I denne vejledning lærer du, hvordan du effektivt kan bruge ændringssporing i Adobe InCopy CC. Denne funktion er særligt nyttig, når flere redaktører arbejder på et projekt, eller når flere korrekturgange er nødvendige. Du får en forståelse for, hvordan du kan optage, gennemgå og acceptere eller afvise ændringer. På den måde kan du altid holde styr på, hvem der har foretaget hvilke ændringer.
Vigtigste erkendelser
Ændringssporingen i Adobe InCopy CC giver dig mulighed for at dokumentere og administrere alle foretagne ændringer. Dette sker gennem individuelle brugerfarver, der tildeles til hver person. Derudover kan du aktivere ændringssporing for alle tekstafsnit og har mulighed for at acceptere eller afvise ændringer fra en bestemt bruger.
Trin-for-trin-guide
Trin 1: Adgang til ændringssporingsfeltet
For at bruge ændringssporing skal du begynde med at åbne ændringsvinduet. Gå til menuen "Vindue" og vælg "Spor ændringer". Dette åbner det tilsvarende kontrolpanel.
Trin 2: Check ud af dokumentet
Før du begynder at redigere teksten, skal du checke tekstboksen ud. Dette er vigtigt for at sikre, at dine ændringer kan dokumenteres.
Trin 3: Aktiver ændringssporing
Nu har du mulighed for at aktivere ændringssporing. Sørg for, at det tilsvarende knap er aktiveret for at sikre, at alle ændringer overvåges.
Trin 4: Foretag ændringer og gennemse
Lav nu dine ændringer. For eksempel, hvis du sletter et ord, vil denne ændring blive optaget i den tilsvarende visning. Selvom dette ikke nødvendigvis er synligt i layoutvisningen med det samme, kan du skifte til en anden visning for at se de foretagne ændringer.
Trin 5: Adgang til andre ændringer
Hvis en anden redaktør eller grafiker har foretaget ændringer i dokumentet, kan du også se disse i ændringsfeltet. Du kan bladre gennem de forskellige ændringer og gennemgå hver enkelt.
Trin 6: Accepter eller afvis ændringer
Du kan beslutte, om du vil acceptere eller afvise ændringerne foretaget af en anden bruger. Dette er særligt vigtigt, hvis du vil sikre, at kun ændringer af høj kvalitet inkluderes i det endelige dokument.
Trin 7: Tilpasning af indstillingerne
Visualiseringen af ændringerne kan tilpasses i indstillingerne. Naviger til "Rediger" og derefter til "Indstillinger" for at redigere indstillingerne vedrørende ændringsnoter.
Trin 8: Accepter ændringer
Når du er klar til at acceptere en ændring, skal du klikke på den tilsvarende knap. Efter bekræftelse vil ændringen ikke længere blive fremhævet som sådan.
Trin 9: Accepter alle ændringer
Hvis du ønsker at acceptere alle ændringer på én gang, er der også denne mulighed. Vær dog forsigtig, da der kan komme en advarsel, som du skal bekræfte.
Trin 10: Aktiver ændringssporing for hele dokumentet
Hvis du ønsker at aktivere ændringssporing for hele dokumentet, kan du også aktivere denne mulighed. Derved vil alle fremtidige ændringer blive optaget.
Trin 11: Filtrer ændringer fra en bestemt bruger
Du har også mulighed for at filtrere ændringerne efter bruger. Hvis du f.eks. kun vil acceptere eller afvise ændringer fra en bestemt bruger, så kan denne funktion benyttes.
Opsummering
Aktivering af ændringsverfolgning i Adobe InCopy CC er et kraftfuldt værktøj til at forbedre samarbejdet mellem flere redaktører. Du har lært, hvordan du aktiverer ændringsverfolgning, viser forskellige ændringer og beslutter, hvilke ændringer du accepterer eller afviser. Ved at tilpasse indstillingerne kan du yderligere forbedre brugervenligheden af funktionen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvordan aktiverer jeg ændringsverfolgning i Adobe InCopy CC?Du kan aktivere ændringsverfolgning ved at åbne ændringsvinduet gennem menuen "Vindue" og aktivere det relevante ikon.
Kan jeg acceptere ændringer fra en bestemt bruger?Ja, du kan acceptere eller afvise ændringer fra en bestemt bruger.
Hvordan kan jeg se ændringerne i layoutvisningen?Ændringer er ikke synlige i layoutvisningen, men du kan bruge trykvisningen eller andre visninger til at se dem.
