Hej alle sammen, forestil jer: I er midt i en super vigtig PowerPoint-præsentation, og alt kører på højeste niveau. I jonglerer med slides, jonglerer med grafikker, og så - sats! - skal I pludselig foretage en ændring. I kunne gribe musen nu, klikke jer igennem menuer og miste dyrebare sekunder. Eller I kan bruge den seje superkraft, I har lige under jeres fingerspidser: Tastaturgenveje! Ja, I har hørt rigtigt, disse små trylletricks på tastaturet sparer ikke kun tid, men får jer også til at se ud som ægte PowerPoint-ninjas. Så lad os dykke ned i verdenen af tastekombinationer og finde ud af, hvordan I kan tage jeres præsentationer til det næste niveau med blot nogle få enkle tastetryk!
Indholdsfortegnelse
Ofte anvendte tastekombinationer
Handling
Tastekombination
Opret en ny præsentation.
CTRL+N
Tilføj en ny slide.
CTRL+M
Anvend fed skrift på den valgte tekst.
CTRL+B
Åbn skrifttypediagrammet.
CTRL+T
Klip det valgte tekst, objekter eller slides
CTRL+X
Kopier det valgte tekst, objekter eller slides
CTRL+C
Indsæt det klippede eller kopierede tekst, objekter eller slides
CTRL+V
Indsæt et link
CTRL+K
Indsæt en ny kommentar.
CTRL+ALT+M
Fortryd den seneste handling
CTRL+Z
Gentag den seneste handling
CTRL+Y
Gå til næste slide
PIL NED
Gå til forrige slide
PIL OP
Start skærmbilledpræsentationen
F5
Afslut skræmbilledpræsentationen
ESC
Udskriv en præsentation.
CTRL+P
Gem præsentationen
CTRL+S
Luk PowerPoint.
CTRL+Q
Arbejde med præsentationer og slides
Handling
Tastekombination
Indsæt en ny slide
CTRL+M
Gå til næste slide
PIL NED
Gå til forrige slide
PIL OP
Formindsk
CTRL+MINUS (-)
Forstør
CTRL+PLUS (+)
Fuldskærm.
CTRL+ALT+O
Opret en kopi af den valgte slide.
CTRL+SKIFT+D
Åbn en præsentation.
CTRL+O
Luk en præsentation.
CTRL+U
Gem en præsentation med et andet navn, i en anden mappe eller i et andet filformat
CTRL+SKIFT+S
Annuller en kommando, f.eks. Gem som.
ESC
Åbn en senest brugt fil.
CTRL+O
Kopiering af objekter og tekst
Handling
Tastekombination
Klip det markerede objekt eller tekst
CTRL+X
Kopier det markerede objekt eller tekst
CTRL+C
Indsæt det klippede eller kopierede objekt eller tekst
CTRL+V
Duplikér de valgte objekter.
CTRL+D eller CTRL+træk med musen
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Kopier formateringen af det valgte objekt eller tekst.
CTRL+SKIFT+C
Indsæt den kopierede formatering i det valgte objekt eller markerede tekst.
CTRL+SKIFT+V
Kopier 'Overfør animation'.
ALT+SKIFT+C
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Indsæt 'Overfør animation'.
ALT+SKIFT+V
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Åbn dialogboksen Indsæt indhold.
CTRL+ALT+V
Arbejde i objekter og tekst
Handling
Tastekombination
Fokusere på den første ikke-ankerform, f.eks. et billede eller et tekstfelt.
CTRL+ALT+5
Markér et andet objekt, når et objekt er markeret.
TAB eller SKIFT+TAB, indtil det ønskede objekt er markeret
Sænk et objekt til baggrunden
CTRL+venstre kant bracket ([)
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Løft et objekt en position frem
CTRL+højre kant bracket (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Flyt et objekt til baggrunden
CTRL+SKIFT+venstre kant bracket ([)
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Flyt et objekt frem til forgrunden
CTRL+SKIFT+højre kant bracket (])
Office 2010 og Office 2007: Ikke tilgængelig
Markér alle objekter på en slide.
CTRL+A
Gruppér de valgte objekter.
CTRL+G
Annuller gruppering af den valgte gruppe.
CTRL+SKIFT+G
Gruppér de valgte objekter på ny.
CTRL+SKIFT+J
Drej det valgte objekt med uret.
ALT+pil mod højre
Drej det valgte objekt mod uret.
