Google Sheets vejledning: Anvendelse af datofunktioner

I denne vejledning vil jeg vise dig de vigtigste dato-funktioner i Google Sheets. Dato-funktioner er ekstremt nyttige til at arbejde med tidsdata, analysere dem eller bringe dem i en bestemt form. Uanset om du har brug for den aktuelle dato, beregne data eller bare tilpasse formateringer, vil de følgende trin hjælpe dig med at udnytte Google Sheets optimalt til dine behov.

Vigtigste Erkenntnisse

I denne vejledning lærer du de grundlæggende datofunktioner at kende, herunder:

• I DAG: Får den aktuelle dato
• ÅR, MÅNED, DAG: Udtræk komponenter af en dato
• DATO: Oprettelse af en dato fra år, måned og dag
• NU: Visning af den aktuelle dato med tid
• UGEDAG: Afinding af ugedagen fra en dato
• DATEDIF: Beregning af forskellen mellem to datoer

Trin-for-trin-vejledning

Brug af I DAG-funktionen

Lad os starte med den første og enkleste datofunktion: I DAG-funktionen. Denne funktion giver dig den aktuelle dato tilbage. Skriv blot den følgende formel i en celle:

=I DAG()

Dette vil straks vise dig datoen, uden at du manuelt skal indtaste noget.

Tilpasning af datoformat

Formatet af en dato kan være forskellig alt efter behov. For at tilpasse datoen går du frem på følgende måde:

1. Marker den celle eller det område, hvor datoen står.
2. Klik på "Format" i menuen.
3. Vælg derefter "Nummer" og derefter "Dato".

Her kan du vælge mellem forskellige datoformater og endda oprette brugerdefinerede formater.

Sørg for, at tabelindstillingerne er tilpasset til dit sprog og tidszone, da dette kan påvirke visningen af datoen.

Brug af tjenester til dage og måneder

Du kan fortsætte med at bruge den aktuelle datoindtastning for at oprette en liste over efterfølgende dage. Hvis du f.eks. starter den 25. februar 2021 med en dato, trækker du blot den lille boks i bunden af cellen nedad for at generere de næste datoer.

For at udtrække måneden eller året fra en bestemt dato kan du bruge funktionerne ÅR og MÅNED. Skriv simpelthen dataene i separate celler og træk formlerne nedad for at få resultaterne for flere rækker.

F.eks.

=ÅR(A1)

eller

=MÅNED(A1)

Dette vil give dig året eller måneden for den angivne dato i A1.

Brug af TAG-funktionen

En lignende funktion er TAG-funktionen, som giver dig datoen for en dato tilbage. Indsæt blot en dato og træk din formel nedad for at få de tilsvarende tags.

Arbejde med DATUM-funktionen

Nogle gange skal du oprette en dato fra specifikke indgange som år, måned og dag. I dette tilfælde bruger du DATUM-funktionen:

=DATUM(ÅR, MÅNED, DAG)

Du kunne f.eks.

=DATUM(2021, 2, 25)

indtaste for at generere datoen. Husk at trække formlen nedad for at få lignende poster.

Få den aktuelle dato og klokkeslæt med NU

Funktionen NU viser dig den aktuelle dato og klokkeslæt, hvilket er særligt nyttigt, når du har brug for tidsstempler. Brug følgende formel:

=NU()

Resultatet vil opdatere dynamisk, når du genindlæser eller opdaterer tabellen.

Ugedag og ugenummer

Du kan også finde ugedagen for en bestemt dato ved at bruge funktionen UGEDAG. Indtast datoen og træk formlen nedad:

=UGEDAG(Dato)

Denne funktion returnerer nummeret for ugedagen, hvor søndag har værdien 1 og lørdag har værdien 7.

For at få ugenummeret kan du bruge den lignende funktion UGENUMMER.

DATEDIF til datoforskelle

En af de mest alsidige funktioner er DATEDIF-funktionen, som giver dig mulighed for at beregne forskellen mellem to datoer. Syntaxen er som følger:

=DATEDIF(Startdato, Slutdato, "Enhed")

Du angiver startdatoen og slutdatoen i anførselstegn og vælger enheden (f.eks. "d" for dage, "m" for måneder eller "y" for år).

For eksempel:

=DATEDIF("2021-02-23", "2021-03-25", "d")

Dette giver dig antallet af dage mellem disse to datoer tilbage.

Opsamling

I denne vejledning har du lært, hvordan du effektivt kan bruge grundlæggende datofunktioner i Google Sheets. Du kan hente den aktuelle dato, analysere og differentiere data. Evnen til at vise og automatisk opdatere data i forskellige formater er velegnet til enhver form for projekt.