster og billeder flyde ind og - er færdig. Du er velkommen til at tilpasse ansøgningens struktur efter dine ønsker. Enkel arbejdsgang og hurtige resultater!

Kompatibel med din foretrukne software til arbejde

Selv hvis du eller dine kunder søger fagligt nyt territorium - kan du lade alt stå som det plejer med dit designsoftware. Fordi vores ansøgningsskabeloner er kompatible med mange af de almindelige programmer. Så gå endelig videre med Word, InDesign, Google Docs eller CorelDRAW for at tilpasse din foretrukne ansøgningsskabelon til dine behov.

Curriculum vitae: Hurtigt overblik over din karriere

Ofte har HR-medarbejdere og beslutningstagere, der modtager dine ansøgningsdokumenter, kun et par minutter til at få et overblik over din professionelle karriere. Derfor er det afgørende at strukturere dit cv, så det hurtigt viser, hvad du kan. Erfaringer, kvalifikationer og hvordan du forbereder dit cv spiller en enorm rolle i at efterlade et godt førstehåndsindtryk. Og i mængden af ansøgninger, som rekrutteringsmedarbejderen har på sit bord, skal du skille dig positivt ud. Dette opnår du med vores smukke designs, der gør din professionelle ansøgning til et ægte blikfang.

Sådan strukturerer du dit cv perfekt i tabelform:

Strukturen på dit cv skal være klart synlig ved første øjekast. Med en kronologisk ordning, hvor din nuværende position er fremhævet, kan enhver hurtigt gennemse, hvad du hidtil har bedrevet.

Det er ikke nok bare at angive tiden, du var hos en virksomhed. Det, der virkelig tæller, er en kort beskrivelse, enten som en liste af punkter eller som en sammenhængende tekst. Dette gør det tydeligt, i hvilke områder du har erfaring. Ud over hvad du har gjort og hvor du har arbejdet, skal du også inkludere dine succeser. Det virker især overbevisende, hvis du bruger tal og kort nævner, hvordan du har opnået succes.

Her er nogle tips til beskrivelsen:

For hver stilling i dit cv bør du tilføje maksimalt to til fire relevante punkter i form af en liste eller en sammenhængende tekst. Hos ældre job er det ikke nødvendigt at nævne alle ansvarsområder detaljeret. Husk altid på, hvad der kunne være vigtigt for din nye virksomhed. Fremhæv dette, så rekrutteringsmedarbejderen ser nytten af dine erfaringer for deres virksomhed.

VIGTIGT:

Dit cv bør normalt ikke være mere end tre A4-sider langt. Afhængigt af hvor meget erfaring du har, kan dette selvfølgelig ændre sig. Et længere cv på fire eller flere sider er acceptabelt, hvis du virkelig har haft mange job eller som leder eller direktør skal fremvise et bredt spektrum af opgaver og succeser. Men også her gælder det: Mindre er ofte mere. Sammensæt uvæsentlige punkter. Giv vigtige punkter mere plads i dit cv.

Tilpas dit cv til jobopslaget: Sådan fungerer det i praksis

Mange succesfulde ansøgningsrådgivere anbefaler at tilpasse dit cv individuelt til den stilling, du ansøger til. Det betyder ikke nødvendigvis, at du skal skrive dit cv fra bunden for hver ansøgning.

Personlige oplysninger:
Navn, adresse, civilstand, fødselsdag, nationalitet

Uddannelse:
Folkeskole (valgfrit), gymnasium med eksamensbevis

Erhvervsuddannelse, studie:
Navn på uddannelsessted, erhverv eller studieretning og universitetsnavn

Tidligere erhvervsmæssige stillinger:
For hver tidligere arbejdsstilling kan du angive to til fire ansvarsområder og ekstra succeser.

Tip: Brug ansvarsområderne og formuleringerne fra jobopslaget, når du definerer dine ansvarsområder og dine erhvervsmæssige kvalifikationer i det tabellariske cv.

Yderligere færdigheder og kompetencer:
It-kompetencer, sprogfærdigheder, bløde færdigheder, personlige egenskaber, kørekort, specifik viden.