ALT+pil mod venstre
Start eller stop medier
CTRL+mellemrum
Indsæt et link
CTRL+K
Indsæt en ny kommentar.
CTRL+ALT+M
Indsæt en ligning.
ALT+lighedstegn (=)
Redigér et linket eller indlejret objekt.
SKIFT+F10 eller Windows-menytasten (for at åbne genvejsmenuen), derefter O, ENTER, E
Markerer tekst
Handling
Tast/kombination
Markerer et tegn til højre for markøren
SKIFT+HØJREPILETAST
Markerer et tegn til venstre for markøren
SKIFT+VENSTREPILETAST
Markerer fra markøren til slutningen af et ord
CTRL+SKIFT+HØJREPILETAST
Markerer fra markøren til starten af et ord
CTRL+SKIFT+VENSTREPILETAST
Markerer fra indsætningspunktet til samme position i den foregående linje
SKIFT+OPPILETAST
Markerer fra indsætningspunktet til samme position i den næste linje.
SKIFT+NEDPILETAST
Markerer fra indsætningspunktet til slutningen af afsnittet.
CTRL+SKIFT+NEDPILETAST
Markerer fra indsætningspunktet til starten af afsnittet.
CTRL+SKIFT+OPPILETAST
Markerer tekst inden i et objekt (når et objekt allerede er markeret)
ENTER
Markerer et objekt, når teksten inden i objektet er markeret.
ESC
Sletning af tekst
Handling
Tast/kombination
Sletter et tegn til venstre for indsætningspunktet
BACKSPACE
Sletter et ord til venstre for indsætningspunktet
CTRL+BACKSPACE
Sletter et tegn til højre for indsætningspunktet
DEL
Sletter et ord til højre (med markøren mellem ordene).
CTRL+DEL
Navigering i tekst
Handling
Taster
Flytter markøren et tegn til venstre.
VENSTREPILETAST
Flytter markøren et tegn til højre.
HØJREPILETAST
Indsætningspunktet flyttes en linje op
OPPILETAST
Indsætningspunktet flyttes en linje ned
NEDPILETAST
Flytter markøren et ord til venstre
CTRL+VENSTREPILETAST
Flytter markøren et ord til højre.
CTRL+HØJREPILETAST
Går til slutningen af en linje
SLUT
Flytter markøren til starten af en linje
HJEM
Indsætningspunktet flyttes en afsnit op
CTRL+OPPILETAST
Indsætter indsætningspunktet et afsnit nedad.
CTRL+NEDPILETAST
Flytter markøren til slutningen af et tekstfelt.
CTRL+SLUT
Flytter markøren til starten af et tekstfelt
CTRL+HJEM
Går til den næste overskrift eller tekstkropsmærkning. Hvis det er den sidste pladsholder på en lysbillede, indsættes der en ny lysbillede med det samme lysbillede som det originale lysbillede.
CTRL+ENTER
Forøgelse af et afsnit
ALT+SKIFT+VENSTREPILETAST
Formindskelse af et afsnit
ALT+SKIFT+HØJREPILETAST
Flytter de markerede afsnit op
ALT+SKIFT+OPPILETAST
Flytter markerede afsnit ned
ALT+SKIFT+NEDPILETAST
Søgning og erstatning af tekst
Handling
Tastekombination
Åbner dialogboksen Søg
CTRL+F
Åbner dialogboksen Erstat
CTRL+H
Gentag den seneste søgehandling
SKIFT+F4
Formatering af tekst
Handling
Taster
Åbner dialogboksen Skrifttype.
CTRL+T eller CTRL+SKIFT+F
Forstørrer skriftstørrelse.
CTRL+SKIFT+HØJRE KILETAST (>)
Formindsker skriftstørrelsen.
CTRL+SKIFT+VENSTRE KILETAST (<)
Skifter mellem store/små bogstaver i sætningen, små bogstaver eller store bogstaver.
Tildeler hævet formatering (automatisk justering af afstande)
CTRL+SKIFT+PLUSTEGN (+)
Fjerne manuel tegnformatering, f.eks. Sub- og Superskrift
CTRL+MELLEMRUM
Centrerer et afsnit.
