I vores hjælpeartikel dedikerer vi os til en afgørende del af professionel dokumentation: indholdsfortegnelsen. En godt struktureret indholdsfortegnelse i Word er ikke kun et visitkort for ethvert dokument, men letter også navigationen betydeligt og forbedrer læsbarheden væsentligt. Uanset om der er tale om videnskabelige arbejder, årsberetninger eller personlige projekter, så er evnen til at oprette en indholdsfortegnelse effektivt en uundværlig færdighed.

I denne artikel præsenterer vi to hovedmetoder til oprettelse af indholdsfortegnelser i Microsoft Word: manuel og automatisk. Hver metode har sine egne fordele og anvendelsesområder afhængigt af dit dokument og dine personlige præferencer.

Manuelle indholdsfortegnelser giver dig fuld kontrol over udformningen og indholdet af din fortegnelse. Denne tilgang er ideel, når dit dokument har en unik struktur eller når du har brug for specielle formateringer, der går ud over Words standardindstillinger.

Automatiske indholdsfortegnelser på den anden side udnytter Words integrerede funktioner til at genkende overskrifter og undertitler og generere en indholdsfortegnelse baseret på dette. Denne metode sparer tid og er særligt nyttig, når du arbejder med omfattende dokumenter, da ændringer i dokumentstrukturen automatisk opdateres i indholdsfortegnelsen.

For at belyse begge metoder omfattende, tilbyder vi ikke kun en skriftlig vejledning, men også en visuel video tutorial. Vores mål er at give dig de nødvendige redskaber, så du uanset dit kendskab til emnet selv kan oprette en indholdsfortegnelse efter dine ønsker. Uanset om du er nybegynder eller en erfaren Word-bruger, vil vores hjælpeartikel hjælpe dig med at løfte dine dokumenter til næste niveau.

Oprettelse af manuel indholdsfortegnelse i Word

En manuel indholdsfortegnelse i et dokument er en brugerdefineret oversigt over dokumentets struktur og indhold. I modsætning til en automatisk indholdsfortegnelse, der genereres af Word ved at genkende og opsummere overskrifter og undertitler, skal den manuelle indholdsfortegnelse oprettes helt af brugeren. Det betyder, at brugeren manuelt skal indtaste og formatere kapitel- eller afsnits-overskrifter samt de tilhørende sidetal. Dette muliggør fuld tilpasning med hensyn til design og indhold, men kræver mere arbejde, da ændringer i dokumentet ikke automatisk opdateres i indholdsfortegnelsen. Manuelle indholdsfortegnelser er især nyttige i dokumenter, der kræver en specifik eller ukonventionel struktur, som automatiske indholdsfortegnelser ikke kan fange korrekt. I de fleste tilfælde foretrækkes dog automatisk indholdsfortegnelser af bekvemmelighedsårsager.

En video om oprettelse af en manuel indholdsfortegnelse har vi til dig her (den er en del af Træningskursus i Word for begyndere: Lær grundlæggende fra A til Å):

Tekstvejledning til manuel indholdsfortegnelse

Trin 1: Forbered dokumentet

• Strukturer teksten: Før du begynder på indholdsfortegnelsen, skal du strukturere din tekst. Brug overskrifter og undertitler til at definere dokumentets struktur.
• Formater overskrifter: Marker overskrifterne og anvend formatindstillingerne "Overskrift 1", "Overskrift 2" osv. Dette hjælper Word med at genkende din documents struktur.

Trin 2: Vælg placeringen af indholdsfortegnelsen

• Forside: Beslut, hvor din indholdsfortegnelse skal vises. Typisk er den placeret i starten af dokumentet.
• Nyt side: Indsæt evt. en ny side ved at trykke på den ønskede position Ctrl + Enter.

Trin 3: Indsæt manuel indholdsfortegnelse

• Gå til fanen Referencer.
• Klik i afsnittet Indholdsfortegnelse på dropdown-pilen og vælg Manuel indholdsfortegnelse.

Trin 4: Tilføj poster manuelt

• Når du har indsat den manuelle indholdsfortegnelse, er det tid til at tilføje posterne manuelt.
• Indtast tekst: Skriv titlerne på dine kapitler eller afsnit, som de vises i dokumentet.
• Tildel sidetal: Indsæt det relevante sidetal ved siden af hver titel.
• Formatering: Brug tabulatorstop eller tabulatortasten til at justere sidetallene til højre, og tilføj en ledelinje efter behov.

