I den digitale tidsalder bliver behandling af e-mails mere og mere tidskrævende. Med den rette software kan du dog spare tid og øge din effektivitet. I denne tutorial lærer du, hvordan du med hjælp fra den AI-baserede e-mail-assistent Addy kan behandle e-mails op til ti gange hurtigere. Uanset om det drejer sig om forretning eller private anliggender, giver Addy dig muligheden for at administrere dine e-mails mere effektivt.
Vigtigste erkendelser
- Addy er en AI-baseret e-mail-assistent, der direkte kan integreres i din Gmail-konto.
- Brug af en Chrome-udvidelse muliggør en sømløs integration og brug.
- Du kan individuelt justere svarstil og e-mailens længde.
- E-mails kan nemt oversættes til forskellige sprog, hvilket letter international korrespondance.
Trin-for-trin guide
Først og fremmest bør du sikre dig, at du bruger Chrome-browseren, inden du downloader Addy Chrome Extension. Gå til websiden ediaai.com og download udvidelsen til Chrome. Du vil blive ført gennem downloadprocessen. Sørg for at bruge din Gmail-konto til at drage fordel af Addys funktioner.
Efter du har downloadet udvidelsen, skal du åbne din Gmail-konto. Sørg for at logge ind med den samme konto, du har brugt hos ediaai. Dette er vigtigt for at kunne udnytte Addys funktioner korrekt.
Nu hvor du er logget ind, gå til Addys indstillinger. Her kan du tilpasse den forudindstillede tone til dine svar, f.eks. til "venlig" eller "professionel". Dette hjælper dig med at holde den ønskede kommunikationsstil konsekvent.
Før du begynder at besvare e-mails, anbefaler jeg dig at sende en test-e-mail eller bruge en ældre e-mail til at teste Addys svar. Klik på "Svar" og se, hvordan Addy vil vise forslag til besvarelse for dig.
Når du klikker på svarmuligheden, vil du se, at Addy giver dig forskellige indstillingsmuligheder. Du kan tilpasse den valgte stil og længden på svaret. For eksempel kan du vælge en "kort e-mail", hvis du har travlt.
Du kan også bruge tjenesten til at konvertere dine e-mails til forskellige stilarter som f.eks. "uformel" eller "begejstret". Så får du et svar, der bedre passer til dit anliggende. Det er nemt og du kan til enhver tid vende tilbage til den tidligere stil, hvis du ønsker det.
Når du er tilfreds med justeringerne, skal du klikke på muligheden for at generere en e-mail-skabelon. Addy vil nu generere et svar i den ønskede stil. Bemærk, at forslagene er på engelsk, hvilket dog ikke er et problem, da du let kan oversætte dem til tysk med Google Translator.
Det fantastiske ved Addy er, at den tillader dig at generere svar hurtigt, uden at du behøver bruge meget tid på den skriftlige formulering. Når Addy foreslår et svar, kan du blot kopiere det, indsætte det i oversættelsesværktøjet og hurtigt tilpasse det, før du sender det.
Vær tålmodig, hvis du modtager et svar på et andet sprog. Brug Google Translate til at oversætte meddelelserne. Denne mulighed fortæller dig, at e-mail-behandling ikke kun er hurtig, men også international tilpasselig. Du vil være godt forberedt, når du har at gøre med internationale forretningskontakter.
Samlet set kan det siges, at Addy E-mail Assistant ikke kun kan ændre din arbejdsmåde, men også forbedre dine tidsstyringsfærdigheder. Uanset om du kommunikerer professionelt eller privat, hjælper Addy dig med at behandle e-mails effektivt, så du kan fokusere på de vigtige ting.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan Addy E-mailassistenten fungerer. Du ved nu, hvordan du besvarer e-mails meget hurtigere og samtidig udnytter din tid effektivt.
