Effektivt arbejde med grafikker i PowerPoint

Velkommen til denne praktiske PowerPoint-vejledning, hvor du vil lære, hvordan du effektivt indsætter og redigerer grafikker i dine præsentationer. I denne øvelse fokuserer vi på efterbehandling af illustrationer og tegning af grafikker ved hjælp af Snapshot-værktøjet. Takket være enkle tastekombinationer kan du markant fremskynde indsættelsen af billeder og tilpasningen af dine slides.

Vigtigste erkendelser

• Du kan tage skærmbilleder ved at bruge tastekombinationen Windows + Skift + S.
• Brug Snapshot-værktøjet til at indsætte præcise grafikker fra andre applikationer i din præsentation.
• At formaterer og redigere billeder, så de ser anonyme og professionelle ud, er let med rektangler og farveindstillinger.

Trin-for-trin-vejledning

For at få mest muligt ud af denne vejledning, skal du følge nedenstående trin.

Begynd med at åbne din præsentation og gør dig klar til den første øvelse. Vi vil forberede en grafik og bruge Snapshot-værktøjet. Dette er en af de hurtigste metoder til at indsætte grafikker fra andre applikationer i din PowerPoint-præsentation.

Det første, du skal gøre, er at aktivere dit skærmbilled-værktøj. Tryk på Windows + Skift + S-tasterne. Dette åbner et lille vindue, hvor du kan vælge det ønskede område på din skærm.

Skær det område ud, der interesserer dig, i dette tilfælde grafikken eller symbolet, du har brug for. Denne funktion hjælper dig med kun at fange den relevante del af skærmen uden overflødigt indhold.

Gå nu tilbage til din PowerPoint-præsentation og indsæt billedet på det ønskede sted. Dette kan gøres ved at trykke på Ctrl + V. Billedet bliver nu overført til din slide.

Når billedet er indsat, kan du tilpasse det efter behov. Flyt billedet til midten af sliden for at placere det optimalt. For at redigere billedet yderligere kan du trække det større eller mindre alt efter, hvad der ser bedst ud.

Lad os nu se på et praktisk eksempel. Forestil dig, at du har downloadet et billede af et tastatur. For at tilpasse Windows-symbolet skal du først lede efter et højtopløseligt sort-hvidt billede af Windows-logoet. Et simpelt søgeord som "Windows Logo Billede højopløseligt sort-hvidt" vil hjælpe dig med dette.

Når du har fundet billedet, skal du igen bruge Snapshot-værktøjet til at klippe logoet ud. Sørg for at gøre det præcist, så kun symbolet og ingen artefakter bliver inkluderet.

Gå tilbage til din præsentation og indsæt det udklippede Windows-logo igen. Positionér det det rigtige sted på din grafik.

For at sikre at Windows-symbolet ser perfekt ud, kan du arbejde med et rektangel. Træk et rektangel over teksten "Start" for at skjule den. Du kan tilpasse fyldefarven på rektanglet for at sikre, at det dækker Windows-symbolet godt.

Hvis ønsket, kan du tilpasse farven på rektanglet. Højreklik på det og vælg "Formater figur", så kan du vælge en fyld-effekt eller bruge pipetten til at vælge den rigtige farve.

Fjern nu rektanglets kant for at sikre en ren præsentation. Gå til Format-menuen igen og vælg "uden kontur". Nu burde du kun se Windows-symbolet, som passer perfekt til tastaturet.

For at optimere placeringen kan du nemt flytte de forskellige grafikker rundt. Hold Alt-tasten nede, mens du trækker billedet for at indsætte en præcis kopi på et nyt sted. Dette gør det lettere at arbejde med, når du skal tilpasse flere elementer.

Nu kan du tilføje tastaturmærkaterne. Gentag processen med endnu et rektangel og tilpas også disse elementer efter behov.

Brug gennemsigtighed for formen for at sikre, at den ikke virker for påtrængende. Dette giver et tiltalende udseende.

Hvis du har brug for en kopi af en grafik, skal du blot trykke på Ctrl + D og trække kopien til den ønskede position. I kombination med Alt-tasten kan du præcist justere elementerne.

Til sidst skal du sikre dig, at alle grafikker er perfekt justeret. Vær opmærksom på, at der ikke er farvevariationer, især hvis de originale billeder kommer fra forskellige kilder.

Deltrinnene er nu afsluttet. Du har med succes udført en grafiktilpasning i PowerPoint. Brug de medfølgende materialer til øvelse for at forbedre dine færdigheder yderligere.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du indsætter og professionelt tilpasser grafikker i PowerPoint. Brugen af Snapshot-værktøjet kombineret med effektive formateringer er afgørende for tiltalende præsentationer.