I denne vejledning om Google Sheets lærer du alt, hvad du har brug for at vide om at indtaste data i Google Sheets. Mange bruger Google Sheets til at organisere, analysere og præsentere data. Det er afgørende at indtaste de forskellige typer data korrekt for at opnå optimale resultater. Vi ser nærmere på de forskellige datatyper som tal, tekster, strenge og datoer og deres indstillinger.

De vigtigste resultater

• Google Sheets genkender forskellige datatyper som tekst, tal og datoer.
• Antallet af decimaler og talformatet kan tilpasses.
• Indtastning af data kan gøres mere effektiv ved at redigere flere celler på samme tid.
• Automatisk udfyldning af data er en tidsbesparende funktion i Google Sheets.

Trin-for-trin-guide

1. Grundlæggende om dataindtastning

For det første er det vigtigt at gøre sig bekendt med de forskellige datatyper, som Google Sheets understøtter. For eksempel har vi datatypen "Text", som kan bruges til at gemme navne. Det omfatter fornavn og efternavn.

Der er også datatypen "Number", også kendt som et heltal. Du kan til enhver tid formatere dette. Du kan f.eks. skifte til euro og indstille tusindtalsseparatorer og decimaler.

2. Datainput og -formatering

Et andet vigtigt punkt er indtastning af datoer. Google Sheets genkender automatisk datoindtastninger, hvilket gør dit arbejde meget lettere. Hvis du dobbeltklikker i en celle med en dato, åbnes en dialogboks, hvor du kan vælge datoen.

For eksempel: Lad os antage, at medarbejderen Jonas Müller får en løn på 2.300 euro og har været i virksomheden siden 13. marts 2019. Du har mulighed for at tilpasse datoen yderligere og vælge hele celleområdet for at ændre formatet.

3. Tilpassede formater

I Google Sheets kan du også oprette brugerdefinerede talformater til at formatere dine tal. Hvis du går til "Flere formater", kan du angive, hvordan datoen eller tallet skal vises.

Her kan du bestemme, om måneden skal skrives ud, om dag og år skal vises, eller om der skal tilføjes et klokkeslæt. Det giver dine data et professionelt udseende.

4. Indtast data i flere celler

En effektiv måde at indtaste oplysninger på er at vælge flere celler på samme tid. Du kan f.eks. vælge en række celler fra D9 til E13 og indtaste data én efter én. Når du har redigeret den sidste celle D13, springer markøren automatisk til den næste celle E.

På den måde kan du indtaste data uden at skulle klikke med musen hele tiden. Du kan også hurtigt fjerne uønskede indtastninger med slettetasten.

5. Automatisk genkendelse af data

Google Sheets tilbyder en praktisk automatisk genkendelse af dataindtastninger. Hvis du f.eks. indtaster månedsnavne og trækker dem ned, genkender Google Sheets automatisk rækkefølgen fra januar til december og udfylder listen for dig.

Denne funktion er især nyttig, hvis du vil lave en lang liste. Du kan også bruge formler til at øge numeriske data. Hvis du f.eks. indtaster 10 i en celle og skriver =B1+10 i den næste, vil Google Sheets fortsætte denne logik.

6. Redigering i tilstand

Et andet tip til at arbejde med Google Sheets er at bruge genvejstasten F2. Denne tast fører dig til redigeringstilstand for en celle, så du hurtigt kan foretage justeringer. Denne funktion er nyttig til både tekst og tal.

Denne indtastningsmetode er ikke kun nyttig til månedsrapporter, men også til årlige tal. Hvis du f.eks. indtaster 2022 og trækker feltet ned, vil Google Sheets automatisk færdiggøre listen til 2032.

Opsummering

I denne vejledning har du lært det grundlæggende om dataindtastning i Google Sheets. Du ved nu, hvordan du indtaster og formaterer tekst, tal og datoer. Du har også udforsket fordelene ved autofuldførelse og lært, hvordan du redigerer flere celler på samme tid. Med disse færdigheder er du godt rustet til at bruge Google Sheets effektivt i dit daglige arbejde.