Arbejde med formler i Google Sheets

At oprette formler i Google Sheets er en essentiel del for at udføre komplekse beregninger effektivt. I denne vejledning vil du lære, hvordan du opretter din første formel til at beregne fortjenesten og udføre forskellige matematiske operationer. Vi vil se på syntaksen, den rigtige fremgangsmåde og nyttige automatiseringsfunktioner.

Vigtigste erkendelser

• Formler begynder altid med et lighedstegn.
• Du kan udføre forskellige matematiske operationer som addition, subtraktion, multiplikation og division.
• Google Sheets tilbyder en automatisk udfyldningsfunktion, der gør dit arbejde lettere.
• Formler kan anvendes på både cellehenvisninger og foruddefinerede funktioner som Summer og Gennemsnit.

Trin-for-trin vejledning

Forbered måneder og indtast omsætningsbeløb

Først skal du tilføje månederne til din tabel. I dit eksempel har du allerede forberedt omsætnings- og omkostningsbeløbene i en Excel-tabel. For at repræsentere månederne fra januar til december skal du klikke på cellen januar og trække den lille udfyldningspunkt ned til december-cellen. Dette fuldender automatisk månederne.

Beregn fortjenesten

Nu vil du beregne fortjenesten, som opnås ved forskellen mellem omsætning og omkostninger. Gå til cellen, hvor du vil repræsentere fortjenesten for den første måned. Begynd altid din formel med et lighedstegn "=" Du kan vælge omsætningen for januar (i celle C3) og omkostningerne for januar (i celle D3). Din formel vil se sådan ud: =C3-D3. Dette giver dig fortjenesten for januar.

Automatisk udfyldning af fortjenesteberegning

Efter at have indtastet formlen for fortjenesten i den første måned, kan du bruge den automatiske udfyldningsfunktion til at overtage fortjenesteberegningen for de resterende måneder. Klik igen på det lille udfyldningspunkt i cellen med fortjenesteberegningen og træk det ned for at overtage formlen for de øvrige måneder.

Anvend subtraktionsberegning for hver måned

Det er vigtigt, at såvel omsætning som omkostninger i din tabel har korrekte værdier for hver måned. Google Sheets sikrer, at formlen justeres korrekt, når du trækker cellen nedad. Resultatet beregnes dermed automatisk for alle måneder, hvilket sparer dig en masse tid.

Udføre yderligere matematiske operationer

Ud over subtraktion kan du også udføre andre matematiske operationer. Hvis du fx vil beregne fortjenstmargenen, divider fortjenesten med omsætningsbeløbene. Din formel til dette kan se sådan ud: =C3-D3/C3, hvilket giver fortjenesten per omsætningsrepræsentation.

Formatere fortjenstmargener som procentdele

For at repræsentere fortjenstmargenen som en procentdel, vælg cellerne med resultaterne, og klik på knappen "Formatér som procentdel" i menuen. Dette vil ikke kun ændre repræsentationen, men også konvertere værdien til en procentdel.

Arbejde med specifikke funktioner

Ud over simple beregninger kan du også bruge specifikke funktioner. For eksempel kan funktionen "=SUM()" bruges til øjeblikkeligt at beregne summen af en søjle. Klik i en celle under din omsætningssøjle og begynd med lighedstegnet. Google Sheets vil give dig forslag. Vælg "Summe", og den relevante sum vil blive beregnet automatisk.

Opsummering

I denne vejledning har du lært, hvordan man opretter en grundlæggende formel i Google Sheets for at beregne fortjenesten ud fra omsætning og omkostninger. Du har set, hvordan du udfører matematiske operationer, bruger den automatiske udfyldningsfunktion og anvender specifikke funktioner som "Summe". Med disse grundlæggende kendskaber vil du være i stand til at oprette din egen tabel effektivt og udføre de første beregninger.