I forretningsverdenen kan det forekomme, at du kommer for sent til et møde. Dette er dog ikke længere verdens undergang, for med Microsoft Copilot i Teams kan du forblive produktiv, selv hvis du ankommer forsinket. I denne vejledning vil du lære, hvordan du effektivt bruger Copilot til at undgå at gå glip af vigtig information og optimere din teamkommunikation. Lad os sammen dykke ned i funktionerne, der hjælper dig med at forblive opdateret midt i begivenhedernes centrum, selv ved forsinkelser.
Vigtigste erkendelser
- Microsoft Teams Copilot er et nyttigt værktøj til mødeproduktivitet.
- En optagelse af mødet er nødvendig for at få en opsummering.
- Copiloten kan hjælpe dig, selv hvis du kommer for sent til et møde.
Trin-for-trin vejledning
1. Start en ny session
For at bruge Copilot i Microsoft Teams skal du først starte et nyt møde. Klik blot på "Nyt møde". Herefter kommer du ind i et nyt opkald, hvor Copilots funktioner venter på dig.
2. Optag mødet
For at udnytte Copilots funktionalitet fuldt ud er det vigtigt, at du optager mødet. Klik blot på "Optag", før du starter mødet. På den måde kan Copiloten senere opsummere indholdet.
3. Stil spørgsmål til Copilot
Hvis du under mødet mister adgangen eller kommer for sent, kan du rette spørgsmål til Copiloten. Spørg f.eks. "Hvad har der hidtil været drøftet i dette møde?". Copiloten vil derefter give dig en opsummering af de drøftede emner baseret på optagelsen.
4. Anmod om opsummeringer
Copiloten kan effektivt opstille informationer i stikordsform. Hvis du er forsinket, kan du blot bede om en opsummering af mødet, og Copiloten vil præsentere de relevante informationer for dig. På den måde går du ikke glip af vigtige detaljer, og du kan gå direkte ind i diskussionen.
5. Bevidst omgang med opfordringer
Du behøver ikke bekymre dig om specifikke formuleringer. Copiloten kan intuitivt forstå, hvad du har brug for. Spørg bare om det, du gerne vil vide!
6. Feedback og forbedringer
Selvom Copiloten i øjeblikket ikke er tilgængelig på alle konti, arbejdes der på at gøre disse funktioner mere tilgængelige på bredere basis. Hold dig derfor opdateret om fremtidige opdateringer fra Microsoft.
Opsamling – Microsoft Copilot i Microsoft Teams: Effektivt samarbejde for de forsinkede
Med Microsoft Copilot kan du sikre dig, at du ikke går glip af noget i møder, selvom du er forsinket. Ved at optage mødet og stille spørgsmål får du værdifulde oplysninger, der hjælper dig med at spille en aktiv rolle i teamet. Værktøjet er ideelt til enhver, der ønsker at optimere deres møde-tidspunkter, især hvis du ofte er travlt optaget eller distraheret.
FAQ
Hvad er Microsoft Copilot?Microsoft Copilot er et AI-styret værktøj, der hjælper dig med at behandle informationer effektivt i Microsoft Teams og administrere møder.
Hvordan starter jeg et møde i Microsoft Teams?Klik på "Nyt møde" for at starte en ny session.
Hvad skal jeg gøre for at Copiloten kan give en opsummering?Mødet skal optages, før Copiloten kan oprette en opsummering.
Kan jeg også komme for sent til et møde og stadig være opdateret?Ja, Copiloten kan give dig en opsummering af de drøftede emner, hvis du kommer for sent.
Hvad hvis Copiloten ikke fungerer i min konto?Adgangen til Copiloten afhænger af din Microsoft 365-konto; i nogle konti er funktionen endnu ikke tilgængelig.