CTRL+E
Justering af et afsnit i blokjustering
CTRL+J
Venstrejustering af et afsnit
CTRL+L
Højrejustering af et afsnit
CTRL+R
Arbejde med tabeller
Handling
Tastekombination
Flyt markøren til den næste celle
TAB-TASTEN
Flyt markøren til den forrige celle
SKIFT+TAB
Flyt markøren til den næste række
NED-TASTEN
Flyt markøren til den forrige række
OP-TASTEN
Indsæt en tab-stop i en celle
CTRL+TAB
Start en ny afsnit
RETURTASTEN
Tilføj en ny række i bunden af tabellen med markøren i den sidste celle i den sidste række.
TAB-TASTEN
Flytte en dias
Handling
Tastekombination
Flyt det valgte dias eller afsnit op i den angivne rækkefølge.
CTRL+OP-TASTEN
Flyt det valgte dias eller afsnit ned i den angivne rækkefølge.
CTRL+NED-TASTEN
Flyt det valgte dias eller afsnit til begyndelsen.
CTRL+SKIFT+OP-TASTEN
Flyt det valgte dias eller afsnit til slutningen.
CTRL+SKIFT+NED-TASTEN
Arbejde med visninger og områder
Handling
Tastekombination
Skift til foredragsholdervisning.
ALT+F5
Skift til skærmbilledevisning.
F5
Skift mellem strukturer og miniaturevisning.
CTRL+SKIFT+TAB
Skift til fuldskærmsvisning (skjul menuerne).
CTRL+F1
Vis eller skjul filer
ALT+F9
Vis eller skjul net.
SKIFT+F9
Naviger gennem områder i normal visning med uret.
F6
Naviger gennem områder i normal visning mod uret.
SKIFT+F6
Skift mellem miniaturevisningsområder og strukturvisning.
CTRL+SKIFT+TAB
Vis overskrifter for niveau 1 i strukturvisning.
ALT+SKIFT+1
Udvid tekst i strukturvisning under en overskrift.
ALT+SKIFT+PLUSTEGN (+)
Forkort tekst i strukturvisning under en overskrift.
ALT+SKIFT+MINUSTEGN (-)
Markér al tekst i strukturvisningen.
CTRL+A
Markér alle dias i slide sorteringsvisning eller i miniaturevisningsområdet.
CTRL+A
Vis hjælpemenuen.
F1
Arbejde med markedsføringsområdet
Handling
Tastekombination
Skift fra et andet område eller kategori i programvinduet til en markedsføringsområde. (Du skal muligvis trykke på F6 mere end én gang.)
F6
Hvis en markedsføringsområdeindstilling er i fokus, skal du skifte til den næste eller forrige indstilling i markedsføringsområdet.
TAB-TASTEN eller SKIFT+TAB
Vis det fulde sæt kommandoer i en menu i markedsføringsområdet. Du kan f.eks. få adgang til knapperne Luk, Flyt eller Juster størrelse på et markedsføringsområde.
CTRL+MELLUMTASTEN Office 2010: CTRL+NED-TASTEN
Skift til næste kommando i markedsføringsområdemenuen.
OP- og NED-TASTERNE
Vælg den markerede indstilling i markedsføringsområdemenuen.
RETURTASTEN
Flyt eller ændrer størrelsen på markedsføringsområdet, efter at den tilsvarende kommando er valgt.
Piletasterne
Luk markedsføringsområdet
CTRL+LEERTAST, C
Åbn menuen
Handling
Tastekombination
Skift til det ønskede felt i menuen eller Søg og indtast en søgetekst for at få hjælp eller hjælpeindhold.
ALT+Q, indtast derefter søgeteksten.
Åbn Fil-menuen.
ALT+F
Åbn fanen Start og formater dias, skrifttyper, afsnit eller tegninger.
ALT+H
Åbn fanen Indsæt og indsæt dias, tabeller, billeder, illustrationer, formularer, links, tekst, symboler eller medier.
ALT+I
Åbn fanen Tegning og få adgang til tegneværktøjer.
ALT+J, I
Åbn fanen Design og anvend design samt tilpas dias.
ALT+G
Åbn fanen Overgange og tilføj overgange mellem dias.
ALT+K
Åbn fanen Animationer og tilføj animationer til dias.
ALT+A
Åbn fanen Skærmpræsentation og indstil og afspil skærmpræsentation.
ALT+S
Åbn fanen Gennemse, Tjek stavefejl og tilgængelighed samt tilføj kommentarer.
ALT+R
Åbn fanen Visning og vis en forhåndsvisning af præsentationslayout, vis eller skjul gitterlinjer og hjælpelinjer, indstil zoomforstørrelse, administrer vinduer og vis makroer.
