PowerPoint-fremviser visning: Din omfattende guide

I denne vejledning finder du omfattende oplysninger om Præsentationsvisningen i PowerPoint, som fungerer som dit "Master Cockpit" under præsentationen. Denne funktion giver dig adgang til talrige værktøjer, der hjælper dig med at gøre din præsentation mere interaktiv og effektiv. Du vil lære, hvordan du gemmer vigtige markeringer, skifter skærme og optimalt bruger notefunktionen. Disse trin gør ikke kun præsentationen lettere for dig, men hjælper dig også med at fremstå mere professionelt.

Vigtigste erkendelser

• Præsentationsvisningen giver kontrol over præsentationen via separate skærme.
• Vigtige genveje til lasermarkør, markør og pen øger daglig effektivitet under præsentationer.
• Notefunktionen fungerer som et nyttigt "spillekonsol" under præsentationen.

Trin-for-trin-vejledning til at bruge Præsentationsvisningen

Trin 1: Aktiver præsentationsvisningen

For at komme til præsentationsvisningen skal du først aktivere præsentationsvisningen. Dette gøres, når du bruger PowerPoint med flere skærme. Sørg for, at du har tilsluttet din præsentationsskærm samt en anden skærm, f.eks. en monitor eller en projektor. Du vil straks se, at præsentationsvisningen vises.

Trin 2: Forstå brugergrænsefladen

I præsentationsvisningen kan du se forskellige oplysninger, der hjælper dig under præsentationen. På den ene side har du dine slidervisninger, på den anden side kan du se dine noter. Publikum ser dog kun slides fra præsentationsskærmen.

Trin 3: Lær vigtige genveje

For at styre din præsentation effektivt, er det en god idé at huske de vigtigste genveje:

• Aktiver lasermarkør: Ctrl + L
• Udfør markeringer: Ctrl + I
• Teck med pennen: Ctrl + P
• Tilbage til start: Ctrl + A

Disse tastekombinationer hjælper dig med at navigere og fremhæve vigtige punkter hurtigt under præsentationen.

Trin 4: Tilpas præsentationsindstillinger

I præsentationsvisningen er der forskellige indstillinger, du kan bruge. Du kan skifte mellem forskellige skærme eller duplikere dem. Dette er særligt nyttigt, når du gerne vil have dit publikum til at se præcis det, du ser på præsentationsskærmen.

Trin 5: Brug markerings- og tegnefunktionerne

Hvis du ønsker at fremhæve noget under præsentationen, kan du bruge markøren (Ctrl + I) og pennen (Ctrl + P). Dette giver dig mulighed for at fremhæve vigtig information visuelt.

Trin 6: Brug af midlertidig lasermarkør

Den midlertidige lasermarkør kan aktiveres ved at holde kontroltasten nede og klikke med venstre museknap. Dette gør det muligt for dig at pege i realtid på skærmen på det vigtige, uden at det forbliver synligt permanent.

Trin 7: Brug af notefunktionen

Notefunktionen er et af de mest kraftfulde værktøjer i præsentationsvisningen. Her kan du skrive nøgleord eller vigtig information under præsentationen. Dette er særligt nyttigt, når du vil nævne detaljer, som du ikke kan huske.

Trin 8: Udforsk lagringsmuligheder

Når du afslutter præsentationen, bliver du spurgt, om du vil gemme dine markeringer og noter. Vælg "Ja" eller "Nej", afhængigt af om du vil beholde disse oplysninger til fremtidige præsentationer.

Trin 9: Brug sort eller hvid skærm

En anden mulighed, du har, er valget mellem en sort eller hvid skærm for at give dit publikum en kort pause eller fokusere opmærksomheden.

Trin 10: Der er endnu flere funktioner at opdage

Derudover kan der i præsentationsvisningen muligvis være yderligere indstillinger tilgængelige, herunder undertekster, kameraindstilling og andre personlige funktioner. Disse kan hjælpe dig med at forbedre og gøre din præsentation mere professionel.

Opsamling

I denne vejledning har du fået omfattende oplysninger om PowerPoint-præsentationsvisningen og lært, hvordan du bruger den effektivt. Med de beskrevne trin kan du målrettet styre og optimere dine præsentationer. Dine færdigheder med funktionerne vil hjælpe dig med at gøre dine præsentationer mere succesfulde og professionelle.