Trin 5: Opdater og kontroller

• Selvom din indholdsfortegnelse er manuel, bør du regelmæssigt kontrollere og opdatere den, især når du foretager ændringer i dokumentet, der kan påvirke sidetallene.
• For at opdatere indholdsfortegnelsen skal du manuelt tilpasse posterne og sidetallene, da det ikke sker automatisk.

Tips til manualens indholdsfortegnelse:

• Bevar konsistensen: Sørg for at formatteringen af dit indholdsfortegnelse er konsistent for at opretholde professionalisme.
• Brug hyperlinks: For digitale dokumenter kan du tilføje hyperlinks til overskrifterne i teksten for at lette navigationen. Dette skal dog gøres manuelt for hver post.

Med disse trin kan du oprette en manuel indholdsfortegnelse i Word, der passer perfekt til dit dokument. Denne proces giver dig fuld kontrol over udseendet og strukturen af din indholdsfortegnelse. Det er fornuftigt at gemme din indholdsfortegnelse, så du altid har den klar med yderligere professionelle Word-skabeloner.

Opret automatisk indholdsfortegnelse i Word

En automatisk indholdsfortegnelse i Microsoft Word er en funktion, der gør det muligt at oprette og opdatere en indholdsfortegnelse automatisk baseret på de overskriftsformateringer, der bruges i dokumentet. Word genkender de overskriftsniveauer, som brugeren har angivet (som overskrift 1, overskrift 2 osv.) og genererer derfra en struktureret indholdsfortegnelse, der indeholder titlerne og sidetallene for afsnittene. Denne fortegnelse kan opdateres når som helst for at afspejle ændringer i dokumentet såsom tilføjelse eller fjernelse af tekst, flytning af afsnit eller ændring af sidetal. Den automatiske indholdsfortegnelse forenkler i høj grad dokumentoprettelsen, forbedrer navigationen i dokumentet og giver det et professionelt udseende.

Vi har en video om at oprette en automatisk indholdsfortegnelse til dig her (det er en del af Træningskursus i Word for begyndere: Lær grundlæggende fra A til Å):

Text-tutorial til automatisk indholdsfortegnelse

Trin 1: Formater overskrifter

Før du opretter en automatisk indholdsfortegnelse, skal du sikre dig, at alle overskrifter i dit dokument er korrekt formateret med Words indbyggede formater. Word bruger disse formateringer til at identificere, hvilke tekstdel er vist i indholdsfortegnelsen.

• Marker dine kapiteloverskrifter og anvend formatet "Overskrift 1".
• Brug "Overskrift 2", "Overskrift 3" osv. til underkapitler.
• Du finder disse formateringer i fanen "Start" under "Formatering".

Trin 2: Indsæt indholdsfortegnelse

Når dine overskrifter er formateret, kan du indsætte indholdsfortegnelsen:

• Placer markøren, hvor indholdsfortegnelsen skal vises, idealiter i starten af dit dokument.
• Gå til fanen "Referencer".
• Klik på "Indholdsfortegnelse" og vælg et design fra de tilbudte designs, eller klik på "Brugerdefineret indholdsfortegnelse" for at tilpasse flere muligheder.

Trin 3: Tilpas indholdsfortegnelse

Hvis du vælger "Brugerdefineret indholdsfortegnelse", kan du tilpasse forskellige indstillinger:

• Beslut, om sidetal skal vises, og om de skal vises højrejusteret med flettede linjer.
• Vælg, hvor mange niveauer af overskrifter der skal være inkluderet i indholdsfortegnelse.

Når du har truffet dit valg, skal du klikke på "OK", og Word indsætter en indholdsfortegnelse baseret på dine overskrifter.

Trin 4: Opdater indholdsfortegnelse

Når du har indsat indholdsfortegnelsen og foretager ændringer i dit dokument, såsom tilføjelse eller sletning af overskrifter eller tekstanpasselse, skal du opdatere indholdsfortegnelse:

• Klik blot på indholdsfortegnelsen.
• En knap "Opdater indholdsfortegnelse" vises. Klik på den.
• Vælg, om du kun vil opdatere sidetallene eller hele fortegnelsen.

Tips:

• Tjek dine formatér: Sørg for, at alle overskrifter er konsistente med Words formater for at undgå fejl i indholdsfortegnelsen.
• Brug forhåndsvisningen: Før du indsætter indholdsfortegnelsen, kan du se en forhåndsvisning af dit indholdsfortegnelse i mulighederne. Dette hjælper dig med at få en idé om, hvordan det vil se ud.

Med disse trin kan du oprette en professionel udseende, automatisk indholdsfortegnelse i dit Word-dokument, der letter navigationen og giver dit dokument et struktureret overblik.