InCopy skabeloner til redaktører: En effektiv tilgang til workflow-optimering

I verden af editorial design er det afgørende for samarbejdet mellem grafikere og redaktører at være effektiv. Dette kan føre til forsinkelser, især når redaktører skal vente på godkendelse fra grafikeren. Imidlertid giver InCopy muligheden for at arbejde uafhængigt af InDesign ved at lade redaktører begynde direkte med InCopy-skabeloner. I denne vejledning vil du lære, hvordan du opretter en sådan skabelon og integrerer den i din redaktionsworkflow.

Vigtigste resultater

• Redaktører kan arbejde selvstændigt med InCopy-skabeloner uden at skulle vente på grafikeren.
• Overførsel af tekst og formater i InDesign er væsentligt lettere ved brug af InCopy-skabeloner.
• Samarbejdet mellem grafikere og redaktører optimeres ved omhyggelig planlægning af skabeloner.

Trin-for-trin-guide

For at oprette en effektiv InCopy-skabelon skal du følge disse trin:

1. Opret nyt dokument

For at starte et nyt InCopy-dokument åbnes softwaren, og du går til menupunktet "Filer". Vælg derefter muligheden "Ny". Nu kan du definere bredden og højden på dit dokument, ligesom du ville gøre det i Word. Det er vigtigt, at målene nøjagtigt svarer til kravene i dit layout.

2. Aktiver layoutvisning

Åbn layoutvisningen for at få en bedre idé om dit dokument. Her kan du se, hvordan arbejdsområdet ser ud, lignende noget fra tekstbehandlingsprogrammer. Med denne struktur kan du arbejde i InCopy uafhængigt af InDesign.

3. Overfør afsnits- og tegnformater

Da din InCopy-fil skal harmonere bedst muligt med dit fremtidige layout, er det afgørende, at afsnits- og tegnformater overføres korrekt. Gå til afsnitsmenuen og vælg de relevante formater, der bruges i InDesign-dokumentet.

4. Tilføj tabelformater

Hvis du ønsker at indsætte tabeller i dit InCopy-dokument, kan du også overføre disse formater. I tabelmenuen under "Tabeller" vælger du "Tabelformater". Dette sikrer, at alle formater passer sammen.

5. Indsæt og tilpas farvefelter

Et kig på dine farvefelter viser dig, om alle nødvendige farver er til stede. Hvis du har farver, du ikke har brug for, kan du slette dem. Sørg for, at kun relevante farver forbliver i dit projekt i dokumentet.

6. Tilpas indstillinger

Gå til "Rediger" -> "Indstillinger" eller tryk på tastekombinationen Kontrol + K. Kontrollér gitterindstillingerne og sørg for, at de passer til dit layout (f.eks. et gitter på 12,75 point). Du kan også foretage andre vigtige indstillinger, der er relevante for din skabelon.

7. Gem skabelonen

Efter at have oprettet dit dokument, skal du gemme det under "Fil" -> "Gem som". Sørg for at gemme det som en InCopy-skabelon, så du altid kan vende tilbage til den.

8. Brug skabelonen

Når du vil skrive en ny artikel eller et nyt kapitel, åbner du den gemte InCopy-skabelon. Du arbejder ikke direkte på originaldokumentet, men på en kopi, hvor du kan arbejde direkte. Du kan bruge pladsholderteksten eller indtaste dit eget indhold direkte.

9. Formater tekster

Mens du arbejder, kan du formatere dine tekster med de overførte stilarter. Indsæt f.eks. overskrifter, afsnit og tabeller korrekt. Dette sikrer, at alt senere integreres problemfrit i InDesign-dokumentet.

10. Forbered filen til grafikeren

Når du er færdig med at skrive og formatere, gem filen igen ved at vælge "Gem indhold under". Navngiv din fil fornuftigt, så grafikeren ved, hvad der er i den. Han kan nu nemt importere InCopy-filen i InDesign.

11. Placer InDesign-fil

Grafikeren kan nu oprette en ny side i InDesign og åbne den gemte InCopy-fil via "Fil" -> "Placer". Overførslen af tekstformater sker automatisk, og du kan være sikker på, at alle formateringer er blevet korrekt overført.

12. Kontroller link

Ved at placere InCopy-filen tilføjes den automatisk som et link i InDesign. Vær opmærksom på, at du eventuelt skal tildele opgaver eller foretage justeringer, men hovedlinket er allerede oprettet.

Oversigt

Med denne trin-for-trin vejledning ved du nu, hvordan du effektivt opretter og bruger InCopy- skabeloner. Du kan arbejde uafhængigt af grafikere og gemme dine tekstformatterede tekster klar til integration i InDesign, hvilket optimerer hele arbejdsgangen.