For at tilpasse dit tabellariske cv nøjagtigt til jobannoncen er især følgende områder velegnede:

Tidligere erhvervsmæssige stillinger
Yderligere færdigheder og kompetencer

Et eksempel til bedre forståelse: I jobopslaget, som vores fiktive ansøger, Hr. John Mustermann, ansøger om, er hovedopgaven midlertidig støtte til kundeservice-teamet. Derfor bør Hr. Mustermann fremhæve sin erfaring inden for kundeservice på passende sted i sit cv, da beslutningstagerne vil tillægge dette detalje stor betydning. Dette kan betyde at ændre grundstrukturen i cv'et og tilføje kundeservice-erfaringer. Det samme gør sig gældende for andre kompetencer. Hvis du har specifikke it-kompetencer eller sprogfærdigheder, der eksplicit efterspørges i jobopslaget, kan grundstrukturen af cv'et også tilpasses derefter. Det samme gælder for bevis på kørekort eller specifik viden. Jo flere lighedspunkter der er mellem dit cv og jobannoncen, desto bedre er dine chancer for at blive valgt til den ideelle stilling og blive inviteret til en personlig samtale.

Livscyklusdesign: Kronologi eller omvendt rækkefølge?

I fortiden fulgte CV'er ofte en kronologisk struktur, der begyndte med skoleuddannelse. I dag foretrækker mange dog den omvendte kronologiske præsentation, kendt som den amerikanske form. Denne starter med den nuværende jobposition og lister tidligere karrierestop baglæns.

Derfor har ansøgere en vis frihed i valget af format, så længe der ikke er eksplicitte krav fra den kommende arbejdsgiver. Den omvendte kronologiske form er særlig populær, fordi den giver beslutningstagere og ledere et hurtigt overblik over kandidatens nyeste og mest relevante erhvervserfaringer.

Dine personlige oplysninger i dit CV er for det meste frivillige. Den målrettede udvælgelse og præsentation af dine oplysninger bidrager til at skabe et mere levende billede af dig som person og vække læserens interesse. Så tænk nøje over, hvilke oplysninger og data du ønsker at nævne i dit CV. Eksempelvis kan oplysninger om sprogkundskaber eller international erfaring give en betydelig merværdi, især hvis jobopslaget specifikt kræver det.

Også hobbyer og interesser fortjener en plads i CV'et, hvis de giver et mere omfattende billede af din personlighed og er relevante for stillingen. Dog skal du være forsigtig med at nævne fritidsaktiviteter, der kan opfattes som risikable. I sådanne tilfælde er det bedst at holde dem for dig selv for ikke at give indtryk af en øget risiko for arbejdsulykker.

Hobbyer, der også afslører positive karaktertræk, er værd at nævne. Hvis du fx løber maraton og træner til det hver uge, så skriv det i dit CV. For det viser din disciplin.

CV-tips: Sådan skaber du den perfekte ansøgning.

Det er virkelig smart at benytte færdige layout og skabeloner til din digitale ansøgningsmappe eller dit CV. Disse følger som regel en standardiseret norm og gør det lettere for dig at strukturere dine egne oplysninger og adskille det vigtige fra det uvigtige.

Når du sammensætter dit CV, bør du nøje overveje, hvilke oplysninger og karrieredetaljer der stadig er spændende og nyttige for din målgruppe i dag. Din nuværende eller seneste stilling bør altid fylde mest.

Vær opmærksom på, at enhver detalje i dit CV eller i forbindelse med efteruddannelse kan føre til spørgsmål under jobsamtalen. Så tænk godt over, hvad du inkluderer, og hvad du ikke gør. Og lad være med at lyve!

Vigtigt: Lad ikke der være huller i dit CV, og vær ærlig med alle positioner og data. Ellers kan det blive pinligt, hvis det senere afsløres, at du har pyntet på sandheden.

Det mønstercv viser dig, hvilke oplysninger der er vigtige for at overbevise beslutningstagerne i din mål-virksomhed om dine færdigheder og sociale kompetencer. Dit CV kan yderligere forbedres med passende kurser, seminarer eller personlige oplysninger. Vedhæft også de vigtigste attester og certifikater. Målet er, at beslutningstagerne inden for 30-60 sekunder får et godt indtryk af dig, dine tidligere jobs og dine kvalifikationer.

Sæt dig i beslutningstagerens sted og vurder dit CV fra hans perspektiv. Spørg dig selv, om dit tabelformede CV er forvirrende for HR eller dine fremtidige chefer, og om det tydeligt viser, hvad du kan. Sørg også for, at dit CV indeholder oplysninger eller formuleringer fra jobannoncen. Beslutningstagerne skal bemærke, at du har tilpasset dit CV specielt til denne virksomhed. Med denne form for professionel kommunikation scorer du point med det første indtryk, hvilket som vi alle ved, tæller mest.

