I denne vejledning bliver du fortrolig med fire avancerede tekstfunktioner i Google Sheets. Ofte har man data, som ikke er i den ønskede form, og derfor er man nødt til at redigere og tilpasse dem. Ved hjælp af disse funktioner kan du omdanne dine tekstdata og gøre dem anvendelige til dine specifikke behov.
Vigtige resultater
Du lærer, hvordan du bruger UPPER og LOWER case-funktionerne til at konvertere tekst til store eller små bogstaver, hvordan du bruger CHANGE-funktionen til at erstatte tegn i dine tekstdata, hvordan du bruger SMOOTH-funktionen til at fjerne unødvendige mellemrum, og hvordan REPLACE-funktionen fungerer til at erstatte specifikke ord i en tekst.
Trin-for-trin instruktioner
Trin 1: Brug af GROSS-funktionen
Lad os først se på CAPITALISE-funktionen, som giver dig mulighed for at konvertere en streng af tegn til store bogstaver. Du har en liste over delstater i Tyskland, som du vil konvertere til store bogstaver. Du indtaster følgende formel i celle F3:
=GROSS(B3)
Her er skærmbilledet, der viser, hvordan funktionen anvendes:
Især fordi du også kan trække denne formel ned, vil du automatisk få de andre poster på listen.
Trin 2: Brug af KLEIN-funktionen
Nu vil vi gøre det modsatte og vise de samme data med små bogstaver. For at gøre dette skal du bruge KLEIN-funktionen, som du indtaster i celle F6 på følgende måde:
=KLEIN(B3)
Du har derefter mulighed for at trække denne formel nedad for at konvertere alle andre data til små bogstaver.
Trin 3: Brug af CHANGE-funktionen
Lad os nu gå videre til EXCHANGE-funktionen. Med denne funktion kan du erstatte et bestemt tegn i en tekst med et andet tegn. Det er især nyttigt, hvis du f.eks. vil skifte fra et specialtegn til et andet. For at bruge funktionen skal du gå til celle F10 og indtaste følgende:
=CHANGE(B3; "ö"; "Ö")
Her kan du sætte det tegn, du vil erstatte, i anførselstegn og tilføje det til det ønskede nye tegn. Dette skærmbillede viser dig, hvordan du bruger CHANGE-funktionen:
Sørg for, at du erstatter det rigtige tegn i hvert enkelt tilfælde.
Trin 4: Brug af GLÄTTEN-funktionen
I det næste trin ser vi på funktionen SMOOTH, som bruges til at fjerne mellemrum i en tekst. Du skal blot indtaste følgende formel i celle F12:
=GLÄTTEN(B3)
Når du har indtastet formlen, skal du trække den nedad, så mellemrummene fjernes i alle efterfølgende celler.
Trin 5: Brug af REPLACE-funktionen
Som et sidste trin skal vi se på REPLACE-funktionen, som gør det muligt at erstatte et bestemt ord i en tekststreng med et andet. Lad os sige, at du vil erstatte ordet "god" i en eksempeltekst med "dårlig". Du starter med at indtaste funktionen i celle F16:
=REPLACE("Salget i 2020 var meget godt"; 20; 4; "dårligt")
Her indtaster du kildestrengen, den position, hvor erstatningen skal starte, antallet af tegn, der skal erstattes, og det nye ord. Her er et skærmbillede, der viser, hvordan funktionen anvendes:
Alt i alt har du i denne session lært om de forskellige tekstfunktioner i Google Sheets, herunder CAPITAL, SMALL, REPLACE, SMOOTH og REPLACE.
Opsummering
I denne vejledning har du lært, hvordan du bruger avancerede tekstfunktioner i Google Sheets til at redigere og tilpasse data. De præsenterede funktioner vil forbedre både din effektivitet og fleksibilitet, når du arbejder med data i Google Sheets.
