Bruger- og brugergrænsefladestyring i Adobe InCopy CC for redaktører

I denne vejledning viser jeg dig de trin, en grafiker skal tage for at klargøre og forberede et dokument til brug i Adobe InCopy. Vi vil se på oprettelse af brugere og de relevante paneler, der er vigtige for samarbejdet med InCopy. De beskrevne trin her er afgørende for at sikre en smidig arbejdsgang og for at sikre, at alle involverede forstår og kan udføre deres opgaver.

Vigtigste erkendelser

1. Oprettelse af brugere i InDesign er det første skridt i forberedelsen af et dokument til InCopy.
2. Det er vigtigt at fastlægge de elementer, der skal redigeres i dokumentet på forhånd.
3. Dokumentelementerne skal organiseres på separate lag for at lette redigeringen.
4. Gennemgang af de nødvendige paneler før arbejdet er også afgørende for en effektiv arbejdsgang.

Skridt-for-skridt vejledning

For at klargøre et dokument til brug i InCopy skal du først bruge InDesign. På dette trin forbereder vi dokumentet og opretter brugerne.

Grafikeren er omdrejningspunktet i denne proces. Han forbereder dokumentet, fordel opgaver og kan muligvis løse problemer selv. Derfor er det vigtigt, at du som grafiker sætter dig ind i InCopy-arbejdsgangen.

Ved samarbejde er det nødvendigt, at alle, der arbejder med dokumentet, kan identificeres. I InDesign er der funktionen "Fil" og derefter "Bruger". Her kan enhver, der arbejder med InCopy eller InDesign, oprette et brugernavn og vælge en farve.

Indtast dit navn og vælg en farve. Sørg for at dette trin ikke bliver glemt, for InDesign vil minde dig om det, hvis du forsøger at frigive dokumentet uden at gøre det.

Når du har oprettet din bruger, er det afgørende at kontrollere, om dit dokument faktisk er klargjort til brug i InCopy. En vigtig ting i dette forhold er at fastlægge på forhånd, hvilke elementer der skal redigeres i InCopy.

Du har mulighed for at frigive alle elementer eller kun fokusere på grafik eller tekst. Afhængigt af hvad der er hensigtsmæssigt, kan du også vælge bestemte elementer og frigive dem.

En interessant metode er at arbejde med lag. Alle indholdselementer, der skal videregives til redaktionen for redigering, bør være på et separat lag. Dette er særligt nyttigt i projekter med mange forskellige rammer.

Inden du frigiver dokumentet, skal du kontrollere, om alle relevante elementer er på det rigtige lag. Det er vigtigt, at intet, som redaktionen ikke skal redigere, ved en fejl bliver frigivet.

Når dokumentet er forberedt, kan du frigive det til InCopy. Men før du gør det, skal du sikre dig, at alle paneler, som du har brug for til dit arbejde, er klar.

På dette trin vil jeg åbne "Opgaver"-paletten. Den vil hjælpe dig med at holde styr på alle opgaver i arbejdsgangen. Også noter vil være nyttige her for at huske beslutninger og ændringer i redigeringen.

Derudover er "Redigeringssporing" vigtigt i InCopy-arbejdsgangen. Her kan ændringerne af de enkelte tekster og indhold findes, hvilket gør det nemt at administrere opdateringer.

Forbindelserne i InCopy-arbejdsgangen må ikke overses. Med disse kan du opdatere, genforbinde eller integrere indhold og tekster, præcis som det er muligt i andre programmer.

Oversigt

I denne vejledning har du lært, hvordan du forbereder et dokument til InCopy og hvilke trin, der er nødvendige for at oprette brugere og kontrollere de passende kontrolpaneler til arbejdsgangen. Disse trin er afgørende for et optimalt samarbejde mellem grafiker og redaktion.