Tilpassede analyser med beregnede felter i Google Sheets

I denne vejledning vil du lære om de spændende muligheder, som Google Sheets tilbyder, når du arbejder med pivottabeller. Især vil du lære, hvordan du kan oprette og bruge beregnede felter inden for pivot-analyser. Dette giver dine analyser en helt ny dimension og gør det muligt for dig at udføre skræddersyede beregninger baseret på dine specifikke datasæt.

Vigtigste erkendelser

• Beregnede felter i Google Sheets udvider betydeligt analyseevnerne af pivottabeller.
• Du lærer at tilføje beregnede felter for at udføre specifikke beregninger som omsætning og bruttoomsætning.
• Forståelse og korrekt navngivning af felter er afgørende for succesfuld brug af denne funktion.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Forberedelse af pivot-tabellen

Først skal du sikre dig, at du har oprettet en pivot-tabel i Google Sheets. Hvis du allerede har data i din tabel, skal du først gøre salgsteamet til en række. Du kan også fjerne salgsteamet igen for at gøre analysen mere klar.

Trin 2: Tilføjelse af kalenderuger

For at gøre dataene mere forståelige kan du tilføje en ny kolonne til kalenderugerne. Dette giver dig mulighed for at se og analysere dataene efter kalenderuger.

Trin 3: Sortering af data

Når du har tilføjet kalenderugerne, kan du sortere dataene stigende eller faldende, hvilket giver dig en bedre oversigt over periodiske omsætninger.

Trin 4: Integration af værdier og grundelementer

Inden for din pivot-tabel er der fire hovedområder: Kolonner, rækker, værdier og filtre. I værdiområdet kan du nu indsætte specifikke data som omsætning pr. uge eller antallet af medarbejdere.

Trin 5: Tilføjelse af et beregnet felt

Nu kommer den spændende del: Tilføj et beregnet felt. Klik på muligheden for at tilføje et nyt felt og begynd at definere den beregning, du gerne vil udføre.

Trin 6: Omdøbning af det beregnede felt

Lad os omdøbe vores nye beregnede felt. I dette eksempel kalder du det "Bruttoumsatz". Navngivning er vigtig for at holde styr på dine felter.

Trin 7: Beregning af bruttoumsætning

For at beregne bruttoumsætningen skal du tage den normale omsætning og gange den med 1,19, hvilket repræsenterer 19% momsen. Vær forberedt på, at den korrekte navngivning af felterne her er afgørende.

Trin 8: Håndtering af fejl

Hvis du modtager en fejlmeddelelse, fordi navnet på feltet ikke genkendes, skal du kontrollere, om der er mellemrum, og tilføj de korrekte anførselstegn omkring feltets navn.

Trin 9: Udførelse af beregningen

Når du har navngivet feltet korrekt, kan du udføre multiplikationen: Omsætning gange 1,19. Dette viser dig straks det beregnede tal i din pivottabel-rapport.

Trin 10: Avancerede beregninger

Overvej at tilføje flere beregninger, f.eks. ved hjælp af division eller andre komplekse beregninger såsom omsætning minus omkostninger for at kvantificere din fortjeneste.

Trin 11: Visualisering af data

Brug de nye værdier til at oprette interaktive diagrammer eller visualiseringer i din pivottabel. Dette kan hjælpe med at præsentere dine data visuelt og kommunikere dem bedre.

Opsamling

I denne guide har du lært, hvordan du effektivt kan anvende beregnede felter i Google Sheets for at forbedre dine pivot-analyser. Du kan nu beregne vigtige mål som bruttoomsætning og visualisere dem, hvilket gør dine dataanalyser mere dybdegående og informative. Ved at kunne oprette beregnede felter får du værdifulde indsigter, der kan føre til datadrevne beslutninger.