I denne tutorial vil du lære at redigere og oprette slide layouts effektivt i PowerPoint. Vi vil gennemgå forskellige funktioner ved hjælp af et praktisk eksempel og vise dig, hvordan du kan tilpasse layouts for at give din præsentation et professionelt præg.
Vigtigste erkendelser
- Brugen af layouts optimerer din præsentation.
- Layouts kan duplikeres og omdøbes.
- Ændringer i layouts påvirker alle tilhørende slides.
- Outline-visningen hjælper med at organisere slide-indholdet.
Trin-for-trin vejledning
For at redigere slides layouts i PowerPoint, følg disse trin:
Først åbner du PowerPoint og forbereder dit layout. Gå til master-visning, hvor du kan se alle layouts og deres tilpasningsmuligheder.
Vælg nu layoutet "To indhold". Du kan nu duplikere dette layout, hvis du har brug for en lignende struktur, og give det nye layout dit eget navn.
Højreklik på det duplikerede layout og vælg muligheden "Omdøb". Giv f.eks. navnet "Test 1" for nemt at finde layoutet senere.
Når du har omdøbt layoutet, lukker du master-visningen. Gå tilbage til din normale præsentation og opret et nyt slide. Vælg "Test 1" layoutet til dette slide.
Nu kan du fortsætte med at tilpasse din præsentation. Gå til master-visningen igen og find "Test 1" blandt dine slides. Vælg dette layout igen og begynd tilpasningen.
Her kan du f.eks. ændre skrifttypen. Vælg en letlæselig skrifttype i en passende størrelse for at sikre læseligheden.
Du kan også tilpasse størrelsen af tekstfeltet. Hvis du laver en præsentation om tekniske emner, skal du sørge for, at der er tilstrækkelig plads til billeder.
Derudover er det en god idé at indsætte testindhold som tekst fra Wikipedia. Dette vil hjælpe dig med at se, hvordan skriftstørrelser og layouts fungerer i praksis.
Indsæt teksten i tekstfeltet og sørg for, at skriftstørrelsen er optimal i forhold til tekstmængden. Ved tryk på en tast justeres skriftstørrelsen automatisk.
Hvis du opdager, at du har brug for et lignende layout til et andet slide, kan du blot overtage det eksisterende layout. Højreklik på slide og vælg layoutet "Test 1".
På denne måde vil alt på dette slide blive vist i henhold til det nye layout. Dette giver dig mulighed for at opnå en konsistent visuel præsentation på tværs af din præsentation.
Ved at bruge layouts effektivt vil PowerPoint støtte dig i mange situationer og gøre designet af din præsentation lettere. Det er vigtigt at have overblik over hele strukturen.
Endnu et nyttigt trick er at bruge oversigtsvisningen. I denne visning kan du se alle overskrifter og underoverskrifter på dine dias og optimere diasstrukturen.
Hvis du har mange dias, er oversigtsvisningen ideel til at bevare overskueligheden. Du kan vælge at vise eller skjule indholdet for kun at vise de relevante oplysninger.
Dette trin er især nyttigt, når du arbejder med længerevarende projekter eller undervisningsforløb.
Nu har du lært grundlæggende om at redigere og opsætte layouts. I næste enhed vil du lære, hvordan du kan indsætte pladsholdere og yderligere tilpasse dit layout.
Opsamling
I denne vejledning har du lært, hvordan du kan tilpasse og duplikere diaslayouts for at optimere din præsentation. Du har lært fordelene ved oversigtsvisningen og hvordan layouts kan hjælpe dig med effektivt at bruge en eksisterende struktur.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan ændrer jeg skrifttypen i et layout?Gå til mastervisningen, vælg layoutet og ændr skrifttypen i tekstfeltet.
Kan jeg bruge et layout på flere dias?Ja, du kan oprette et layout og anvende det på flere dias for at sikre en ensartet design.
Hvordan fungerer oversigtsvisningen?Oversigtsvisningen viser alle dianoerskrifter og underoverskrifter og giver dig mulighed for at organisere præsentationens struktur.
Hvordan indsætter jeg pladsholdere i layouts?Du vil lære mere om at indsætte pladsholdere i næste enhed i denne serie.
