Alle vigtige teknikker til tekstredigering i Adobe InCopy CC

Dette tutorial dækker de grundlæggende funktioner i Adobe InCopy CC, som hjælper dig med at redigere og formater tekster effektivt. InCopy er et kraftfuldt værktøj til redaktører, der bruges sammen med Adobe InDesign. Med de rette teknikker og værktøjer kan du udføre mindre tekstkorrektioner hurtigt og præcist. I dette tutorial lærer du at checke tekster ud, identificere oversættest og bruge glyfer samt anvende afsnits- og tegnformater effektivt.

Vigtigste erkendelser

• Tekster i InCopy skal først checkes ud, før du foretager justeringer.
• Oversættest viser, når indhold ikke passer ind i tekstfeltene; dette kan redigeres eller tilpasses.
• Glyffervinduet giver adgang til specialtegn.
• Afsnits- og tegnformater er afgørende for en konsistent formatering.

Trin-for-trin-vejledning

1. Find og check tekst ud

For at begynde redigeringen skal du først finde den tekst, du vil rette. Gå til side 23 for at finde fejlene. Du kan bruge sidebjælken eller navigere gennem dokumentet.

Når du har fundet den ønskede tekst, skal du checke dette tekstfelt ud fra arbejdsgangen. Dette kan du enten gøre via opgavepanelet eller ved at højreklikke på tekstfeltet og vælge check-ud-muligheden.

2. Ret fejl

Når tekstfeltet er checked ud, kan du begynde redigeringen. Naviger med musen til det ønskede tekstsæt og indsæt de nødvendige bogstaver eller ord med tastaturet. Under redigeringen får du oplysninger om linjer, ord og antal tegn i tekstområdet.

Her kan du også se, at din tekst eventuelt har oversættest. Vær opmærksom på det røde symbol, der angiver, at teksten er uden for rammen. Det er tilrådeligt at redigere oversættest for at sikre, at alt indhold er korrekt.

3. Tilpas oversættest

For at redigere oversættest, skift til normal visning. Her kan du hurtigt se, hvilket indhold der ikke er synligt på grund af rammenes højde. Slet eller rediger overflødigt indhold for at balancere teksten.

Efter redigeringen forsvinder det røde symbol, hvilket viser, at der ikke længere er oversættest til stede.

4. Brug glyffer

Et meget nyttigt værktøj til tekstredigering er glyffervinduet. Aktivér det via menuen "Vindue" og derefter "Skriftglyffer". Du kan vise alle specialtegn i din skrifttype og indsætte dem direkte i din tekst efter behov.

Hvis du vil indsætte en glyphe, skal du placere markøren på det ønskede sted og dobbeltklikke på den valgte glyphe. Glyffer, du bruger ofte, gemmes i listen "Senest brugte tegn", hvilket gør dem let genbrugelige.

5. Brug afsnit- og tegnformater

Et vigtigt aspekt ved tekstredigering er brugen af afsnit- og tegnformater. Disse hjælper med at sikre en konsistent formatering. Du kan åbne værktøjer til afsnit- og tegnformater under "Vindue" og "Formater".

Her kan du oprette, tilpasse eller anvende eksisterende formater. Hvis du f.eks. vil fremhæve et enkelt ord eller indsætte en indrykning i en tekst, kan du nemt anvende de tilsvarende formater.

6. Ændringslog og Fortryd-mulighed

Hvis du laver en fejl under redigering eller ønsker at fortryde noget, kan du gøre dette med Fortryd-funktionen. Genvejstasten til dette er CTRL + Z. Vær opmærksom på ikke at ændre afsnittets format uden at tale med grafikeren, da dette kan påvirke designet.

7. Brug af pipette

For at overføre formateringer effektivt, brug pipetten. Med den kan du overføre udseendet af en tekst til en anden. Klik blot på det sted, hvis format du vil overføre, og derefter på teksten, du vil justere.

Med denne funktion kan din tekst hurtigt og nemt få det ønskede format.

Sammenfatning

I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan redigere og formatere tekster i Adobe InCopy. Trinene fra tekstvalg over check-ud til redigering og brug af glyfer og formater er grundlæggende evner, der vil hjælpe dig med at optimere dit arbejde som redaktør. Sørg altid for at samarbejde tæt med grafikdesignere for at opnå de bedste resultater.