I denne sidste del af vores tutorial om Adobe InCopy CC, der er specielt designet til redaktører, vil vi dedikere os til det grundlæggende spørgsmål: Er det værd at implementere en InCopy-workflow til dit projekt? I de tidligere kapitler har vi allerede diskuteret, hvordan InCopy fungerer, og hvilke fordele samarbejdet med InDesign tilbyder. Nu er det tid til at præsentere nogle beslutningsstøttepunkter, der vil hjælpe dig med at finde ud af, om du bør implementere InCopy i din arbejdsrutine.
Vigtigste konklusioner
For at træffe beslutningen om at implementere en InCopy-workflow, er der flere aspekter, der skal tages i betragtning. Centrale spørgsmål er, om redaktionen, kunden og forfatterne er villige til at arbejde med InCopy. Derudover er det vigtigt at diskutere forberedelserne med grafikteamet og sikre, at nødvendig træning og support er tilgængelige. Omkostningerne ved abonnementet og teknisk support spiller også en rolle.
Trin-for-trin guide
1. Check redaktionens og forfatternes beredvillighed
Før du implementerer InCopy, bør du undersøge, om alle parter er villige til at arbejde med dette nye program. Dette er et afgørende skridt, da skiftet til InCopy betyder, at redaktionen og forfatterne skal lære at bruge et nyt software og workflow. Sørg for at der er tilstrækkelig interesse og support til stede for at gøre denne overgang succesfuld.
2. Afskær grafikteamets rolle
Et andet vigtigt punkt er samarbejdet med grafikteamet. Afklar om grafikeren er villig til at arbejde med InCopy og om han er i stand til at yde support, især når der opstår spørgsmål om brugen af formater eller specielle tegn. Et veltillrettelagt team kan forhindre mange tekniske problemer på forhånd.
3. Mød tekniske og organisatoriske udfordringer
Der kan være tekniske eller organisatoriske årsager, der taler imod implementeringen af en InCopy-workflow. Afklar om sådanne udfordringer eksisterer, og om grafikteamet er villigt til at løse eventuelle tekniske vanskeligheder. I mange tilfælde kan ekstern support være nyttig, især når der opstår uforudsete problemer.
4. Vurder tilgængeligheden af træningsmuligheder
For at sikre, at alle medarbejdere kan håndtere InCopy, kan det være en god idé at overveje træning. Overvej om omkostningerne til sådan træning er budgetteret og om dette skridt er hensigtsmæssigt for redaktionen. Hvis redaktionen er i stand til at bruge InCopy, kan dette markant forbedre effektiviteten og kvaliteten af arbejdet.
5. Gennemgå omkostningsstrukturen for InCopy-abonnementet
Et månedligt abonnement på InCopy koster i øjeblikket cirka 8,91 euro inklusive moms og kan blive endnu billigere ved et årligt abonnement. Det er værd at overveje, om omkostningerne i forhold til fordelene, som workflowet tilbyder, er rimelige. Disse besparelser kan hurtigt vise sig at være gavnlige, mens en mere omfattende brug af InDesign kan ske i samme sky-applikation.
6. Planlæg workflowet sammen med teamet
Hvis alle ovennævnte punkter kan besvares klart med et ja, er det fornuftigt at sætte sig sammen med teamet og planlægge workflowet. Afklar, hvilke elementer der skal redigeres, og om InCopy-skabeloner er nødvendige. Diskuter også, hvordan dataudvekslingen skal foregå – via en fælles server, e-mail eller FTP.
7. Dokumentér workflowet
Det er vigtigt at dokumentere den udarbejdede procedure. Alle bør have skriftlige retningslinjer for, hvordan de enkelte trin i workflowet ser ud, for at undgå misforståelser og optimere processer. En klar dokumentation fungerer ikke kun som en vejledning, men også som et opslagsværk for kommende projekter.
8. Planlæg træning til teamet
Før implementeringen af den nye arbejdsgang bør du sikre, at træningen er planlagt til alle involverede. Dette vil sikre, at alle medarbejdere er godt forberedte på at starte den nye InCopy-arbejdsgang og minimere eventuelle indledende vanskeligheder.
9. Start InCopy-arbejdsgangen
Efter al forberedelse og gennemførelse af træningen bør intet stå i vejen for starten af InCopy-arbejdsgangen. Forbered dig på at opleve fordelene ved denne nye arbejdsmetode og øg din arbejdseffektivitet.
Resume
I denne vejledning har du lært, hvilke overvejelser og trin der er nødvendige for at implementere en InCopy-arbejdsgang i dit projekt. Redaktionens villighed, de tekniske muligheder, grafikteamets støtte samt omkostninger og træningsforanstaltninger er afgørende faktorer, som du bør overveje i din beslutningsproces. Når alle betingelser er opfyldt, kan du drage fordel af fordelene ved den nye softwaregruppe.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er InCopy?InCopy er en professionel software fra Adobe, der bruges til tekstproduktion og redigering og muliggør en problemfri samarbejde med InDesign.
Hvad er prisen for InCopy?Månedlig abonnement koster cirka 8,91 euro inklusive moms.
Skal jeg have træning for at bruge InCopy?Ja, træning kan være nyttig for at forbedre færdighederne i brugen af InCopy og gøre arbejdsgangen mere effektiv.
Hvad er fordelene ved InCopy?InCopy muliggør et bedre samarbejde mellem redaktører og grafikere, øger effektiviteten og forbedrer kvaliteten af tekstproduktion.
