Google Mail Tricks - Effektivt bruge formateringer og billeder

I Google Mail at kopiere en tekst fra en e-mail og indsætte den i en ny besked, kan hurtigt blive en udfordring, hvis formateringen ikke matcher. Har du nogensinde tænkt på, hvordan du kan justere formateringen i Google Mail effektivt? Denne vejledning viser dig tricks til at ensrette formaterede tekster og indsætte billeder i e-mails effektivt.

Vigtigste indsigter

• Uformaterede tekster kan let indsættes og justeres i Google Mail.
• Drag-and-drop-processen ved indsættelse af billeder kan påvirke indholdet af e-mailen – vær forsigtig med placeringen.
• Du kan minimere e-mails og skifte mellem flere e-mailvinduer.

Trin-for-trin vejledning

For at fjerne formateringen fra kopieret indhold, følg disse trin:

Først åbner du din e-mail og kopierer den ønskede tekst fra en anden besked. For eksempel kan du have en e-mail, der indeholder forskellige skrifttyper og størrelser. Gå nu til din indbakke og opret en ny e-mail.

Indsæt den kopierede tekst ved at trykke på Strg + V i den nye e-mail. Du vil opdage, at formateringerne fra den oprindelige tekst er blevet overtaget, og du ser forskellige skrifttyper og -størrelser, hvilket ofte er uønsket.

For at rydde op i denne formateringsforvirring skal du markere al den indsatte tekst. Der er en praktisk genvej, der hjælper dig: Tryk på Strg + Shift + V. Dette indsætter teksten uformateret, og skrifttypen indstilles til en ensartet stil.

Hvis du hellere vil bruge formateringsmuligheden i Google Mail, skal du klikke på A-symbolet i formateringslinjen, der står for "fjerne formatering". Denne mulighed fjerner også al formatering fra den valgte tekst.

Nu hvor du ved, hvordan du kan justere formateringen, vender vi os til et andet emne: indsættelse af billeder. Det er ofte nødvendigt at indsætte fotos i en e-mail.

Gå til din Windows Explorer og naviger til det billede, du vil indsætte. Træk billedet ind i e-mailvinduet, men vær opmærksom på, hvor du placerer billedet. Hvis du blot lader billedet falde, indsættes det direkte i brødteksten.

Men hvis du vil sende billedet som en vedhæftning, skal du sørge for at placere billedet lidt længere nede i e-mailvinduet. Hvis du trækker billedet lige derind, vil det blive indsat som en vedhæftning, hvilket ofte er den foretrukne metode.

Tag dig også tid til at vælge og indsætte flere billeder på én gang. Dette kan spare dig for meget besvær. Også mens du tilføjer billederne, kan du arbejde parallelt på din e-mail.

Hvis du har problemer med at holde styr på flere e-mails, skal du blot minimere e-mailvinduet. På denne måde kan du fokusere på dit arbejde og gennemgå e-mailene i den øverste linje for at vende tilbage senere.

Du kan også få et hurtigt blik på emnet for de minimaliserede e-mails, hvilket hjælper dig med at organisere e-mails bedre, når du skriver flere beskeder efter hinanden.

Så har du altid kontrol over dine e-mails og kan redigere dem effektivt, indtil du er klar til at sende dem.

Opsummering

Ved at anvende disse tips og tricks i Google Mail kan du sikre, at dine e-mails ser professionelle ud, og du får det maksimale ud af funktionerne. Uanset om det handler om at justere formaterede tekster eller indsætte billeder korrekt – har du nu værktøjerne til det.