Outlook-kursus: E-mail- & tidsstyring med system

Hvad er egentlig Outlook 2016, og hvorfor er det så udbredt?

Download af Office 365-testversionen og forskellene mellem Office 365 og Office 2016.

Lad os sammen oprette en e-mailadresse med Outlook 2016.

Lad os lære Outlooks grænseflade at kende: Du bliver her bekendt med menuerne og ikonerne, som du ser, når du starter Outlook.

E-mails behøver ikke altid at være kedelige! Lær i denne lektion at formatere og designe e-mails på en pænere måde.

Vi opretter din egen e-mail signatur til at sende e-mails. Så du ikke behøver at skrive dit navn og adresse selv hver gang, tilbyder Outlook os en masse nyttige funktioner her.

Udover billeder kan der også vedhæftes mange andre filer i e-mails. Her kan du se, hvordan SmartArts, formler og mere bruges i e-mails.

I denne lektion lærer du at formatere, designe og bruge de avancerede funktioner i en ny e-mail som formaterings skabeloner, tekstformateringer, knapper, læserbekræftelser, afstemningsskabeloner og meget mere.

Lær at tjekke dine emails for stavefejl eller finde ekstra ord med en tesaurus. Til sidst vil vi se på, hvordan vi kan oversætte emails til et andet sprog.

Lær at holde din indbakke ren for reklamer og unødvendige e-mails. Her lærer du indstillingerne for spamfilteret at kende og finder ud af, hvordan man sletter e-mails korrekt.

Lær her at flytte, slette, markere flere e-mails og oprette nye mapper.

Hvis du og modtagerne arbejder med Microsoft Exchange, kan du trække beskeden tilbage. Når du trækker en besked tilbage, bliver en besked, som du har sendt, hentet fra modtagernes postkasser, som de endnu ikke har åbnet. Du kan også bytte beskeden ud med en erstatningsbesked.

Hvis du ofte sender praktisk talt identiske e-mails som f.eks. status-e-mails, kan du spare meget tid ved at bruge en e-mail-skabelon.

Lær, hvordan man automatisk anvender de angivne regler, når man modtager eller sender beskeder, der overholder reglerne.

Lær, hvad søgemapper er, og hvordan man opretter og sletter dem.

Du kan organisere og holde styr på kontakter i Outlook. Kontakter fungerer som en personlig adressebog.

Når vi har tilføjet nye kontakter, er der forskellige muligheder for, hvordan du kan få adgang til, redigere og vise kontakterne.

Opret en ny aftale eller et nyt møde. Hvad er forskellen mellem en aftale og et møde?

Her lærer vi, hvordan du kan dele kalenderen med andre kontakter.

Ved hjælp af mødeplanlægningsassistenten kan vi administrere komplekse møder med mange deltagere.

Lær at søge hurtigt i dine kalenderindtastninger med den øjeblikkelige søgning.

Tilføj helligdage til din kalender.

Opretter vi fødselsdage i din Outlook-kalender med en påmindelse?

Outlook giver dig en bekvem måde at importere helligdage for dit land med få klik!

Se på, hvad man kan bruge opgave- og to-do-lister i Outlook til, og hvordan de fungerer.

Fra nu af behøver du ikke længere små, gule sedler på dit skrivebord - Outlook tilbyder ideelt set post-its-funktioner til dette formål!

Outlook tilbyder et væld af andre muligheder og indstillinger. Vi går over de enkelte muligheder overordnet og ser, hvad vi her stadig kan finde.