Adobe InCopy til redaktører: Workflow og anvendelse

Velkommen til denne vejledning, hvor vi vil gennemgå grundlæggende Adobe InCopy CC funktioner for redaktører. InCopy er et kraftfuldt værktøj, der muliggør direkte redigering af tekster inden for InDesign, uden at skulle åbne layoutprogrammet selv. Dette fremmer en effektiv arbejdsgang mellem redaktører og grafikere. I den følgende tekst præsenteres de vigtigste anvendelsesområder, muligheder og begrænsninger af InCopy, sammen med to grundlæggende arbejdsgange, som vil hjælpe dig med at udnytte softwaren optimalt.

Vigtigste erkendelser

InCopy giver redaktører mulighed for at foretage korrektioner effektivt uden at have brug for InDesign. Korrektur- og layoutprocesser køres samtidig, hvilket resulterer i tids- og ressourcebesparelser. Der er to hovedarbejdsgange: en intern og en ekstern. Den interne arbejdsgang kræver, at redaktionen og grafikken arbejder på samme kontor, mens den eksterne arbejdsgang er designet til arbejde udefra.

Trin-for-trin vejledning

1. Introduktion til InCopy

Før du begynder med InCopy, er det vigtigt at forstå, hvornår og hvorfor du har brug for denne software. InCopy er særligt nyttig, når du ønsker at undgå lange korrekturprocesser, der traditionelt udføres via PDF'er eller på papir. Med InCopy kan redaktioner redigere deres tekster selv uden behov for InDesign.

2. Funktionerne i InCopy

InCopy kaldes ofte for en forenklet udgave af InDesign, da brugergrænsefladen og funktionerne er meget ens. Du kan redigere tekstindhold i tekst- og billede-rammer og få adgang til alle relevante funktioner som formatering, tabeller og ændringssporing.

3. Arbejdsgangen med InDesign og InCopy

Arbejdsgangen starter med, at layouteren opretter layoutet i InDesign og frigiver de nødvendige tekster til InCopy. Dette sker ved at eksportere teksterne som InCopy-filer, der derefter gemmes på serveren. Redaktionen kan nu se layoutet i InCopy og redigere de frigivne tekster.

4. Udtjekning og indtjekning af tekster

En vigtig del af arbejdsgangen er funktionen til udtjekning og indtjekning. Når du vil redigere en tekst, skal du tjekke den ud. Dette beskytter indholdet mod samtidige ændringer af andre og sikrer, at din redigering ikke afbrydes af andre.

5. Muligheder og begrænsninger i InCopy

Det er vigtigt at forstå begrænsningerne i InCopy. Du kan ikke redigere eller flytte rammer, da værktøjerne til dette mangler i InCopy. Du kan dog redigere tekst i eksisterende rammer og foretage formateringer, så layouteren altid bevarer kontrol over layoutet.

6. Arbejdsmetode i intern arbejdsgang

I den interne arbejdsgang arbejder layout og redaktion i samme kontor og har adgang til den samme server. Dette betyder, at redaktionen kan åbne InDesign-filen direkte via InCopy, selv hvis layouteren arbejder på den.

7. Eksternt samarbejde med opgaver

Når du arbejder eksternt, opretter layouteren opgaver, der samler de frigivne elementer til InCopy. Disse opgaver inkluderer også layoutet og sendes derefter til redaktionen. Samarbejdet forbliver således effektivt, selvom alle ikke er på samme sted.

Opsamling

I denne vejledning har du lært de grundlæggende funktioner og arbejdsgange i Adobe InCopy CC at kende. InCopy er en værdifuld software, der giver redaktører mulighed for at arbejde effektivt sammen med InDesign. Evnen til at foretage korrektioner parallelt med layoutet sparer tid og forbedrer udvekslingen mellem redaktion og grafik. Husk at skelne omhyggeligt mellem interne og eksterne arbejdsgange for at udnytte softwaren optimalt.