Adobe InCopy CC er et kraftfuldt værktøj, der hjælper dig som redaktør med at oprette og redigere tekster. I denne vejledning fokuserer vi på to særligt nyttige funktioner: synonymordbogen og søge- og erstatte-funktionen. Synonymordbogen giver dig en let måde at finde synonymer og alternative formuleringer til dine tekster. Samtidig muliggør søgefunktionen i InCopy en effektiv redigering af dit dokument ved at du hurtigt og effektivt kan erstatte specifikke ord eller tegn. Lad os sammen udforske disse funktioner og optimere dit redaktionelle arbejde i InCopy.
Vigtigste erkendelser
- Synonymordbogen i InCopy hjælper dig med at finde synonymer og alternativer til ord.
- Søge- og erstatte-funktionen giver dig mulighed for at foretage hurtige ændringer i hele dokumentet.
- Både synonymordbogen og søgefunktionen sparer dig tid og muliggør en mere præcis tekstredigering.
Trin-for-trin vejledning
For at bruge synonymordbogen skal du åbne panelet via menulinjen. Gå til "Vindue" og vælg "Synonymordbog". Dette er det første værktøj, der hjælper dig med ordfindelse.
Når du støder på et ord under skriveprocessen, som du gerne vil forbedre, skal du markere dette ord. Derefter kan du trække det markerede ord ind i synonymerordbogens søgefelt ved hjælp af træk & slip eller alternativt bruge pipetten, som gør søgningen lettere.
Når ordet er i søgefeltet, skal du klikke på knappen "Søg". Nu ser du forskellige forslag til synonymer. Du kan vælge mellem disse alternativer, hvad der passer bedst til din tekst. For eksempel kan "langtrukken" foreslås som et synonym for "omstændelig".
Når du har fundet det passende ord, kan du erstatte det direkte i dit dokument. Klik blot på synonymer, og InCopy vil erstatte ordet på det markerede sted. Mange ord har flere betydninger, så du kan også skifte mellem forslagene, hvilket er særligt nyttigt, når du ønsker at foretage finjusteringer i din tekst.
Et andet vigtigt værktøj i InCopy er søge- og erstatte-funktionen. For at åbne denne skal du klikke på forstørrelsesglassymbolet ved siden af menulinjen eller gå til "Redigere" og derefter "Søg og erstat". Denne funktion giver dig mulighed for en målrettet søgning efter bestemte ord eller tegn i hele dokumentet. Dette er særligt nyttigt, hvis du finder ud af, at du ønsker at ændre et ord i flere sektioner af teksten.
Hvis du f.eks. vil erstatte ordet "Layouter" i din tekst med "Grafiker", kan du gøre dette i ét trin for hele dokumentet. Vær opmærksom på, at dokumentet søges i sin helhed og ikke kun den aktuelt markerede tekst.
Under søge- og erstatte-indstillingerne finder du desuden avancerede indstillinger, der hjælper dig med at finpudse søgningen. Du kan indstille, om låste elementer skal inkluderes i søgningen, eller om der skal skelnes mellem store og små bogstaver.
Hvis du ønsker at ændre et fundet ord, skal du klikke på "Ændre". Ordet opdateres derefter øjeblikkeligt i dokumentet. Hvis du vælger "Erstatte og søge", springer InCopy straks til den næste forekomst af søgetermen.
En praktisk funktion er, at InCopy husker dine sidste søgeindstillinger. Så hvis du har brugt "Erstatte og søge" en gang, kan du hurtigt genaktivere denne indstilling næste gang.
Hvis du vil sikre dig, at du vil erstatte alle relevante ord, kan du klikke på knappen "Erstat alle". Dette vil erstatte ordet overalt i dit dokument, hvilket sparer dig meget tid, når det kommer til at tilpasse indhold.
Søgningen hjælper dig også med specielle symboler. I værktøjslinjen kan du målrettet vælge bestemte specialtegn eller tegnfølger. På den måde behøver du ikke huske præcis hvilke symboler, du vil nævne.
Ud over standard søgning tilbyder InCopy også en udvidet grab-søgefunktion. Her kan du arbejde med placeholders for at søge mere fleksibelt efter specifikke data som tal eller bogstaver. Dette er især nyttigt for at sikre, at der ikke er noget lignende eller uønsket ord tilbage i dokumentet.
Resumé
Funktionerne i Tesaurus og Søg-og-Erstat-funktionen i Adobe InCopy CC er uundværlige værktøjer til enhver redaktør. Tesaurusen tilbyder værdifuld støtte til at finde synonymer, mens søgefunktionen tillader dig at foretage flydende og præcise ændringer i hele dit dokument. Med disse værktøjer sparer du ikke kun tid, men øger også kvaliteten af dine tekster.
Hyppigt stillede spørgsmål
Hvordan åbner jeg Tesaurus i InCopy?Du kan åbne Tesaurus ved at gå til "Vindue" i menulinjen og vælge "Tesaurus".
Kan jeg erstatte flere ord på én gang?Ja, ved at vælge "Erstat alle" kan du erstatte et ord overalt i dokumentet.
Er der en måde at skifte mellem forskellige betydninger af et ord i Tesaurus?Ja, du kan skifte mellem de forskellige betydninger for at finde passende synonymer.
Hvordan kan jeg søge efter specielle symboler i mit dokument?I værktøjslinjen kan du målrettet søge efter bestemte specialtegn, uden at du behøver at huske de præcise symboler.
Kan jeg bruge placeholders i søgningen?Ja, i grab-søgefunktionen kan du arbejde med placeholders for at søge mere fleksibelt.
