Kunstig intelligens i onboarding - Opret din velkomstvideo

I denne vejledning viser jeg dig, hvordan du kan lave en imødekommende velkomstvideo til din virksomhed for at byde nye medarbejdere velkommen og informere dem om vigtige værktøjer og processer. At lave en sådan video kan være meget effektiv, især hvis du udnytter fordelene ved Kunstig Intelligens (KI). Vi bruger værktøjet Synthesia, som giver dig mulighed for hurtigt og nemt at generere videoer, uden at du behøver at have avancerede designfærdigheder. Lad os komme i gang med trin-for-trin-guiden!

Vigtigste erkendelser

• Du kan oprette professionelle videoer på kort tid med Synthesia.
• Platformen tilbyder brugervenlige funktioner til at indsætte avatarer og tekst.
• Det er muligt at oversætte og tilpasse videoerne til forskellige sprog.
• Videoer kan let tilpasses for at gøre dem appellerende for dit publikum.

Trin-for-trin-guide

Begynd med at åbne Synthesias online editor. Her kan du foretage alle nødvendige indstillinger til din video.

Nu er du klar til at indtaste din første tekst. Forbered en kort velkomstbesked, som du vil præsentere for dine nye medarbejdere. I vores eksempel kunne det se sådan ud: "Velkommen til [din virksomhed]! Vi bruger Slack til vores kommunikation, og til organisation af vores projekter bruger vi Notion."

Husk at beskeden skal være kort og præcis. Du kan tilpasse og udvide den efter behov for at fremhæve de vigtigste punkter. Når du har indtastet din tekst, skal du klikke på "Fortsæt" for at gå til næste trin.

Nu bliver du bedt om at vælge dit layout. Synthesia tilbyder et udvalg af skabeloner, som du kan bruge. Vælg den, som du bedst kan lide, eller som passer bedst til din brandidentitet.

Nu er det tid til at vælge din avatar. Du har muligheden for at vælge en eksisterende avatar eller endda uploade et billede af dig selv. Dette giver din video en personlig touch.

Når du har valgt din avatar, kan du vælge det sprog, som din video skal optages på. Dette er særligt vigtigt, hvis du har medarbejdere fra forskellige sprogområder.

I næste trin kan du redigere diasene og teksten i videoen. Du har mulighed for at tilpasse indholdet, så det passer perfekt til din virksomhed. Sørg for, at alt er letlæseligt og tiltalende designet.

En ekstra funktion i Synthesia er muligheden for at oversætte hele videoen til et andet sprog. Hvis du har internationale teams i din virksomhed eller beskæftiger mange medarbejdere i forskellige lande, kan dette være meget nyttigt.

Når du er tilfreds med din video, kan du se en forhåndsvisning af præsentationen. På denne måde får du en ide om, hvordan din velkomstvideo vil se ud, før du endeligt udgiver den.

Til sidst kan du gemme din video og dele linket til brug i din onboarding-proces eller på virksomhedens hjemmeside. Det er en god metode til at byde nye medarbejdere velkommen og give dem de oplysninger, de har brug for.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan du med Synthesia kan oprette en velkomstvideo til nye medarbejdere. Brugen af enkle trin, fra indtastning af tekst til valg af en avatar, gør det nemt for dig at opnå et professionelt resultat. Det er en effektiv metode til at efterlade et positivt første indtryk og informere dine nye medarbejdere om virksomhedens kommunikations- og organisationsværktøjer.