Introduktion til betingede funktioner i Google Sheets

I denne vejledning vil jeg guide dig gennem brugen af betingelsesfunktioner i Google Sheets, især den vigtige "IF"-funktion. Dette værktøj er afgørende for at kontrollere forskellige betingelser i dine Google Sheets-dokumenter og træffe beslutninger baseret på dem. Uanset om du hurtigt vil kontrollere status for et projekt eller filtrere data baseret på specifikke kriterier, vil IF-funktionen være ekstremt nyttig for dig.

Vigtigste erkendelser

IF-funktionen giver dig mulighed for at returnere forskellige værdier baseret på bestemte betingelser. Du kan nemt anvende den og endda bruge flere betingelser i indlejret form for at træffe mere komplekse beslutninger.

Introduktion til IF-funktionen

Lad os begynde med grundlæggende om IF-funktionen. Denne funktion tillader dig at kontrollere en bestemt udtryk og returnere en værdi baseret på, om betingelsen er opfyldt eller ej. Den grundlæggende struktur er:

=IF(Betingelse; Værdi hvis sandt; Værdi hvis falsk)

I dette tilfælde specificeres betingelsen i første del, hvad der skal returneres, hvis betingelsen er sand, og i tredje del, hvad der skal returneres, hvis betingelsen er falsk.

Eksempel: Politi kontrol

Lad os forestille os, at du arbejder med data i forbindelse med en politikontrol. Du har observeret forskellige personer og vil kontrollere, om de overskrider en bestemt promille. Vi sætter en fiktiv grænse på 0,5 promille. Hvis denne grænse overskrides, skal "Kørekortet er væk" vises som output. Hvis værdien er under 0,5, viser vi "God tur".

For at gøre dette skal du først vælge det relevante celleområde.

Derefter kan du formulere IF-funktionen. I dit tilfælde ser formlen således ud:

=IF(A1>0,5; "Kørekortet er væk"; "God tur")

Her står A1 for cellen, der indeholder promilleværdien. Hvis værdien i A1 er over 0,5, vil "Kørekortet er væk" blive vist, ellers "God tur".

Nu kan du tilpasse værdierne for at se, hvordan funktionen reagerer. Forsøg med forskellige promilleværdier for at kontrollere outputtet.

Indlejrede IF-funktioner

Efter at have lært den simple IF-funktion, skal vi gå et skridt videre og se på indlejrede IF-funktioner. Disse er særligt nyttige, når du skal kontrollere mere end én betingelse og returnere forskellige outputs baseret på disse betingelser.

Til vores næste eksempel tager vi et variabelt lønsystem i en virksomhed. Her er der flere omsætningsgrænser, der udløser forskellige bonusprocenter.

Start med den første betingelse: Hvis omsætningen er over 50.000 euro, skal der gives en bonus på 0,85%. Hvis omsætningen er over 150.000 euro, øges bonussen til 1,25%. Og ved over 260.000 euro stiger bonussen til 3,5%.

Strukturen af denne indlejrede funktion ser således ud:

=IF(A1>=260000; A10,035; IF(A1>=150000; A10,0125; IF(A1>=50000; A1*0,0085; 0)))

Her svarer A1 til medarbejderens omsætning.

I den ovenstående formel kontrollerer funktionen i rækkefølge fra højeste til laveste betingelse. Hvis en af disse betingelser er opfyldt, beregnes og returneres den tilsvarende bonus.

Opsamling

I denne vejledning har du lært grundlæggende IF-funktionen og dens anvendelse i Google Sheets. Du har også lært, hvordan man kombinerer flere betingelser for at træffe mere komplekse beslutninger. Ved at anvende denne funktion på en simpel måde kan du hjælpe med at analysere og evaluere dine data mere effektivt.