Komplekse eller svært forståelige CV'er med for mange underpunkter rammer ikke målet. Med et sådant CV risikerer du at blive sorteret direkte fra. Det gælder også for CV'er med stavefejl, uhensigtsmæssige skrifttyper, layoutfejl eller en design, der ikke følger de normale branchestandarder. Netop af denne grund er vores ansøgningsmønstre af så høj kvalitet i layout, at de skiller sig professionelt ud ved første øjekast fra andre almindelige ansøgninger.

Anbefalinger og certifikater - hvad der er vigtigt

Når du har forberedt dine ansøgningsdokumenter omhyggeligt, skal du stadig beslutte, hvilke anbefalingsskrivelser og certifikater du skal sende sammen med dokumenterne. I Tyskland er det almindeligt at vedlægge arbejdscertifikater og certifikater sammen med ansøgningen for at bekræfte dine personlige kvalifikationer. I USA og andre lande er sådanne skriftlige beviser usædvanlige og sjældent nødvendige. I løbet af din karriere samler du en række beviser som attester, certifikater og kursusbeviser. Med så mange dokumenter opstår spørgsmålet om, hvilke referencer og certifikater der er vigtige, og hvilke du kan undvære.

Disse anbefalinger og certifikater er en del af dine ansøgningsdokumenter: Grundreglen siger, at alle arbejdscertifikater bør være relevante for din ansøgning. Midlertidige certifikater behøver ikke nødvendigvis medtages, hvis du allerede har en slutattest fra den pågældende arbejdsgiver. Der kan dog være forskel, når det drejer sig om certifikater og andre beviser. Vigtige videreuddannelser og kurser, der efterlader et godt indtryk hos beslutningstagerne eller klart viser din kvalifikation, bør medtages i dine ansøgningsdokumenter. Skil også her det væsentlige fra det uvæsentlige.

Ansøg om din opmærksomhed: vores video-tutorials

Hvordan finder du de rette ord til din ansøgning? Hvordan tager du præcise portrætter? Hvordan bringer du dit mindset i en positiv retning? Vi giver dig gode svar - med masser af tips, mange eksempler og masser af inspiration i vores spændende video-tutorials.

Din håndskrevne CV

I dag beder kun få virksomheder eller myndigheder om en håndskreven CV. Konservative arbejdsgivere, der værdsætter denne mere usædvanlige form for dokumentation, foretrækker det stadig nogle gange.

Det primære formål med at anmode om en håndskreven CV er at vurdere din håndskrift.

Ved vurderingen af din håndskrift til en ansøgning tager virksomheder ofte hjælp af grafologer. Disse eksperter analyserer din skrivestil ved at undersøge den for dynamik, styrke og individuelle træk for at kunne drage konklusioner om din personlighed.

Især ved ansøgningen til højtplacerede stillinger, der indebærer et højt ansvarsniveau - for eksempel en ledelsesstilling eller en ledelsesrolle i en globalt opererende virksomhed - kan der blive krævet en grafologisk rapport.

Virksomhedernes forventning til en grafologisk rapport er at opnå dybere indblik i karakter, robusthed og struktur af ansøgerens personlighed. Anmodning om en sådan rapport er usædvanlig i standard ansøgningsproces, og ansøgere bør se kritisk på dette.

Ansøgningsfoto

I Tyskland forventes det ofte og værdsættes, omend det ikke altid eksplicit kræves, et ansøgningsfoto. Det hjælper beslutningstagere med at forbinde de indsendte oplysninger med et ansigt og tilføjer en personlig dimension.

Varies beslutningstagere sig i din situation og forsøger at forstå din motivation og hensigter. Et ansøgningsfoto bringer personen bag dokumenterne tættere og giver et indtryk af personlighed og karakter.

Er et ansøgningsfoto stadig et must i 2022, eller er det mere valgfrit?

Billeder hjælper vores hjerne med at forstå kontekster, optage hovedidéer og oprette forbindelser. Dette gælder også for visuelle elementer i en PowerPoint-præsentation.

- Men gælder det også for ansøgninger?
- Hvor vigtige er ansøgningsfotos, fotos i CV'et eller på forsiden?
- Hvilket tøj stemmer overens med forretningsreglerne og bør bæres på ansøgningsfotoet?
- Hvilke retningslinjer gælder for ansøgningsfotos i internationale ansøgninger?

Hvis du kan besvare disse spørgsmål, kan du også score point ved at indsende et professionelt ansøgningsfoto sammen med din ansøgning og CV for at vække interesse hos beslutningstagere.

Hvilke juridiske krav taler for eller imod et ansøgningsfoto?

