Brug fakturaskabeloner, spar tid og øg effektiviteten!

Hvad du skal vide om fakturamalen. Et must at læse.

Når man tænker på succesfuld positionering som virksomhed, tænker de fleste på smukke brochurer, underholdende sociale medie-konti og elegante imagebrochurer. Tænk også på, at din kunde skal have en god følelse, når han modtager din faktura. I denne fase er det også vigtigt at vise din kunde, at du er seriøs og professionel fra A til Å, og at du vægter dine høje standarder i selv de mindste detaljer. Så brug også et kvalitetslayout til dine tilbud, leveringsnotaer og fakturaer for at positionere dig professionelt i alle faser af dit kundeforhold. Moderne fakturadesigns er en integreret del af dit corporate design og signalerer professionalisme og brandidentitet ved modtagelse af fakturaen, uanset om den er digital som PDF eller i printversionen. Et tiltalende designet dokument kan være afgørende for at efterlade et positivt indtryk hos dine kunder. Men så vigtigt det ydre udseende end måtte være, er overholdelse af lovgivningsmæssige krav ved oprettelsen af en fakturamal af lige så stor betydning.

I Tyskland er der strenge retningslinjer for, hvad der skal angives på en faktura. Disse krav er fastsat ved lov og sigter mod at sikre korrekt afvikling af momsen. Disse oplysninger er afgørende både for udstederen af fakturaen og for modtageren, da de danner grundlaget for fradragsretten. Og ligesom i Tyskland, sådan er det også i mange andre lande.

Krav til fakturamalen

For at sikre at dine fakturaer både er juridisk og skattemæssigt korrekte, skal de indeholde følgende elementer i Tyskland. Hvis din virksomhed er beliggende i et andet land, så undersøg disse oplysninger meget grundigt. Det vil være lignende for dig:

• Fulde navn og adresse på leverandøren (sælger) og modtageren af ydelsen (køber).
  
• Et løbende fakturanummer, der muliggør en entydig identifikation af hver faktura.
  
• Fakturadatoen samt datoen for levering eller fuldstændig opfyldelse af ydelsen, hvis dette afviger fra fakturadatoen.
  
• En detaljeret beskrivelse af de leverede varer eller de ydelser, der er leveret, inklusive mængde og art.
  
• Nettoprisen pr. enhed samt den samlede nettopris for varerne eller ydelserne, eksklusive moms.
  
• Den gældende momsprocent samt det tilhørende momsbeløb.
  
• Den samlede fakturasum, inklusive moms.
• Leverandørens skattnummer or momsidentifikationsnummer (USt-Id bzw. VAT).

I Tyskland er der også krav om, at en person, der er en småvirksomhed i henhold til §19 UstG og derfor er fritaget for moms, også skal angive dette.

Disse oplysninger er afgørende for at opfylde dine lovmæssige forpligtelser og for at sikre, at dine fakturaer lever op til alle krav, så der ikke opstår problemer ved en skatterevision senere.

Desuden skal der ved fakturaer for eksport uden for EU være opmærksomhed på, at der kan være behov for yderligere oplysninger for at opfylde eksportens skattemæssige krav. Også de digitale krav til fakturaer, som muligheden for elektronisk overførsel og lagring, bliver stadig vigtigere og må ikke overses.

Et attraktivt skabelondesign kan støtte dig i din branding, men det kompenserer ikke, hvis du forsømmer de påkrævede oplysninger.

Alle Word-fakturamaler og InDesign, som du kan downloade fra vores portal, er designet i overensstemmelse med tysk lovgivning. Derfor kan du downloade dem og tilpasse dem let til dig og dine formål.

Fakturalayouts: nemt at downloade, nemt at redigere

Tilpas fakturalayouts let til de individuelle behov og virksomhedens grafiske design - uanset om du er selvstændig erhvervsdrivende eller stort selskab, disse designs imponerer på alle måder! Filerne er kompatible med Adobe InDesign, CorelDRAW samt Microsoft Word og kan nemt tilpasses dine ønsker. Vælg et af vores unikke designs, der passer til dig. Hvert design imponerer med sin fremragende præsentation, både digitalt og trykt.

Et veludført, lovligt fakturalayout er et tegn på proffesionalisme og kan hjælpe med at styrke tilliden hos dine kunder og positivt præsentere dit brand.

Skabeloner til fakturaer, leveringsnoter og tilbud

Når du driver forretning og har interaktion med kunder, kommer du ikke udenom tre vigtige dokumenter: fakturaer, leveringsnoter og tilbud. Disse dokumenter udgør rygraden i dine daglige forretningsgange. At bruge dem effektivt letter ikke kun dit kontorarbejde, men giver også din virksomhed et professionelt image.

Fakturaer er sandsynligvis de mest kendte af de tre dokumenter. De er ikke kun et middel til at anmode om betalinger, men også et vigtigt regnskabsdokument, der skaber juridisk sikkerhed for begge parter, sælger og køber.

Hvad er en faktura, en leveringsnote eller et tilbud?

Leveringsnoter kommer i spil, når produkter skifter ejer. De bekræfter modtagelsen af varen og angiver, hvad der præcist blev leveret. Et uundværligt dokument for at undgå senere misforståelser eller reklamationer.

Tilbud er den skriftlige kontakt med potentielle kunder før en forretningsafgørelse. Et godt struktureret tilbud kan afgøre, om du får en ny kunde eller ej. Det beskriver detaljeret, hvad du tilbyder til hvilken pris og under hvilke betingelser.

Det er vigtigt at bruge disse dokumenter i den rigtige rækkefølge. Først kommer tilbuddet, som bliver en del af kontrakten ved accept. Efter leveringen eller ydelsen følger leveringsnoten, der bekræfter modtagelsen. Til sidst udstedes fakturaen, der gør krav på økonomisk fordring.

Men hvorfor stoppe ved disse dokumenter? Alt kontorartikler - fra visitkort til brevpapir - bør være ensartede designet. Det er det første skridt mod et genkendeligt og troværdigt grafisk design. En ensartet visuel identitet styrker ikke kun dit brand, men letter også identifikationen og tilliden til din virksomhed.

Måske tænker du nu: "Hvor skal jeg få tiden til at lave alle disse materialer?" Her kommer TutKit.com ind i billedet. På dette portal kan du downloade kvalitets skabeloner til fakturaer, leveringsnoter og tilbud. Og det bedste er: Du skal kun indtaste dine data. Hver skabelon er virkelig nem at bruge.

Skabeloner til fakturaer, leveringsnoter og tilbud på TutKit.com

Med TutKit.com sparer du ikke kun tid og besvær, men du har også sikkerheden i, at din virksomhedsprofil er professionel. Med ressourcerne fra TutKit.com tager du det første skridt mod en sammenhængende og overbevisende virksomhedsprofil.