ALT+W
Åbn fanen Optagelse og administrer skærmoptagelser, lyd og video i din præsentation.
ALT+C
Åbn fanen Hjælp, gennemse Powerpoint, kontakte support og give feedback.
ALT+Y, 2
Arbejde i menuen med tastaturet
Handling
Tastekombination
Vælg den aktive fane på båndet og aktivér tastaturgenveje
ALT eller F10 For at skifte til en anden fane, brug tastaturgenveje eller piletaster.
Flyt fokus til kommandoer i båndet
TAB eller SKIFT+TAB
Skift ned, op, venstre eller højre mellem elementerne i båndet
Piletaster
Viser QuickInfo for det båndelement, der i øjeblikket er i fokus.
CTRL+SKIFT+F10
Aktiver en valgt knap eller kontrol.
MELLEMRUMSTASTEN eller ENTER
Åbn listen for en valgt kommando
PIL NED-TASTEN
Åbn menuen for en valgt knap
ALT+PIL NED-TASTEN
Skift til næste kommando i en åben menu eller undermenu
PIL NED-TASTEN
Udvid eller formindsk båndet
CTRL+F1
Åbn en kontekstmenu
SKIFT+F10 eller Windows-tasten
Skift til undermenuen, når en hovedmenu er åben eller valgt
PIL VENSTRE-TASTEN
Få hjælp til den aktuelt valgte kommando eller kontrol i båndet.
F1
Flere nyttige tastaturgenveje i menuen
Handling
Tastekombination
Ændre skriftstørrelse for valgt tekst
ALT+H, F, S
Åbn zoomdialogboksen
ALT+W, Q
Udskriv alle dias i din præsentation som helside dias med dine standardudskriftsindstillinger (når udskrivningsdialogboksen er åben)
ALT+P, P
Vælg et design
ALT+G, H
Vælg et diaslayout
ALT+H, L
Vis eller skjul notatområdet i normal visning
ALT+W, P, N
Åbn udklipsholderen
ALT+H, F, O
Værktøj til at indsætte et tekstfelt
ALT+N, X
Indsæt et integreret dokument eller regneark som objekt
ALT+N, J
Indsæt WordArt
ALT+N, W
Indsæt et billede fra din enhed
ALT+N, P, D
Indsæt en form
ALT+N, S, H
10 nyttige tips og tricks til at arbejde med PowerPoint
Mestre mesterdiasene: Mesterdiassene er som kongen i PowerPoint-kongeriget. De hjælper med at gøre din præsentation ensartet. Kan spare dig meget tid!
Gør billeder mindre: Hvis din præsentation bliver for stor, prøv at komprimere billeder. Ingen kan lide kæmpefiler. Og hvis du vil have billeder med gennemsigtig baggrund, så tænk på det magiske "PNG"-format.
Tastaturgenveje er seje: Her er fup med tastaturgenveje: De er dine bedste venner. De gør dig til en PowerPoint-ninja. Så lær nogle af dem at kende for at spare tid.
Ikke overdriv med overgange: Overgange mellem slides kan være seje, men gør dem ikke for farverige. Ingen kan lide en præsentation, der ligner et fyrværkeri.
Anvend animationer klogt: Animationer kan give din præsentation liv, men brug dem med måde. For mange animationer forvirrer mere end de gavner.
Noter til taleren: Når du præsenterer for et publikum, brug noterne til at give dig selv hints. Du vil ikke miste tråden, ikke sandt?
Brug designskabeloner: Du behøver ikke at være designgenius. PowerPoint har seje designskabeloner. Vælg en passende og tilpas den efter din smag.
SmartArt til smarte diagrammer: SmartArt er genial til at visualisere komplekse oplysninger. Prøv det til diagrammer og lignende.
Integrer multimedia: Gør din præsentation mere spændende ved at indsætte videoer og musik. Dit publikum vil elske det.
Husk at gemme regelmæssigt: Og sidst men ikke mindst, glem ikke at gemme regelmæssigt. Det ville være forfærdeligt, hvis alt dit arbejde går tabt, ikke sandt?
1118, 1007, 917, 913
Tastaturgenveje til PowerPoint - genveje i oversigt
Stefan Petri driver sammen med sin bror Matthias det populære fagforum PSD-Tutorials.de samt e-læringsplatformen TutKit.com, der fokuserer på uddannelse og videreuddannelse af digitale erhvervskompetencer.
