I denne vejledning lærer du, hvordan du InDesign-dokumenter eksporterer til forskellige arbejdsmiljøer. Der er to hovedmetoder: en til brug internt i dit team, hvor alle arbejder på en server, og en til eksternt arbejde, hvor indhold leveres via e-mail eller FTP. Denne vejledning guider dig trin for trin gennem processen, så du effektivt kan frigive indhold til din redaktion.
Vigtigste erkendelser
- Der er to hovedveje for eksport: "inhouse" og "ekstern".
- Ved inhouse muligheden arbejder redaktionen og produktionen i et fælles netværk.
- Ved den eksterne mulighed bruger du opgaver til at klargøre dokumenter til levering via e-mail eller FTP.
- En korrekt opsætning af InDesign-dokumenter er afgørende for at undgå problemer under arbejdsgangen.
Trin-for-trin-vejledning
Forberedelse af InDesign-dokumentet til intern brug
Først forbereder vi InDesign-dokumentet til intern brug. Sørg for, at al nødvendig indhold ligger på ét lag, så redaktionen let kan redigere det. For at gøre dette, åbn InDesign-dokumentet og gå til "Rediger" > "InCopy". Vælg nu "Eksportér" for at frigive dokumentet til redaktionen.
Valg af destinationsmappe
Når du har klikket på "Eksportér", bliver du bedt om at vælge en mappe, hvor de frigivne indhold skal gemmes. Opret en ny mappe og navngiv den f.eks. "Indhold". Gem filerne deri.
Gem dokument
InDesign vil bede dig om at gemme dokumentet for at anvende alle ændringerne. Bekræft dette ved at klikke på "OK". Efter gemningen vil du i din palet se et nyt ikon, som indikerer, at dit indhold nu er tilgængeligt for redaktionen.
Verifikation af links
Nu er det vigtigt at verificere linksene i din projektmappe. Du bør se, at udover det originale InDesign-dokument er din nye mappe "Indhold" blevet oprettet, som indeholder de centrale InCopy-filer. Disse filer kan redaktøren senere åbne og redigere.
Forberedelse til ekstern eksport
For at klargøre InDesign-dokumentet til eksterne formål, fold opgavepanelet ud for at gøre de nødvendige indstillinger synlige. Gå igen til "Rediger" > "InCopy" og vælg en af de første fire kommandoer, der vedrører oprettelse og tildeling af opgaver.
Opret en ny opgave
Da du endnu ikke har opgaver i dette dokument, skal du klikke på "Ny" for at oprette en ny opgave. Navngiv opgaven klart, så redaktionen ved, hvad den handler om. Du kan også vælge en farve til at tildele opgaven.
Eksportindstillinger
Ved eksport kan du angive, hvilke indhold der skal eksporteres. Du har mulighed for kun at eksportere tryksider med frigivne elementer eller alle elementer. Du kan også indsætte pladsholder-rammer. Vær opmærksom på at vælge de ønskede indstillinger og klik på "OK" for at fortsætte.
Endelig gem opgaveeksport
Klik på "Ja" for at gemme dokumentet, og sørg for at globusen vises i din "Link" palet, hvilket betyder at indholdet nu er tilgængeligt. I opgavepanelet bør du kunne se den nyoprettede opgave, der indeholder alle tilknyttede indhold.
Tjek af projektmappe
Åbn din projektmappe og find den nye mappe "Layout Workflow Opgaver". Her finder du opgaven samt forbindelsen til InCopy-filerne. Redaktøren vil senere kunne åbne disse opgaver for at redigere indholdet.
Oversigt
I denne vejledning har du lært, hvordan man eksporterer InDesign-dokumenter til forskellige brugergrupper. Du ved nu, hvordan man forbereder og frigiver indhold til intern og ekstern brug. Disse færdigheder er afgørende for at sikre en gnidningsløs workflow mellem redaktion og grafik.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er forskellen mellem intern og ekstern brug?Intern brug betyder, at alle arbejder på en server sammen, mens ekstern brug leverer filer via e-mail eller FTP.
Hvordan gemmer jeg eksportfilerne?Du bør altid oprette en ny mappe for at holde styr på eksportfilerne.
Hvad sker der, hvis jeg ikke gemmer dokumentet?Hvis dokumentet ikke gemmes, går alle ændringer og eksporteret indhold tabt.
Hvordan åbner jeg opgavepanelet?Gå simpelthen til "Vindue" og vælg "Opgaver" for at vise dette panel.
Hvordan sikrer jeg, at indholdet er tilgængeligt for redaktøren?Sørg for, at dokumentet er korrekt eksporteret, og at globusen er klar.
