På venstre kant af en åbnet PDF-fil findes den såkaldte navigationsskinne fra Acrobat. Hvis Acrobat åbnes uden en dokument, altså tom, er navigationsskinnen ikke tilgængelig.
I navigationsskinne vises navigationsknapper under hinanden, som giver forskellige funktioner.
Ved at klikke på en af navigationsknapperne åbner navigationsvinduet sig til højre for skinnen. Dokumentet forskydes til højre på skærmen i samme størrelse. Bredden af navigationsvinduet kan tilpasses ved at trække grænsen mod dokumentet til venstre eller højre mens du holder den venstre musetast nede.
Navigationsvinduet tilbyder forskellige muligheder og redigeringsfunktioner afhængigt af hvilket knap der er valgt. I alle navigationsvinduer er der en optionsmenu i øverste venstre hjørne med kontekstfølsomme kommandoer.
Ved behov kan visningen af navigationsvinduet forstørres til hele skærmen med et klik på pilen mod højre øverst på skærmen.
Derefter kan du vende tilbage til den foregående visning ved at klikke på pilen mod venstre. Med dobbeltpilen mod venstre lukker du navigationsvinduet.
Via kontekstmenuen med højre museknap kan du vise yderligere knapper i navigationslinjen efter behov.
Ved at fjerne markeringen i kontekstmenuen kan en knap også skjules igen. Ved at klikke på menuindgangen Nulstil vindue vises kun standardknapperne i navigationsskinnen igen. For at få bedre overblik over dokumentet kan du også skjule navigationsskinnen helt ved at klikke på samme menuindgang.
For at vise navigationsvinduet igen, bruger du hurtigst genvejen F4.
I store dokumenter tilbyder bogmærker en særlig nytte, da de letter navigationen inden for et dokument. Som regel oprettes disse bogmærker allerede ved eksport af layout-dokumentet.
Hvis dette ikke er tilfældet, kan du også oprette dine egne bogmærker i Acrobat i efterhånden. Du har to metoder til rådighed:
- Marker teksten til kapiteloverskriften med markeringstøjet og klik derefter i navigationsvinduet på Nyt bogmærke. Derefter overtages den markerede tekst umiddelbart til bogmærket.
- Du markerer ingenting på den pågældende side og klikker på Nyt bogmærke. Nu skal du give bogmærket en egen betegnelse.
For at oprette en hierarki opretter du først et bogmærke til et underordnet kapitel og trækker det derefter med den venstre musetast holdt nede op til det overordnede område. Acrobat viser derefter indlejringen grafisk og dermed logisk forståeligt.
Med kontekstmenuen med højre museknap kan du omdøbe bogmærkerne eller redigere skrivemåden. Med et klik på skraldespandikonet kan et unødvendig bogmærke også nemt slettes.
En anden interessant mulighed er at berige en PDF-fil med dokumentrelevante vedhæftede filer. Ved at klikke på navigationsknappen Vedhæftninger: Vis filvedhæftninger vises disse. Her kan der også tilføjes flere vedhæftede filer eller fjerne nogle. Vedhæftningerne er selvstændige filer, men bliver indlejret i PDF-dokumentet. Ved videregivelse af denne PDF-fil medfølger også vedhæftningerne.
En ikke mindre interessant mulighed er navigationsknappen Lag. Her vises lagene, der er oprettet i dokumentet, og kan vises eller skjules efter behov. Et anvendelseseksempel er et brevpapir, der indeholder et lag med layoutelementer, der allerede er trykt i offsettryk og et andet til ren tekst.
Ved videregivelse som skærmdokument forbliver begge lag synlige.
Til udskrivning på brevpapir i kontortrykkeriet ...
... viser du kun tekstlaget.
På denne måde kan en enkelt PDF-fil let og bekvemt tilpasses til forskellige behov.