Ligebehandlingsloven. Siden midten af 2006 har lovgiver forfulgt målet om at sikre generel ligebehandling i Tyskland og udelukke enhver form for diskrimination af personer. Ligebehandlingsloven gælder også for ansøgningsprocessen og forbyder at diskriminere ansøgere på baggrund af deres race, nationalitet eller køn. Lovens formål er at forhindre eller fjerne diskrimination på grund af race eller etnisk oprindelse, køn, religion eller tro, handicap, alder eller seksuel identitet.

Er det muligt at tage ansøgningsfotoet selv?

I en tid, hvor man næsten overalt og når som helst kan tage selfies med sin smartphone, kan tanken om at tage dit ansøgningsfoto selv komme til dig. Alligevel anbefaler erfarne ansøgningscoaches og eksperter dig kraftigt at undgå at prøve det selv. Hovedårsagen til dette er, at folk i personaleafdelingen, der gennemgår hundreder af ansøgninger hvert år, straks kan genkende forskellen mellem et DIY-foto og et professionelt snapshot.

Hvis du er under tidspres og din ansøgning skal sendes hurtigt afsted, kan det virke som om vejen til en professionel fotograf er for lang. Mange tøver med at søge professionel hjælp og overvejer, om og hvordan de selv kunne tage ansøgningsfotoet. Men vigtigheden af et professionelt ansøgningsfoto bør virkelig ikke undervurderes.

Professionelle fotografer, der tager ansøgningsfotos, lægger stor vægt på et bredt udvalg af billeder. De tager flere fotos i samme positur og vælger derefter de mest betydningsfulde sammen med dig. Før billedet gemmes endeligt, redigerer de det for at sikre optimal skarphed, kontrast og farvegengivelse. Takket være deres uddannelse og erfaring ved de præcis, hvordan de kan fremhæve dig på bedste vis.

Derudover har fotografer en god fornemmelse for, hvordan visse positurer påvirker beslutningstagere og personalechefer. Valget af den rigtige baggrund og positur kan sige meget om din personlighed og kompetencer. Billedet giver dermed ikke kun et realistisk billede af dig, men sender også en stærk nonverbal besked.

At oprette en ansøgning ligner forberedelsen af et reklamefremstød. Hvis du ønsker at sælge varer eller tjenesteydelser succesfuldt, ved du, at grundig forberedelse er nøglen. Derfor bør en professionel ansøgning ikke kun bestå af, at dine dokumenter er i overensstemmelse med jobbeskrivelsen, men også et passende foto, der er i overensstemmelse med virksomhedens principper. Derfor er investeringen i professionelle ansøgningsfotos bestemt værd at overveje.

Hvis du tager dit ansøgningsfoto selv – typiske fejl

Beslutningstagere, ledere og folk i HR-afdelingen kan lide autentiske ansøgningsfotos. Da du ikke får en anden chance for at gøre et godt første indtryk, skal billederne i din ansøgning, der viser dig fra din bedste side, allerede være i overensstemmelse med virksomhedens principper. Fotos, der virker for afslappede, er dårligt belyste eller hvor du er klædt upassende, går slet ikke. En ringlampe kan gøre underværker for belysningen. I praksis betyder det også, at du bør holde dig til det klassiske 2:3 format og undgå helkropsfotos. Reglerne er naturligvis anderledes for ansøgninger til kreative stillinger.

Lille tip:
Ved at tage ansøgningsfotos sørger fotografer ofte for en sløret baggrund, så alt i baggrunden er sløret, men dine øjne forbliver i fokus. Med portrættilstand på din smartphone kan du opnå lignende gode resultater for dine ansøgningsfotos.

Ansøgningsfoto og dresscode: Dette skal du være opmærksom på

Tips til dig:

Som sagt er dit ansøgningsfoto og din ansøgning i det hele taget dit eget markedsføring. Det knap så lette ved det er, at dine ansøgningsdokumenter skal tale for dig – gennem deres design, indhold og hvordan du præsenterer dem.

Du sælger dig selv som personlighed i din ansøgning. Du præsenterer dine evner, dine særlige egenskaber og din merværdi på bedst mulig vis. Folkene i HR og beslutningstagerne gennemgår forskellige ansøgninger og træffer beslutninger baseret på dokumenterne om, hvem der passer bedst til virksomheden og dens værdier. Derfor er det meget vigtigt, at du vælger den passende forretningsmæssige beklædning til dit ansøgningsfoto.

