Adobe InCopy CC: Arbejdsgangen til redaktionssystemet.

Adobe InCopy giver mulighed for redaktionel bearbejdning af indhold, der er udgivet i InDesign. Dette kapitel præsenterer arbejdsmetoden i InCopy sammen med dets anvendelsesområder, muligheder og begrænsninger. Derudover skelnes der mellem to mulige arbejdsgange - i den ene arbejder redaktionen og grafikeren sammen på et kontor, den anden er en ekstern part. Dette kapitel forklarer de teoretiske grundprincipper for begge tilgange.

I dette kapitel vises, hvilke trin en grafiker skal gå igennem for at forberede og frigive et layout til InCopy. Brugere oprettes, og relevante paneler til samarbejdet med InCopy illustreres.

Layoutet eksporteres til brug "internt" - det vil sige, når der arbejdes sammen med redaktionen på en server. Derudover eksporteres layoutet også som en anden mulighed til brug "eksternt" - når redaktionen skal have indholdene leveret via e-mail eller FTP.

Der bliver taget fat på typiske problemer som emballering og accept af opgaver, samt hvordan projekter bliver korrekt afsluttet.

I dette kapitel bliver det vist, hvordan man kan åbne og se et dokument, der er forberedt til InCopy, og hvilke vigtige punkter der er at være opmærksom på i forhold til brugergrænsefladen og alle dens visninger.

Før man begynder at redigere indhold i InCopy, bør man gøre sig bekendt med brugergrænsefladen og navigationen. Princippet er lignende som i InDesign, men det er ofte helt nyt territorium ​​især for redaktører og forfattere.

For at kunne navigere hurtigt gennem et dokument, bør man blive fortrolig med nogle tricks og tips, som diskuteres i dette kapitel. Derudover vises det, hvordan man kan skifte skærmtilstand og tilpasse den til ens behov.

Begreber som "layout", "tekstafsnit", "trykform og forhåndsvisningstilstand": her forklares forskellene.

Gennem kontrolpanelet "Opgaver" organiseres de tilgængelige tekstafsnit i et dokument. Det er nødvendigt at tjekke tekster ud gennem dette kontrolpanel, for at kunne redigere dem i InCopy.

Gennem linkpanelet administreres placerede billeder og tekster. Dette kapitel viser nogle tips og tricks til håndtering af linkpanelet.

I denne video vises det, hvordan mindre tekstrettelser i InCopy hurtigt kan udføres. Der er nogle vigtige paneler og menupunkter i programmet, der kan hjælpe med tekstredigeringen.

For at et projekt kan udføres effektivt og ordentligt, bør man absolut arbejde med afsnits- og tegnformater. I denne video bliver håndteringen af formaterne forklaret, og der gives nogle flere tip og tricks til tekstredigeringen.

Det er muligt i InCopy at ændre udsnit af eksisterende grafikker og placere egne grafikker. Dette kapitel viser, hvad der er muligt, og hvor grænserne er.

Ved samarbejdet mellem grafik og redaktion er det nødvendigt at træffe afstemninger og regelmæssigt udveksle sig. Notefunktionen i InCopy kan hjælpe med dette og forenkle samarbejdet.

Når redaktøren er færdig med at redigere teksterne, skal dataene returneres til grafikeren. Afhængigt af arbejdsgangen kan det være tilstrækkeligt at checke dataene tilbage ind i processen.

I denne video vises det, hvordan man kan foretage ændringer inden for en tabel.

Især når der er planlagt flere korrekturgange eller forskellige redaktører er involveret i et projekt, kan det være nyttigt at registrere korrektioner. På den måde kan man nøjagtigt kontrollere, hvem der har foretaget hvilke ændringer, og acceptere eller afvise dem individuelt.

Til redaktionelt arbejde i InCopy kan thesaurus være til stor hjælp. Her tilbydes synonymer og ordforklaringer. Det forklares også, hvordan ændringer hurtigt og effektivt kan foretages i dokumentet via Søg og Erstat. Dette værktøj hjælper os og sparer os en masse tid.

Hvis der allerede er forberedt tekster i et andet program, kan de placeres direkte i InCopy. Hvad der skal tages hensyn til her, vises i denne video.

Der er mulighed for at generere en PDF direkte fra InCopy. Selvom det endelige tryk-PDF altid oprettes fra InDesign, har PDF-skrivning i InCopy særlige fordele.

I indstillingerne kan du tilpasse programgrænsefladen til dine personlige præferencer og foretage nogle vigtige indstillinger for arbejdet med InCopy.

Der er et par gyldne regler, der bør følges, når man arbejder sammen med InDesign og InCopy. Her vises, hvad de er, og hvad man kan gøre, hvis noget går galt.

I InCopy-arbejdsgangen behøver grafikeren ikke altid at tage det første skridt. InCopy kan også bruges uden et eksisterende layout, optimalt med InCopy-skabeloner. I dette afsnit vises, hvordan disse kan oprettes og bruges.

Er det værd at indføre en InCopy-workflow? I denne sidste, teoretiske del vil der blive givet nogle beslutningsværktøjer.