PowerPoint: Indsæt og rediger tabeller effektivt

I denne vejledning handler alt om at indsætte og formgive tabeller i PowerPoint. Du vil lære at indsætte tabeller, tilføje eller fjerne rækker og kolonner, samt dele og sammenføje celler. Derudover vil vi drøfte muligheden for at tegne tabeller manuelt og tilpasse dem til dine behov. Ved afslutningen af denne vejledning vil du være i stand til effektivt at anvende tabeller i dine præsentationer.

Vigtigste erkendelser

• Tabeller kan nemt indsættes og redigeres i PowerPoint.
• Rækker og kolonner kan nemt tilføjes eller slettes.
• Celler kan deles eller sammenføjes for at optimere layoutet.
• PowerPoint tilbyder forskellige formateringsmuligheder til tabeller for at gøre dem visuelt tiltalende.

Trin-for-trin vejledning

Begynd med at åbne PowerPoint og vælg den ønskede slide, hvor du ønsker at indsætte en tabel.

For at indsætte en tabel, gå til fanen "Indsæt" og klik på knappen "Tabel". Her har du mulighed for direkte at vælge antallet af rækker og kolonner eller oprette en tabel numerisk.

Efter at have indsat tabellen vises en markør. Du vil se et lille pil-ikon, som du kan bruge til at flytte hele tabellen rundt. Når du flytter pil-ikonet over en kolonne, kan du justere kolonnen og dens bredde.

For at indsætte tekst i tabellen, klik blot på en celle og begynd at skrive. Du kan kopiere forberedt tekst og derefter indsætte den i den relevante celle for at spare tid.

Hvis du ønsker at ændre størrelsen på cellerne, kan du også gøre det. Træk i kanten af en celle for at gøre den større eller mindre. Husk på, at justering af en celle kan påvirke størrelsen på de tilstødende celler.

For at slette en række eller kolonne, markér de relevante celler og tryk på "Slet" på dit tastatur, eller højreklik og vælg "Slet" fra genvejsmenuen.

Hvis du har brug for mere plads til at præsentere oplysninger, kan du højreklikke på en række eller kolonne og vælge "Indsæt" for at tilføje en række eller kolonne.

For at tilpasse størrelsen på hele tabellen, gå til fanen "Tabel layout". Her finder du yderligere muligheder for at slette rækker og kolonner eller dele celler, hvis du ønsker at opdele pladsen.

Hvis du vil dele en celle, skal du markere cellen og derefter gå til "Del celler". Her kan du angive antallet af ønskede dele for at oprette en undertabel.

En anden funktion er at sammenføje celler. Du kan vælge flere celler og højreklikke for at vælge "Flet celler".

For de kreative hoveder er der også muligheden for at tegne tabeller manuelt. Gå til "Tabel design", klik derefter på "Tegn tabel". Med penneværktøjet kan du tegne både vandrette og lodrette linjer for at oprette individuelle tabeller.

Nu går vi videre til formateringen af tabellen. PowerPoint tilbyder et bredt udvalg af designskabeloner, når du klikker på tabellen. Eksperimenter med de forskellige stilarter for at forbedre designet af din tabel.

Desuden kan du bruge formateringer som rammer og skygge for at gøre din tabel visuelt tiltalende.

Hvis du vil fjerne linjer, du har tegnet, kan du bruge viskelæder-værktøjet under fanen "Tabeldesign" for at slette de ønskede linjer.

Med de ovenstående trin har du nu en god grundforståelse for tabeller i PowerPoint og deres fleksibilitet. I den næste enhed vil vi se nærmere på, hvordan man importerer data effektivt fra Excel for at udnytte PowerPoint's funktioner endnu mere.

Resumé

I denne vejledning har du lært, hvordan du indsætter, redigerer og formaterer tabeller i PowerPoint. Fra grundlæggende funktioner som tilføjelse og sletning af rækker og kolonner til avancerede funktioner som tegning af tabeller og anvendelse af formateringer har du fået en omfattende introduktion. Vær klar til at anvende din viden i den næste enhed om import af data fra Excel.