Tøjet på dit ansøgningsfoto bør grundlæggende passe til branchen, arbejdsgiveren og jobannoncen. Typiske forretningsbeklædninger som en jakkesæt med slips til mænd eller en nederdel med bluse til kvinder er i dag faktisk kun standard i få brancher. Derfor bør du undersøge på forhånd, hvad der er brugt i virksomheden, hvor du ansøger.

Forside

Ønsker du at give dit professionelle portfolio et mere professionelt touch og overbevise både digitalt og på papir? Så bør du absolut overveje at inkludere en forside. Forsiden fungerer som dit visitkort og skal give beslutningstagerne et positivt første indtryk af dig og dine kvalifikationer i første øjekast. Derudover er det almindeligt at placere dine kontaktoplysninger på forsiden, så man hurtigt kan nå dig per telefon eller e-mail.

Tilføj et sigende ansøgningsfoto

Placer et stort foto af dig på forsiden af dine ansøgningsdokumenter. Dette giver beslutningstagerne muligheden for straks at "lære dig at kende" og billedligt set danne en opfattelse af dig. Ansøgningseksperter anbefaler at bruge et andet billede her end i dit cv. Det demonstrerer fleksibilitet og evnen til at præsentere dig passende i forskellige situationer. Et autentisk ansøgningsfoto, måske med krydsede arme eller mens du arbejder, falder særligt godt i smag.

Inkluder en kort profil

Forsiden egner sig perfekt til at præsentere en kort profil af dig. I din profil kan du på 2–4 sætninger opsummere dine vigtigste egenskaber og kvalifikationer og vise dig fra en personlig side. Da forsiden først fanger opmærksomheden, vil udsagnene i din profil især blive husket af beslutningstagerne og bør understøttes af ansøgningen og cv'et.

Andre ansøgningsdokumenter og deres betydning

Ansøgningen, den strukturerede cv og et individuelt motiveringsbrev er standard i Tyskland som en ansøgning. Hvis du sender din ansøgning til udlandet, bør du forhøre dig på forhånd om, hvilke dokumenter der kræves, og hvordan ansøgning eller cv skal struktureres. Du har også mulighed for at oprette yderligere ansøgningsdokumenter og bruge dem til at præsentere dig mere detaljeret og udførligt.

Det motiveringsbrev (3. side af dit cv)

Et motiveringsbrev giver ikke mening for enhver ansøgning. Som regel er et motiveringsbrev ikke nødvendigt, hvis du kan præsentere din motivation og kvalifikationer på en passende måde i ansøgningen og i cv'et. Men hvis du som erfaren fagperson har omfattende erhvervserfaring og succeser, uddannelser eller personlige merværdi, der kan bidrage til at efterlade et endnu mere positivt indtryk hos beslutningstagerne, kunne det være hensigtsmæssigt at vedlægge et motiveringsbrev til dine ansøgningsdokumenter.

I et motiveringsbrev bør du beskrive din generelle motivation inden for erhvervsområdet og for den annoncerede stilling. Det er vigtigt at koble betydningsfulde egenskaber, som du allerede har nævnt i ansøgningen, med dine succeser. Mange motiveringsbreve fokuserer på beskrivelse af én eller to succeser og viser, hvordan du arbejdede for at opnå disse. Beslutningstagere kan ud fra beskrivelserne i motiveringsbrevet vurdere, hvordan du ville arbejde i målorganisationen og hvilke faglige eller personlige erfaringer, du bringer med. Derudover kan potentielle ledere eller personaleansvarlige bedre forstå, hvad der motiverer dig eksternt, eller hvad dine indre drivkræfter er.

I slutningen af ​​motivationsskrivelsen kan det være hensigtsmæssigt at nævne dine personlige erfaringer, egenskaber og succeser i en overskuelig liste. Denne tilgang giver læserne og beslutningstagerne merværdi.
Få et overblik over de vigtigste ekstra værdier i din personlighed og opdag andre facetter.

En motivationsskrivelse slutter typisk af med en følelsesladet og målrettet afslutningssætning, der udtrykker din store motivation for at arbejde dedikeret i det fremtidige firma. I princippet kan du frit designe motivationsskrivelsen med hensyn til format og indhold og er ikke bundet af specifikke regler eller konventioner. En motivationsskrivelse bør dog ikke være længere end en side i A4-format.

VIGTIGT:

Når du skriver en motivationsskrivelse, skal du sikre dig, at ansøgningen og motivationsskrivelsen indeholder forskellige oplysninger. Enkelte gentagelser, der tjener til forstærkning, er tilladt. Hvis strukturen og indholdet af ansøgningen og motivationsskrivelsen derimod er ens, efterlader det ikke et positivt indtryk hos den afgørende person.