Google Sheets delt let gøres

I denne vejledning vil du lære, hvordan du kan dele dit endelige Google Sheet med dine kolleger. Muligheden for at dele regnearket giver effektivt samarbejde og bedre informationsstyring. Uanset om det drejer sig om dataanalyse eller informationsudveksling, kan du med få klik give andre adgang til dit arbejde. Lad os komme i gang!

Vigtigste erkendelser

• Du kan dele Google Sheets med forskellige tilladelser: Visningsrettigheder, Kommentatorrettigheder og Redigeringsrettigheder.
• Du har mulighed for at tilføje personer ved at indtaste deres e-mail-adresse, uanset om det er en Gmail-adresse eller ej.
• Via filmenuen kan du også sende dit ark via e-mail eller eksportere det i forskellige formater.

Trin-for-trin vejledning

Trin 1: Aktiver deleindstilling

For at dele dit Google Sheet med kolleger, skal du først gå til knappen "Del" øverst til højre. Her kan du åbne delingsdialogboksen og se, at filen kun er synlig for dig indtil videre.

Trin 2: Tilføj personer

Klik på den grønne knap "Del". Nu får du mulighed for at tilføje e-mail-adresser fra personer. Du kan f.eks. indtaste en alternativ e-mail-adresse fra dig selv eller en kollega. Det er vigtigt, at det ikke nødvendigvis er en Gmail-adresse.

Trin 3: Aktiver notifikation

Her kan du også vælge, om kollegaen skal notificeres. Du har mulighed for at tilføje en kort besked for at give information eller forklare, hvorfor du deler filen.

Trin 4: Indstil tilladelser

Ved deling har du tre tilladelsesmuligheder: Visningsrettigheder, Kommentatorrettigheder og Redigeringsrettigheder. En person med visningsrettigheder kan kun se data uden at foretage ændringer. En kommentator kan også kun se data, men har mulighed for at tilføje kommentarer. En redigeringsbruger kan redigere filen fuldt ud. Overvej godt, hvilken adgang du vil give din kollega.

Trin 5: Bekræft deling

Efter at du har fastlagt personer og deres tilladelser, skal du klikke på "Send". Kollegaen vil nu modtage en e-mail med linket til filen, og du kan til enhver tid se, hvem der har adgang til din Google-tabel i oversigten.

Trin 6: Administrer personer

Hvis nødvendigt kan du tilføje eller ændre adgang til så mange personer, som du ønsker. Klik blot på "Del" igen for at se oversigten over delte personer, og du kan enten fjerne enhver bruger eller ændre deres rolle.

Trin 7: Send fil via e-mail

En anden måde at dele filen på er ved at sende den via e-mail. Klik på "Fil" og derefter på "E-mail". Her kan du også tilføje en besked og vælge, i hvilket format du vil sende filen, f.eks. som PDF eller Excel-fil.

Trin 8: Opret link

Udover delingsmulighederne kan du oprette et link til Google-tabel. Højreklik for at tilføje filen til din favoritbjælke eller brug muligheden "Opret link" i værktøjslinjen. Du kan gemme dette link på dit skrivebord for hurtig adgang til dit Google Sheet.

Opsamling

I denne guide har du lært, hvordan du deler dine Google-ark med kolleger ved at tildele dem forskellige tilladelser. Uanset om du kun ønsker at dele filen til visning eller give adgang til redigering, er trinnene hurtige og nemme at følge. Brug delingsfunktionen for at samarbejde mere effektivt.