Finde, filtrer og eksportér ordrer i Shopify

I denne vejledning lærer du alt om bestillingsoversigten i Shopify. Uanset om du vil filtrere, eksportere eller redigere ordrer, vil denne vejledning hjælpe dig med effektivt at udnytte bestillingsoversigten. Lad os komme i gang!

Vigtigste indsigter

• Du kan filtrere ordrer efter forskellige kriterier, fx varenavn, pris, ordrenummer eller dato.
• Muligheden for at tilføje eller fjerne forskellige kolonner i oversigten forbedrer overskueligheden.
• Ordrer kan nemt eksporteres til brug uden for Shopify.

Trin-for-trin-guide

For at finde en ordre i Shopify har du flere muligheder. Først kan du blot indtaste en nøgleord i søgefeltet. Hvis du f.eks. leder efter en rød T-shirt, skal du indtaste "rød". Selvom "rød" ikke står i titlen, vises ordren, så længe dette begreb er inkluderet i produktbeskrivelsen.

Hvis du ikke ønsker at bruge tekstbaseret søgning, kan du gå til højre side og klikke på "Filter". Her kan du vælge specifikke filtre for at indsnævre de ønskede ordrer. Du kan filtrere efter leveringsmetode, betalingsstatus, risikoniveau og mange andre kriterier.

Når du har et antal ordrer, f.eks. hundreder eller tusinder, kan det være en udfordring at finde en specifik ordre. Hvis en kunde beder om en faktura, skal du åbne den tilsvarende ordre, klikke på den og eksportere fakturaen.

I bestillingsoversigten kan du også tilføje eller fjerne kolonner for at tilpasse oplysningerne. Du kan f.eks. tilføje eller fjerne returvarestatus, betalingsstatus eller kundenavn, alt efter hvad der er vigtigt for dig.

Derudover er der mulighed for at sortere ordrer efter bestemte kriterier. Du kan f.eks. sortere ordrer efter ordrenummer i stigende eller faldende rækkefølge. Kundenavnet kan også sorteres alfabetisk.

Hvis du har ordrer, som du regelmæssigt kontrollerer eller markerer specifikt, kan du bruge funktionen "Gem som". Klik for at vælge en kategori til dine gemte ordrer. Dette hjælper dig med at organisere dine ordrer på en tilpasset måde.

Når du har oprettet en ny visning til dine ordrer, kan du navngive den og tilføje flere specifikke ordrer. For at oprette visningen skal du klikke på "Opret visning".

Efter oprettelsen kan du også til enhver tid vende tilbage til den generelle visning eller markere specifikke ordrer for at udføre yderligere handlinger, såsom udskrivning af pakkesedler eller arkivering af ordrer.

Hvis du vil tilføje en tag til en ordre, kan du også gøre det meget let. Tilføjelse af en tag giver dig mulighed for at sortere ordrer efter specifikke kriterier og senere filtrere målrettet efter dem.

For at eksportere ordrer skal du klikke på "eksportere". Her kan du vælge at eksportere den aktuelle side, alle ordrer eller kun en specifik ordre. Eksport til forskellige formater som CSV er også muligt.

Når du har valgt indstillingerne, skal du klikke på "Bestilling eksportere". Systemet opretter derefter CSV-filen, som du efterfølgende kan downloade og bruge til yderligere bearbejdning.

Oversigt

I denne vejledning har du lært, hvordan du finder, filtrerer, tilpasser og eksporterer ordrer i Shopify. Disse funktioner er afgørende for at holde styr på dine ordrer i en e-handelsvirksomhed og skabe effektive arbejdsprocesser.