I denne vejledning vil jeg vise dig, hvordan du direkte fra Adobe InCopy kan oprette en PDF. Selvom det endelige tryk-PDF normalt genereres fra InDesign, tilbyder PDF-eksport i InCopy nogle nyttige fordele. Dette kan især være nyttigt, når du vil levere indhold til redigering eller gennemgang. Lad os gå skridt for skridt igennem processen, så du kan udnytte denne funktion optimalt.
Vigtigste erkendelser
Det at oprette en PDF i InCopy giver dig mulighed for at inkludere noter og ændringer, hvilket letter en effektiv korrektur og kommunikation med andre involverede parter.
Trin-for-trin vejledning
For at eksportere en PDF fra InCopy, skal du følge følgende trin.
Start med at åbne den InCopy-dokument, du vil oprette en PDF fra. Sørg for, at al den tekst, du vil eksportere, er korrekt indtastet. Når du er klar, gå til menuen.
Under fil finder du muligheden for Eksport. Klik på det for at starte eksportprocessen.
I det åbnede dialogfelt skal du nu vælge Adobe PDF under Filtype. Glem ikke at vælge placeringen og filnavnet til din PDF.
Efter at have valgt filtypen, vil du komme til PDF-eksportmenuen. Her kan du foretage forskellige indstillinger, selvom valgmulighederne i forhold til InDesign er lidt begrænsede.
Først skal du beslutte, om du vil eksportere layoutvisningen eller trykarket. I de fleste tilfælde anbefales det at vælge layoutvisningen, da den giver en bedre visuel repræsentation.
Hvis du vælger layoutvisningen, kan du også angive, hvilket sideområde du vil eksportere. Dette er særligt nyttigt, hvis du kun har brug for en del af dokumentet.
Endnu et vigtigt punkt er, hvordan siderne skal eksporteres – som enkeltsider eller trykark. Funktionen for trykark kombinerer dobbeltsider, hvilket kan være praktisk for trykkerier.
Især interessant er muligheden for at inkludere noter som kommentarer i PDF'en. Dette kan være nyttigt for at dele dine noter hurtigt og lette kommunikationen.
Desuden kan du i tekstafsnitsvisningen vælge, hvilken skrifttype og skriftstørrelse der skal bruges. Du har også mulighed for at integrere afsnitsformater i PDF'en eller ej.
Nu er du klar til at eksportere PDF'en. Jeg vælger her layout-PDF'en med noterne og starter eksporten.
Hvis der opstår en fejlmeddelelse under eksporten, f.eks. på grund af forældede henvisninger, kan du ignorere den, så længe den ikke påvirker dit arbejde.
PDF'en oprettes nu i baggrunden. Du kan følge fremskridtet og bliver underrettet, når eksporten er afsluttet.
Når eksporten er færdig, åbnes det nye PDF, som du så kan bruge til gennemgang eller andre formål.
Oversigt
At oprette en PDF i Adobe InCopy CC er en enkel og effektiv proces, der giver dig mulighed for hurtigt at eksportere dokumenter og lette kommunikationen med andre. Evnen til at tage noter og formatere giver dig ekstra support til at gennemgå dine indhold.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan eksporterer jeg en PDF fra InCopy?Gå til Filer > Eksporter > vælg Adobe PDF og naviger til PDF-eksportmenuen.
Kan jeg indsætte noter i PDF'en?Ja, du kan vælge muligheden for at inkludere noter som annoteringer i PDF'en.
Hvad er forskellen mellem eksport i Layoutvisning og Trykskærmsvisning?Layoutvisningen giver en visuel repræsentation, mens trykskærmsvisningen typisk kun indeholder tekst.
Hvordan kan jeg tilpasse sidemargenen under eksport?Du kan angive et bestemt sidemargenområde, som du ønsker at eksportere.
Hvad skal jeg gøre, hvis jeg modtager en fejlmeddelelse under eksporten?Normalt kan du ignorere fejlmeddelelsen, så længe den ikke påvirker dit arbejde.
